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'六安市一水厂二期(厂区)工程水资源论证报告编制项目(二次)竞争性谈判文件项目编号:AHGH-20171011采购人:六安市供水有限责任公司代理机构:安徽国华建设工程项目管理有限公司2017年11月21
目录一、谈判公告3二、综合说明3三、谈判须知4四、评审办法7五、合同条款1821
谈判公告项目编号AHGH-20171011项目名称六安市一水厂二期(厂区)工程水资源论证报告编制项目(二次)项目地点六安市采购人六安市供水有限责任公司采购方式竞争性谈判资格审查方式资格后审项目概况扩建一水厂二期(厂区)工程位于淠河总干渠与G312交口东南侧,控制用地约72亩。为使一水厂达到30万m3/d的供水规模,满足水厂生产、运行管理需求,本次一水厂二期工程(厂区)设计内容包括:扩建20万m3/d净水处理构筑物,增加配套的工艺、电控、仪表、化验等设备,建设综合楼等辅助附属设施,厂区内给排水管网、道路,以及相关配套工程内容,总投资约26000万元。本次招标范围为编制上述项目总规模20万m3/d的水资源论证评估报告书编制编制,包括为编制报告书而进行的所有调查、资料收集、现场勘察等工作,以及进行项目评审及协助业主报批工作并通过批准取得批复文件等。本评估报告编制费采购预算价为11.32万元。工期30个日历天建设规模工程总投资约26000万元,采购预算价为11.32万元谈判范围六安市一水厂二期(厂区)工程水资源论证编制项目标段数1个供应商资质、资格要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定且具有独立法人资格;2.投标人须备建设项目水资源论证乙级及以上资质或水文水资源调查评价乙级及以上资质;3.提供一个2013年至今类似水资源论证报告编制业绩。公告发布时间2017年11月1日谈判时间2017年11月10日15时30分响应文件递交截止及谈判时间、地点2017年11月10日下午15时30分,六安市一水厂厂区会议室(火车站西312国道南)21
备注1.供应商应具有独立法人资格,响应文件所报的项目班子组成人员必须是本单位的人员。2.本项目实行谈判保证金制度和履约保证金制度,谈判保证金为人民币2000元。3.本项目谈判文件(含附件资料、答疑澄清文件)均从六安市公共资源交易网站下载。4.供应商提出问题截止时间为2017年11月4日17时00分,采购人集中统一答疑时间为2017年11月5日17时00分,谈判时间与响应文件递交截止时间为同一时间即2017年11月10日15时30分。5.有意向参与本项目谈判的供应商,应在谈判截止时间前自行在六安市公共资源交易网站下载竞争性谈判公告、补充公告、竞争性谈判文件和澄清文件等资料。6.供应商在下载竞争性谈判文件(含图纸、答疑澄清等文件)过程中若遇到问题,请与代理机构联系,电话:3337298。在咨询过程中不得透露供应商自身信息。二、综合说明1、项目名称:六安市一水厂二期(厂区)工程水资源论证报告编制项目(二次)2、建设地点:六安市3、采购人:六安市供水有限责任公司4、采购代理:安徽国华建设工程项目管理有限公司5、项目内容:六安市一水厂二期(厂区)工程水资源论证报告编制项目6、工程投资:约26000万元7、工期:30个日历天8、谈判保证金保证金允许方式:现金;金额:2000元,封入载有供应商名称的信封同响应文件一并递交;退回时限:成交单位谈判保证金在与采购人签定委托合同并扣除专家评审费后退回,其他供应商的保证金于谈判结束后原封退还。9、履约保证金:履约保证金为成交价的10%,在合同签订前转入下述账户,待报告编制完成,通过评审后取得主管部门批准一次性返还(无息)。10、收款单位:安徽国华建设工程项目管理有限公司开户银行:中国工商银行六安分行佛子岭路支行账号:1314099909300075208联系人:余胜联系电话:3337298三、谈判须知总则1.适用范围21
本谈判文件仅适用于本次谈判所述的水资源论证报告编制项目。2.有关定义2.1采购人(或委托人):六安市供水有限责任公司2.2采购代理:安徽国华建设工程项目管理有限公司2.3供应商:系指下载了本项目谈判文件且已经提交或准备提交响应性文件的供应商。(一)对供应商的要求1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定且具有独立法人资格;2.投标人须具备建设项目水资源论证乙级及以上资质或水文水资源调查评价乙级及以上资质;3.提供一个2013年至今类似水资源论证报告编制业绩。(二)编制要求1、投标人前期准备工作主要包括:现场踏勘、基础资料收集、整理等工作。2、报告出具质量要求:按现行国家、省市有关规范和规定要求进行,成果满足六安市一水厂二期(厂区)工程整个项目设计要求并通过评审后取得主管部门批准。若中选人编制的报告达不到相应要求,应负责修改完善直到符合相关要求为止,招标人不增加任何费用;若经修改完善后仍达不到相关要求,招标人有权不支付费用并没收其履约保证金。3、编制费用:应包括所有编制工作内容的费用:现场勘察费、会务费、评审费、专家评审费、差旅费、协调费及规费、税金等,采购人只负责接收水资源论证报告成果工作,参加竞标单位自行承担所有与参加竞标有关的全部费用。4、本项目报告编制单位应对出具的《水资源论证报告》内容的真实性负责,若出现报告内容与实际情况偏差过大,造成的损失由编制单位承担。(三)现场踏勘供应商应自行认真对现场进行踏勘,对项目的地理位置、现场情况以及困难条件进行周密的察勘和研究,做出自己的判断结论和估价,报价时要充分考虑上述因素。成交后签订合同时和编制实施过程中,供应商不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加酬金或索赔的要求。考察现场费用由供应商自行承担。(四)响应文件的组成供应商应按谈判文件的要求和格式认真编写响应文件,填写有关表格。响应文件应包括以下内容:A、技术部分:1、谈判声明函2、法人授权委托书(见附件)3、投标人一般情况表21
4、报告编制主要负责人和参编人员业务简历5、服务方案与承诺(见附件)6、有关证明文件B、响应报价:1、响应性报价表(第一轮)2、第二轮报价表(本表不与响应性文件一起装订,供应商在收到谈判小组邀请进行二轮报价时,现场填报)(五)报价办法本次竞争性谈判采用两轮报价,第二轮报价即为各供应商的最终报价,且第二轮报价不得大于第一轮报价,否则作无效报价处理,且不得被确定为成交单位。供应商应按编制范围及编制工期要求,充分了解现场情况,正确理解项目特征和谈判文件,正确估计编制工作的难易程度和必须投入的技术力量,确定编制全过程费用。供应商的谈判报价应是编制服务期内,编制单位按合同规定所提供的全部服务所需的费用。响应报价不得大于或等于采购人事先公布的最高限价11.32万元。本项目费用采用总价包干形式,成交单位的最终报价即为合同价,项目实施过程中不再调整。(六)费用支付方式报告编制完成并通过评审后取得主管部门批准后一次性付清。(水资源论证评审会在省内召开)(七)响应性文件编写及封装要求1、供应商应按谈判文件的要求,编制响应性文件,响应性文件字迹要清楚,除供应商对错误处作必要修改外,响应性文件中不得有加行、涂抹或改写。若有修改须在修改处加盖单位公章。2、响应性文件中的谈判声明函和施工费用报价汇总表必须由供应商的法定代表人签字(或签章),并加盖单位公章。3、供应商应准备一式五份响应性文件,其中一份应清楚地标明为“正本”,另四份则分别标明为“副本”,当“正本”和“副本”之间出现差异时,以“正本”为准。4、响应性文件应采用牛皮纸袋封装并密封,密封处必须加盖单位公章及法人签章。“正本”和“副本”必须分别装袋并密封(正本一个封袋、四份副本共一个封袋)应分别注明“六安市一水厂二期(厂区)水资源论证报告编制项目工程施工竞争性谈判响应性文件”正本或副本。(八)响应性文件的递送和谈判开始:1、响应性文件应派专人递交到六安市一水厂厂区会议室(火车站西312国道南)。届时请参加谈判的单位法人或法人委托人参与谈判,迟到的供应商将被拒绝。21
2、响应性文件一经递交,供应商不得在发出成交通知书前要求修改或撤消。3、响应性文件递交截止时间:2017年11月10日15时30分。4、谈判时间:2017年11月10日15时30分。(九)谈判1、采购人应当按照本项目谈判文件规定的时间和地点举行谈判会,供应商的法定代表人或其授权委托代理人必须参加谈判会议。各供应商参加谈判会议的人数不得超过2人。供应商法定代表人到场的应出示本人居民身份证和法定代表人身份证明书原件;授权委托代理人到场的应出示本人居民身份证和有效的授权委托书原件;2、谈判小组:谈判小组由采购人依法组建。3、谈判3.1谈判由谈判小组负责,对符合要求的响应性文件,谈判小组将对其进行评审;对有两个及以上的报价或没有填写报价的、以及其它不符合谈判文件规定的响应性文件按废标处理。然后由谈判小组所有成员集中与有效响应性文件的供应商分别(或集中)进行谈判,谈判内容包括但不限于质量、服务、工期、价格的合理性,其中,价格是谈判小组考虑的重要因素。谈判结束后,谈判小组要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内进行最后报价,最终谈判小组依据二轮报价,推荐有效二轮报价最低的供应商为成交单位。3.2谈判程序(1)、第一轮报价;(2)、谈判小组对各谈判申请文件进行评审;(3)、供应商按签到顺序谈判(或集中谈判),采用一轮谈判;(4)、采购人重申强调项目特征及成本,进行第二轮报价。(5)、谈判小组对有效最低报价者推荐为成交人。(6)、成交人经考察后符合谈判文件要求,发放成交通知书。3.3其他(十)编制依据(1)《中华人民共和国水法》;(2)《中华人民共和国环境保护法》;(3)《中华人民共和国环境影响评价法》;(4)《中华人民共和国水污染防治法》(5)《安徽省行业用水定额》;(6)《建设项目水资源论证管理办法》;(7)《建设项目水资源论证导则》;(8)有关规程、规范和技术标准。(十一)合同授予1、采购人向成交单位发出成交通知书,成交通知书将是合同的一个组成部分。2、成交单位应按成规定的时间、地点签订委托合同。21
四、评审办法(一)评审内容序号评审内容评审标准备注一技术部分1、供应商资质、资格是否满足谈判文件要求。2、谈判保证金是否按规定递交。3、响应文件是否响应谈判文件要求。二响应性报价见响应性报价评审细则(二)技术部分由谈判小组对各供应商的响应文件分别进行资质、资格及响应性进行评审,供应商资质、资格等满足谈判文件要求,则视为技术部分评审通过,否则为不通过。(三)响应性报价评审细则1、经评审技术标部分符合通过的供应商参与二轮报价。2、有效二轮报价的判定:为防止恶意竞争,二轮报价低于各供应商二轮报价的平均价的80%时,即为无效二轮报价,反之则为有效二轮报价。3、结果推荐:有效二轮报价最低的供应商即为成交单位。(四)其它要求1、供应商拟配备编制成员在编制过程中未经委托人同意不得更换;2、供应商须满足竞争性谈判文件中所有条款的要求;3、供应商须确保其编制成果通过有关部门评审并取得批复,同时无偿提供一切为取得能评批复所需的各项资料,否则,采购人将不支付合同款,其保证金不予退回;此外,供应商未能在30个工作日内(以成交通知书发出日期为准)提供可供评审的能评报告的,每延误一天,扣除合同价款1%。4、成交单位确定后,由采购人以书面形式向成交单位发出成交通知,未中选单位不再通知。5、成交单位应按规定签订服务合同,否则视为自动放弃成交资格,并取消其一年内在六安投标资格。21
五、响应性文件格式及附件附件1谈判声明函致:根据贵方号谈判文件,正式授权下述签字人(姓名和职务)代表申报人(谈判响应单位名称),提交下述文件正本一式壹份,副本一式叁份。据此函,我方宣布同意如下:1、所附响应性报价表中规定的应提交和交付的项目总价为(注明币种,并用文字和数字表示的总价)。2、如我方有幸取得项目成交资格,将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。3、我方已详细阅读全部谈判文件及其有效补充文件,我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、我方同意从规定的谈判日期起遵循本谈判响应文件,本谈判响应文件始终对我方具有约束力;如果中选,本次谈判文件和本谈判响应文件将作为合同的附件。5、我们同意向贵方提供贵方可能另外要求的与谈判有关的任何证据或资料。6、一旦我方成交,我方将根据谈判文件的规定,严格履行合同,保证于承诺的时间内完成规定范围内的服务。7、我们愿意遵守谈判文件中的所有规定。8、我们完全理解采购人有保留在授标之前任何时候接受或拒绝任何响应文件,以及宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判响应的权力。我们完全理解采购人无向各供应商解释谈判结果的义务。9、我单位完全响应成交原则,我们完全理解采购人不一定以最低价确定成交单位。10、与本函有关的正式通讯地址为:地址:电话:传真:响应单位授权代表姓名(签字):响应单位名称(章):日期:年月日21
附件2授权委托书本授权委托书声明:我(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现授权委托我公司的(姓名)为我公司的合法代理人,就(项目名称)的响应、施工、竣工和保修等,以本公司的名义签署谈判声明函,解释响应文件,进行谈判、签署合同和处理与之有关的一切事宜。代理人无转委托权,特此委托。代理人:性别:年龄:_______身份证号码:职务:供应商:(盖公章)法定代表人:(签章)授权委托日期:年月日21
附件3供应商综合情况一览表企业情况单位名称地址法人代表成立时间注册资金经营范围员工人数类似服务业绩名称服务时间项目内容服务面积合同金额项目负责人注:本表不够时自制供应商(盖章):法人代表或委托代理人(签字):年月日21
附件4报告编制主要负责人和参编人员业务简历姓名近五年来的主要工作业绩及担任的主要工作性别年龄职称毕业学校毕业时间所学专业证书编号联系电话曾编制报告项目名称①编制负责人的年龄、性别、学历、毕业院校与时间、专业、职称、个人资质证书及主要报告编制业绩(提供业绩证明材料)。②参编人员的年龄、性别、学历、毕业院校与时间、专业、职称、个人资质证书及主要报告编制业绩。供应商(盖章):法定代表人(或委托代理人)签字(或盖章):日期:年月日21
附件5服务方案与承诺承诺函致:在研究了的谈判文件(含补充文件)后,我们愿意遵照谈判文件(含补充文件)的要求承担本合同工程的编制工作,并承诺如下:1、做到对工程现场足够了解,确保编制报告深度和出具报告时间要求,提供合理投资概算。2、积极配合招标人做好报告编制报批、评审等各项工作,确保编制工作顺利推进。3、完全响应谈判文件要求。4、投标人承诺不存在任何形式的挂靠;一经招标人查实按违约处理。按合同价20%~50%罚违约金。5、报告若有调整,投标人承诺在业主要求的周期内无条件及时调整直至业主满意并通过有关部门审批为止。6、投标人的其它承诺:。供应商(盖章):法定代表人(或委托代理人)签字(或盖章):日期:年月日21
服务方案1、报告编制主要负责人和参编人员业务简历2、“保证编制质量、编制进度计划、服务承诺”实施方案;3、水资源论证报告工作实施方案。说明:上述内容仅仅供投标人参考,投标人可根据该项目的特点结合自身实际进行服务方案及承诺的描述。六、有关证明文件须提供相关资格证书的复印件(加盖单位公章)。如:营业执照、资质证书、人员证书、职称证书、类似业绩合同等。21
附件6响应性报价表(第一轮)项目名称供应商名称资质等级服务工期响应报价大写:元小写:元备注供应商(盖章):法人代表或委托代理人(签字):日期:年月日21
附件7封面格式:竞争性谈判响应性文件项目编号:供应商:(盖公章)法定代表人或其委托代理人:(签字)日期:年月日21
附件8竞争性谈判二轮报价表致:(采购人)1、我方愿在第一次谈判(响应性文件)报价的基础上再次让利,让利后报价为元。如果我方有幸成为成交单位,服务费用为所委托服务项目范围内全部服务工作,该费用不再调整。2、其他部分与响应性文件内容一致。供应商:(盖章)法定代表人人:(签字或盖章)日期:年月日(注:各供应商单独备足空白“二轮报价表”并加盖单位公章,用于第二次报价时填写,请供应商自行准备多份,用于后续报价)。21
六、合同条款委托单位(甲方):编制单位(乙方):依据《中华人民共和国合同法》,参照国家有关建设项目前期准备的规定和规范要求, 合同双方就事宜经协商一致, 签订本合同。第一条委托事项甲方委托乙方编制项目的水资源论证报告。第二条主要内容及要求2.1乙方编制的水资源论证报告的主要内容应包括:1、完成项目的水资源论证报告的编制工作;2、负责为完成项目水资源论证报告编制所必须的现场查勘、调研、资料收集及购买工作(包括但不限于地方水权转换可行性研究报告、水源水质、水量和规划用水情况等资料收集);3、按照招标人委托组织完成各级水行政主管部门所需的各项评审会议,并以招标人的名义办理本项水资源论证报告所需的各类申报和批准手续;4、协助招标人取得项目水资源论证的批复;5、为项目其他工作提供水资源论证、水权转换相关的技术资料、数据、阶段性结论和支持;6、应组织和参加各类相关会议(如:开工会、对接会、协调会、招标人审查会、专家评估会等)。2.2乙方编制的水资源论证报告,应达到国家有关建设项目前期准备的规定和规范要求,符合国家发改委和相关部委关于工程项目建设和报审的规定;乙方应根据甲方的要求对水资源论证报告进行认真编制,参加主管部门组织的专家评审,并按评审意见要求修改完善最终通过专家组评审。2.3乙方应按甲方要求按时完成评审的各项工作,保证取得主管部门批准文件。第三条甲方的权利和义务21
3.1提交水资源论证评估报告所需资料甲方在合同签订之日起向乙方提供所有与水资源论证评估报告所需的有关资料和文件,并对全部资料的准确性、真实性负责。3.2乙方若在工程项目现场收集整理资料,或现场编制项目文件,甲方应按乙方需求向乙方提供配合和工作条件。3.3甲方负责水资源论证评估报告编制过程中所涉及的外部关系的协调。3.4甲方应指定专人配合乙方编制项目节水资源论证报告等,双方应通过电话、电子邮件等通讯工具进行资料传送与沟通。3.5 本合同约定的其它权利和义务。第二条乙方的权利和义务4.1乙方应在合同签订生效工作日内完成本报告的编制工作。4.2在交付水资源论证报告(送审版)后,乙方应根据专家评审意见修改报告,修改完成后并按评审要求装订水资源论证报告(报批版)捌份(一正七副)和提供电子文档给甲方。4.3乙方工作人员应遵守职业道德,遵守甲方要求的保密约定,勤奋工作,乙方向甲方交付的水资源论证评估报告,要对其科学性、真实性、准确性、完整性负责,不得将此水资源论证报告编制事宜告知不相关的第三方。4.4 本合同约定的其它权利和义务。第三条费用支付条款5.1 本工程项目《水资源论证评估报告》编制总费用(人民币):元整(含税价)。5.2支付方式:水资源论证评估报告表正式编制完成最终通过专家组评审取得主管部门批复文件且开具合法发票后,甲方一次性向乙方支付合同额元整。第四条违约责任21
6.1甲方未能按要求、按时间提供项目所必须的资料,或其它原因延迟提供资料的,乙方提交水资源论证报告的时间相应顺延。6.2乙方提交的水资源论证评估报告中出现原则性错误,且由乙方原因造成的,乙方应在甲方规定的时间内进行修改、完善,并自行承担相应的费用。6.3由于甲方对编制文件内容、方案作较大的调整或提供资料不准确等原因,造成乙方返工,不能按合同约定时间提交该项目的水资源论证评估报告时,乙方不承担迟延履行的法律责任,并有权要求甲方支付乙方因此返工而增加工作量的补偿费用。第二条保密事项乙方在水资源论证评估报告编制过程中,所了解的涉及甲方商业秘密,未经甲方同意,不得泄露给任何第三方;未经甲方同意,在完成水资源论证评估报告编制后,不得留存属于商业秘密的文件与资料。第三条争议解决双方在履行合同过程中发生的一切争议,由双方协商解决;协商不成的,依法向当地人民法院起诉。第九条 本合同未尽事宜,由双方协商并取得一致意见后, 签署补充和修改文件,所有补充和修改文件应视为本合同的组成部分。第十条 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。第十一条 本协议用中文书写,一式四份,其中协议各方各执二份,均具有同等效力。 本协议未尽事宜,待双方签订正式协议时予以补充。第十二条附加条款:21
甲方:乙方:法定代表人:法定代表人:委托代理人:委托代理人:开户银行:开户银行:帐号:帐号:电话:电话:传真:传真:时间:时间:21'
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