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'平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件采购编号:PZC2017-2990Bd-68890招标人:平顶山市人民政府用水节水管理办公室代理机构:河南正大招标服务有限公司日期:二〇一七年十二月
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件目录第一章邀请函2第二章供应商须知2一、总则6二、采购文件内容8三、响应文件编制8四、响应文件递交10五、协商谈判程序11六、中标通知及授予合同11第三章采购需求及技术要求13第四章合同主要条款19第五章响应文件格式2311
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件第一章邀请函郑州智优科技有限公司:河南正大招标服务有限公司受平顶山市人民政府用水节水管理办公室的委托,就平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目,拟以单一来源方式进行采购,现邀请你单位前来参加本采购项目的协商谈判。一、项目名称及编号:1.1项目名称:平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目1.2采购编号:PZC2017-2990Bd-68890二、资金来源:财政资金,预算金额590631元。三、采购项目简要说明:本项目于2017年市财政投资建设了用水节水及水资源实时监控管理系统一期项目,并按照政府采购法规定进行了公开招标,你单位为中标单位。目前该项目一期建设基本完成,根据建设方案,拟进行二期建设,建设内容为在一期应用系统的基础上增加用水节水信息发布服务、用水户在线服务系统、节水微信公共服务平台、辖县市级管理用水户的远程监控水表等功能,为确保该系统的兼容性和连续性,依据《中华人民共和国政府采购法》第31条规定,符合单一来源采购要求,拟采用单一来源方式采购。四、合格供应商资格条件:1、供应商具有独立法人资格,有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一营业执照副本);2、具有企业所在地或项目所在地检察院出具的无商业行贿犯罪记录证明;注:供应商领取采购文件时须携带以上相关证件原件备查,并携带加盖单位公章的证件复印件一套留存。五、发邀请函时间:2017年12月7日,上午8:30-11:30,下午14:30--17:30;六、领取文件时间:2017年12月7日,上午8:30-11:30,下午14:30--17:30;七、领取文件地点:平顶山市光明路金域蓝湾7号楼东单元27层八、协商谈判时间地点:时间:2017年12月11日上午10:00时地点:平顶山市人民政府用水节水管理办公室会议室九、确认你单位收到本投标邀请函后,请在1个工作日内给予确认回复。11
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件十、本次招标联系事项:采购人:平顶山市人民政府用水节水管理办公室地址:平顶山市劳动路中段联系人:边老师联系电话:13837596950招标代理机构:河南正大招标服务有限公司联系人:苗女士电话:0375-365999713938678867地址:平顶山市光明路金域蓝湾7号楼东单元27层11
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件第二章供应商须知供应商须知前附表序号条款名称编列内容1采购人平顶山市人民政府用水节水管理办公室地址:平顶山市劳动路中段联系人:边老师电话:138375969502代理机构名称:河南正大招标服务有限公司地址:平顶山市光明路金域蓝湾7号楼东单元27层联系人:苗女士电话:0375-3659997139386788673项目名称平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目4资金来源自筹资金5采购内容行业应用软件开发服务及配套硬件采购6招标方式单一来源采购7采购项目简要说明本项目于2017年市财政投资建设了用水节水及水资源实时监控管理系统一期项目,并按照政府采购法规定进行了公开招标,郑州智优科技有限公司为中标单位。目前该项目一期建设基本完成,根据建设方案,拟进行二期建设,建设内容为在一期应用系统的基础上增加用水节水信息发布服务、用水户在线服务系统、节水微信公共服务平台、辖县市级管理用水户的远程监控水表等功能,为确保该系统的兼容性和连续性,依据《中华人民共和国政府采购法》第31条规定,符合单一来源采购要求,拟采用单一来源方式采购。8供货日期合同签订后180日历天供货安装调试完成。9质量要求产品质量合格。11
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件10供应商资格条件1、供应商具有独立法人资格,有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一营业执照副本);2、具有企业所在地或项目所在地检察院出具的无商业行贿犯罪记录证明;注:以上证件证明开标时投标供应商必须提供原件备查。11采购文件领取2017年12月7日发售采购文件,每份售价500元,售后不退。12投标截止时间2017年12月11日上午10:00时13投标有效期60日历天14投标保证金投标保证金数额:大写:壹万元整小写:10000元;开户行:平顶山银行股份有限公司光明路支行户名:河南正大招标服务有限公司平顶山分公司帐号:601400101201015030515响应文件签字和盖章要求投标文件应有法定代表人或被授权代理人签字并加盖单位公章,被授权代理人签字的,投标文件中应附法定代表人的有效授权委托书。16响应文件份数正本1份,副本3份17响应文件装订及包装要求响应文件正本和所有副本分别密封包装在单独的两个信袋中,并在信袋上标明“正本”或“副本”字样。在封口处加盖单位公章,不接受活页装订。18封套上写明项目名称:供应商名称:(全称)法定代表人或授权代理人签字:供应商地址:年月日时前不准启封19响应文件递交地点平顶山市人民政府用水节水管理办公室会议室11
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件20协商谈判时间和地址开标时间:2017年12月11日上午10:00整开标地址:平顶山市人民政府用水节水管理办公室会议室21协商谈判程序按采购文件规定22谈判小组组成谈判小组由采购人依法组建,共3人组成23中标人确定谈判小组确定中标人24中标服务费中标人依据发改办价格[2002]1980号文、[2003]857号文件的规定,一次性向招标代理机构交纳中标服务费25招标控制价约590631元一、总则(一)适用范围本采购文件仅适用于本次为平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目。(二)定义1、“采购人”:系指平顶山市人民政府用水节水管理办公室。2、“代理机构”:系指组织本次招标的河南正大招标服务有限公司。3、“供应商”:系指符合采购文件要求,响应招标采购、参与投标的法人或其他组织。4、“服务”:系指供应商按采购文件的规定,应提供和承担与供货有关的辅助服务,以及其它的伴随服务。5、“货物”:系指采购人采购设备及技术要求中所列设备需求内容。(三)项目名称:平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目。(四)采购项目简要说明:11
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件本项目于2017年市财政投资建设了用水节水及水资源实时监控管理系统一期项目,并按照政府采购法规定进行了公开招标,郑州智优科技有限公司为中标单位。目前该项目一期建设基本完成,根据建设方案,拟进行二期建设,建设内容为在一期应用系统的基础上增加用水节水信息发布服务、用水户在线服务系统、节水微信公共服务平台、辖县市级管理用水户的远程监控水表等功能,为确保该系统的兼容性和连续性,依据《中华人民共和国政府采购法》第31条规定,符合单一来源采购要求,拟采用单一来源方式采购。(五)质量要求:产品质量合格。(六)合格供应商资格条件:1、供应商具有独立法人资格,有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一营业执照副本);2、具有企业所在地或项目所在地检察院出具的无商业行贿犯罪记录证明;(七)投标费用:供应商无论投标结果如何应承担所有与参加投标有关的一切费用。(八)投标要求:供应商根据采购人发标的内容范围投标。(九)、招标采购实质性要求和条件1、投标产品质量应符合国家或行业技术规范标准,供货产品及设备配件应为全新的,达到采购文件产品质量要求。若因中标人原因造成质量达不到投标时所报的质量要求,中标人应无条件承担由此造成的一切损失及赔偿费用;2、货款支付方式签订合同后支付合同总价的30%,作为项目配套硬件设备的购买以及前期系统的开发费用;应用系统开发完成后支付30%;软、硬件安装调试完成并经过验收合格后支付35%;自项目验收合格之日起,质保期(一年),结束后支付5%.3、投标报价(1)供应商投标文件报价为初始投标报价,供应商最终协商报价即为中标合同价。供应商应结合企业自身实力,充分考虑市场行情和材料价格变化等方面因素,慎重报价,并在投标文件中简要说明该投标报价的具体理由。(2)供应商最终协商报价应是采购人指定到交货地点的包括前期方案设计、软件开发、硬件购置、各种税费、储运、保险、安装、调试、验收、保修、培训费以及伴随的其它服务费和相关知识权及所需缴纳的任何费用等。4、售后服务在接到采购人服务请求后2小时内响应、答复,24小时内到达现场并解决用户问题,在质保期内和质保期外直至达到令用户满意的售后服务承诺。5、投标人保证采购方在使用该设备(产品)或货物的任何一部分时,免受第三方提出的侵犯其专利权、商标权、著作权或其它知识产权的起诉。6、供货期:合同签订后180日历天供货安装调试完成。7、供应商对提交的所有投标资料的真实性负责,若有虚假,采购人将作出取消投11
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件标、中标人资格,没收投标保证金,并接受行政部门依法作出的其他处罚决定。备注:以上条款,供应商应在投标文件中逐条全文承诺,承诺条件必须优于或等于采购文件要求,供应商若没有作出相应承诺,协商谈判小组会视其内容对采购人的影响程度评判,实质上未响应采购人要求的可被拒绝。二、采购文件内容(一)采购文件的构成1、采购文件用于阐明政府采购所需产品、备件及服务、招标、投标和合同主要条款。采购文件由以下主要内容组成:(1)邀请函(2)供应商须知(3)采购需求及技术要求(4)合同主要条款(5)响应文件格式2、采购文件的澄清供应商对采购文件如有需要澄清的疑问,应在投标截止时间3日之前按供应商须知表中载明的地址以书面形式通知到采购人。采购人在投标截止时间2日之前将视情况确定采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复。3、采购文件的修改和补充(1)在投标截止日期3日前的任何时候,无论出于任何原因,采购人均可对采购文件进行修改和补充。(2)采购文件的修改和补充将以书面形式通知所有购买采购文件的供应商,并取代采购文件原有部分,构成采购文件的一部分,对所有供应商具有约束力。(3)为了使供应商编写响应文件有充分的时间对修改或补充部分进行研究,采购人有权推迟投标截止日期和开标日期。三、响应文件编制1、编制要求11
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和技术要求,按采购文件规定的要求提供响应文件,并保证所提供的全部资料的真实性。如果响应文件没有按照采购文件要求提供全部资料,或者响应文件没有对采购文件在各方面都做出实质性响应,其投标将被拒绝,其风险应由供应商承担。2、响应文件的语言及计量单位(1)供应商提交的响应文件以及供应商与代理机构就有关投标的所有来往函电等均应使用中文。(2)除技术性能中另有规定外,响应文件所使用的度量单位均须采用法定标准计量单位。3、响应文件的组成(1)投标函;(2)投标函附表;(3)投标产品分项明细报价表;(4)法定代表人身份证明;(5)法人授权委托书;(6)投标产品主要技术参数表;(7)技术规格偏差表;(8)供应商资格证明文件;(9)实质性要求和条件承诺;(10)售后服务承诺书;(11)反商业贿赂承诺书;(12)投标保证金交付证明(13)技术方案4、响应文件的格式供应商应按采购文件中提供的响应文件格式打印填写。5、投标报价(1)供应商投标文件报价为初始投标报价,供应商最终协商报价即为中标合同价。供应商应结合企业自身实力,充分考虑市场行情和材料价格变化等方面因素,慎重报价,并在投标文件中简要说明该投标报价的具体理由。(2)供应商最终协商报价应是采购人指定到交货地点的包括前期方案设计、软件开发、硬件购置、各种税费、储运、保险、安装、调试、验收、保修、培训费以及伴随的其它服务费和相关知识权及所需缴纳的任何费用等。6、投标货币供应商应以人民币报价。11
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件7、供应商资格的证明文件(1)供应商必须提交证明其有资格参加投标和有能力履行合同的文件。(2)供应商应有能力履行采购文件中合同条款和项目规定的要求和服务。8、投标有效期(1)投标有效期从投标截止日起有效期60日历天。(2)特殊情况下,代理机构招标方可于投标有效期满之前要求供应商同意延长有效期,要求与答复均为书面形式。9、响应文件的签署及规定(1)供应商应报送响应文件正本1份、副本3份,在每一份响应文件右上角注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。(2)响应文件按招标要求须有供应商的法定代表人或其授权代理人签字和加盖单位公章。(3)除供应商对错处作必要修改外,响应文件中不允许有加行、涂抹或改写,供应商对响应文件错处必须修改时,应在修改处签字盖章加以确认。(4)电话、电报、传真形式的投标概不接受。四、响应文件的递交1、响应文件的装订供应商应将响应文件的正本和副本分别使用A4纸打印胶装成册,不接受活页装订。2、响应文件的密封和标记响应文件正本和所有副本分别胶装密封装在单独非透明的信袋中,并在信袋上标明“正本”或“副本”字样,在封口处加盖单位公章。每一密封袋上均应注明“开标前不准启封”的字样,没有按照要求密封标记的投标文件,代理机构有权不予接收。3、响应文件的递交供应商应将响应文件按上述第2条中的规定进行密封和标记后,按采购文件注明的时间和地址,由专人送交至开标地点。4、递交响应文件的截止时间供应商应按采购文件规定的投标截止时间之前将响应文件送达开标地点交至代理机构,逾期不予接收,由此带来的后果自负。5、逾期递交的响应文件11
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件在投标截止时间后递交的响应文件,招标人将不予接受。6、响应文件的修改与撤回(1)供应商在递交响应文件截止时间前供应商可以修改或撤回已递交的响应文件,但应以书面形式通知采购人。(2)修改的内容为响应文件的组成部分。修改或撤回的响应文件应按上述第2条的规定进行编制、密封、标记和发送,并应在密封袋上加注“修改”或“撤回”字样。五、协商谈判程序供应商应由法定代表人(以法定代表人身份证原件为准)或其委托代理人(以法人授权委托书及代理人身份证原件为准)按时参加协商会议。(一)、谈判小组的组成谈判小组由采购人依法组建,共3人组成。谈判小组人员中推选小组长1人,主持协商工作。(二)、协商谈判程序:1、宣布会场纪律;2、介绍参加会议的有关人员;3、监督人员和供应商检查响应文件的密封情况;4、谈判小组按照采购文件对供应商资格进行审查,以确定供应商是否具备投标资格。5、谈判小组从响应文件的有效性、完整性和对采购文件的响应程度作进一步评审与比较,以确定是否对采购文件的实质性要求作出响应。6、谈判小组通过对供应商资格审查和响应文件符合性审查合格的供应商进入报价协商,最终报价协商即为中标人的合同价。(三)、确定成交中标人谈判小组将向采购人提交单一来源协商谈判报告,并按照符合采购需求向采购人确定中标人。(四)、评审保密在确定中标人之前,凡属于响应文件的审查、澄清、评价和比较及有关授予合同的信息,凡参加评审的所有人员都不得向供应商或与该过程无公务关系的其他人泄露。如果供应商试图对采购人的评标过程或定标决定施加影响,则会导致其响应文件被拒绝。11
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件六、中标通知及授予合同(一)、中标通知采购人确定中标人后将以书面形式通知中标供应商,其投标被接受,中标通知书将成为合同的组成部分。(二)、合同协议书的签署中标人接到中标通知书后30日内或按中标通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或授权代表人与采购人做最后商定和签署合同。(三)、授予合同1、采购人将把合同授予符合采购需求的投标供应商,并且没有提出采购人无法接受的条件。2、合同协议书经双方法定代表人或其授权的代理人签署并加盖公章后生效。3、采购人保留有对中标供应商考察的权力。(四)、纪律与监督1、参加评审协商人员和有关工作人员不得泄露一切与协商工作有关的信息。2、供应商严格遵守协商程序,采购文件规定的要求和纪律。3、如发现供应商有正当行为,将取消其协商资格或中标资格。4、采购工作将接受公开监督。11
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件第三章采购需求及技术要求一、采购需求1.应用系统定制开发1.1用水户在线服务系统用水户可使用PC客户端,通过互联网登录该系统,通过网络进行取用水数据的填报,系统根据用户所填报的数据自动生成相关业务数据,在方便用户的同时有效的减轻工作人员的工作量,使水资源管理工作更加便捷、高效。主要功能:1.以现有“节水及水资源综合数据库”为基础,开发用水户在线服务系统;2.系统后台对用户进行严格的身份认证,用户登录信息、操作信息后台自动日志记录。3.用水户可通过在线服务系统可安全访问节水及水资源综合数据库,实现用水户对本单位的基本信息、自备井信息、水表信息、计划量、实用量、用水定额情况、考核情况、缴费情况等在线查询功能;4.实现与内部业务管理软件系统对接,用水户可通过在线服务系统填报本单位的相关计划、用水量等数据。管理人员可通过内网业务系统可查看、审批用户填报的相关数据;5.后台业务系统可对用户在线填报的数据进行查询、审批,审批后自动计算汇总统计、考核。1.2节水微信公众服务平台根据节水信息公开、宣传以及节水管理的要求,为服务于政府职能转变和管理方式创新为宗旨。建立平顶山市节水微信公众服务平台,提高节水管理和公共服务水平,为公众提供信息公开的窗口、服务的平台、参与的渠道。主要功能:1.以现有“节水及水资源综合数据库”为基础,开发节水微信公众服务平台;2.35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件用水单位的管理人员可使用智能手机、平板电脑等移动端设备,通过互联网访问该微信服务平台;1.通过公众号向用户推送供水节水新闻、通知、公告等信息;2.用水户绑定帐号后可实现与内部业务管理系统交换数据,查询本单位的基本信息、自备井基本信息、自备井水表信息、自备井水表指数信息、相关计划、用水量、缴费数据等;3.实现与内部业务管理软件系统对接,用水户可通过微信客户端填报本单位的相关计划、用水量等数据,业务系统可查看、审批用户填报的相关数据;4.后台业务系统可对微信用户上报数据进行查询、审批,审批后自动计算汇总统计、考核。2水资源远程监测设备水资源远程监测设备采购并安装,数量:30台远程监测设备的基本要求如下:1、同时具备GSM短信息和GPRS数据传输功能,信号稳定且覆盖范围广。2、采用数据压缩编解码技术,对数据进行可靠压缩传输。3、支持瞬时流量、累计流量采集,可扩展管网压力采集。4、具备水表电池电压监控功能,并可进行低压报警。5、采用低功耗、高可靠的工业专用微处理器和高性能锂电池供电,电池使用寿命长。6、采用全密封防水工艺处理,适用于户外地面、地下表井、泵房等多种场合,防水等级达到IP68。7、八段误差修正技术:用数字方法分八段修正和校准误差,测量范围宽,误差接近于零。主要参数:远传水表水表类型:超声波远传表(DN100)分段校准,防强磁攻击、密封防水最低工作压力:0.03MPa最高工作压力:1.6MPa电磁兼容性等级:E1级远程监测数字采集器LCD显示密封防水数据存储:100万次写以上35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件若为电池供电方式,电池类型:7.2V锂电池组,电池寿命:>3年无线数据传输系统通讯方式:GPRS/GSM;定时数据上传;密封防水;自由设定在线时段,可读取实时数据和冻结数据适应SIM卡类型:SIM/物联网卡;3打印机A4多功能打印一体机4台主要性能·A4多功能打印一体机·类型:黑白激光·功能:打印/扫描/复印/传真·幅面:A4幅面·连接方式:有线/无线·自动双面打印:支持·耗材类型鼓粉一体·处理器600MHz·内存 256MB·网络功能支持无线/有线网络打印·接口类型USB2.010Base-T/100Base-TX(RJ-45网络接口)RJ-11(传真接口)打印性能·黑白打印速度25ppm·打印分辨率600×600dpi·首页打印时间8秒·打印语言PCL5c,PCL6,PS,PCLm,PDF月打印负荷达到8000页复印性能·复印速度25cpm·复印分辨率600×600dpi·连续复印1-99页缩放范围25-400%扫描性能·扫描控制器标准配置·扫描类型平板+馈纸式·扫描速度14ppm(黑白),5ppm(彩色)35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件·扫描尺寸216×356mm扫描格式JPEG,PDF,PNG传真性能·传真发送速度3秒/页·传真分辨率300×300dpi传真内存最高400页其它性能·液晶显示屏·电源220-240V(±10%),50/60Hz·系统平台Windows10/8.1/8/7(32/64bit)/Vista(32bit)/XPSP3(32bit)环境参数工作温度:15-32.5℃,工作湿度:30-70%(相对湿度)A3多功能打印一体机1台基本参数·A3多功能打印一体机·类型:黑白激光·功能:打印/扫描/复印·自动双面打印:支持·速度类型中速·最大原稿尺寸A3·处理器600MHz·供纸容量标配纸盒:250页,多功能手送托盘:100页·出纸容量250页·耗材容量:感光鼓80000页(标配)·网络功能支持有线网络打印·接口类型USB2.010Base-T/100Base-TX/1000Base-T(RJ-45网络接口)最高月印量50000页复印功能·复印速度23cpm·复印分辨率600×600dpi·复印尺寸A3,A4,A5,B4,B5,Oficio216×340,8K,16K首页复印时间8.7秒·连续复印页数1-999页缩放范围25-400%打印功能·打印控制器标准配置·打印速度23ppm·打印分辨率600×600dpi(图像增强可达:1200×1200dpi)35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件·打印语言标配:PCL5c,PCL6打印其它性能激光打印,自动双面打印扫描功能·扫描控制器标准配置·扫描分辨率600×600dpi·扫描其它性能扫描类型:D-CIS最大扫描尺寸(平板/ADF):297×432mm其它特性·液晶显示屏·电源220-240V(±10%),50/60Hz·系统平台Windows10/8.1/8/7(32/64bit)/Vista(32bit)/XPSP3(32bit)环境参数工作温度:10-30℃,工作湿度:20-80%(相对湿度)4光纤专线扩容将现有光纤专线扩容至100兆,申请固定IP地址并负责连接调试。二、采购要求1、本采购为行业应用软件开发服务及配套硬件采购,具体参数和采购数量及功能要求详见参数表。2、供应商应按采购人要求将产品、设备及设备运送到指定地点,并负责安装调试运行。3、列表参数为满足采购人所需产品的最低要求,供应商应以不低于采购要求质量、档次、技术、性能的产品参与投标。4、供应商应按照参数列表提供全新产品且符合国家或相关行业质量标准要求。三、售后服务要求1、交货时间及地点:合同签订后180日内供货安装调试完成,交货地点按招标人指定的地点送货。2、货物验收:采购人按合同及提供的产品、设备及设备清单进行现场验收,采购人出具验收意见,作为货款结算依据。如提交产品、设备达不到采购质量要求,采购人将不予验收,并由供应商承担一切责任,并赔偿所造成的一切损失。3、服务承诺:35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件1)免费提供每周7*24小时不间断的电话支持服务,解答在系统运行使用、维护过程中遇到的问题,及时提出解决问题的建议和操作方法。2)售后服务要求2小时服务响应,24小时现场解决问题。提供售后服务机构准确地址、联系方式、联系人和联系电话。3)供应商须保证提交产品、设备及设备是全新、未使用过的,并完全符合国家或相关行业质量标准要求。在产品、设备质量保证期之内,由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障有中标人负责。35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件第四章合同主要条款1、词语定义:本合同中的下列术语应解释为:1.1“甲方”指购买设备的单位。1.2“乙方”指根据合同规定提供设备和服务的具有法人资格的公司或实体。1.3“合同”指买卖双方签署的、合同内载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。1.4“合同总价”指根据合同规定,在乙方完全履行合同义务后,甲方应付给乙方的款项。1.5“货物”指乙方根据合同规定须向甲方提供的设备。1.6“服务”指根据合同规定乙方承担与供货有关的服务,如运输、保险、安装调试、提供技术协助、培训等。1.7“现场”指甲方使用货物的地点。1.8“验收”指合同双方依据规定的程序和条件确认合同项下(符合采购文件的内容)的设备符合技术规范的要求,若技术规范中无相应说明,则以国家有关部门最新颁布的相应标准及规范为准。2、设备的技术规格及数量:乙方提供的设备、技术规格必须与中标的设备、技术规格相一致。如在采购文件中无相应说明,则按中华人民共和国有关部门颁布的最新的国家或专业标准执行。没有国家或专业标准的,按企业标准执行。3、中标设备的品牌、型号、技术规格、数量、保修期及价格:设备名称品牌型号数量保修期单价(元)合计总价(元)合计总价人民币(大写)4、专利权乙方应保护甲方在使用该设备或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,乙方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。5、安装、调试、培训及验收:35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件5.1乙方应在合同规定的时间内将中标设备送达甲方指定地点并做好安装、调试、培训等相关工作。5.2乙方提供设备时,应同时提供设备的品牌、名称、数量以及供货验收单和正式的税务发票。设备运抵现场后,甲方将根据情况对设备的品牌、名称、数量等资料进行查验。查验不合格的,乙方须无条件调换或退货,造成的损失应由乙方负责。设备安装调试完毕后,由甲方组织验收,验收合格后在验收单上签字。6、质量保证:6.1乙方提供的设备必须是品正质优、且全新未拆封的,符合国家质量检测标准及生产厂商的出厂标准,符合乙方中标设备的技术要求。6.2乙方应对提供的设备原装性、完整性、出厂原始包装完整性负全责,并遵守《设备质量法》和《消费者权益保护法》的有关规定。7、付款方式:7.1签订合同后支付合同总价的30%,作为项目配套硬件设备的购买以及前期系统的开发费用;应用系统开发完成后支付30%;软、硬件安装调试完成并经过验收合格后支付35%;自项目验收合格之日起,质保期(一年),结束后支付5%.7.2甲方在确定支付的工作日内,凭合同、验收单、税务发票原件、采购结果通知单,及时办理支付结报,直接支付货款给乙方。8、售后服务:8.1售后服务基本要求:至少达到采购文件中所要求的内容。8.2如果乙方在收到通知后3天内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但风险和费用将由乙方承担(除甲方因人为因素造成的损坏)。8.3乙方必须在设备的右侧粘贴公司标签(标明公司名称、服务电话、供货时间:年月日等)。并向招标人提供设备说明书、质量保证书、保修卡等相关资料和原配的附件。8.4乙方需负责对所投设备进行安装调试合格,所投设备必须为正规行货设备,如发现提供水货、假货等非正规渠道的设备,如核实后其情况属实,没收其投标保证金,并报政府采购办依法处理。8.5乙方还应履行在投标过程中所承诺的其他售后服务承诺。9、追加设备处理在合同生效之日起的60天内,甲方有权对合同中所列的设备及服务予以增加(不超过本合同金额的10%),但不对单价或其他的条款作任何改变。10、延期交货:35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件10.1在履行合同过程中,如果乙方遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知甲方。甲方收到乙方的通知后,应进行分析,如果同意,可通过修改合同,酌情延长交货时间。10.2如果乙方无正当理由拖延交货或不按时提供服务,将受到以下制裁:支付违约损失赔偿。11、违约责任:11.1货物安装超过规定期限时,每延期一日,乙方须支付未交付货物部分货款的5‰作为赔偿,赔偿费用从质量保证金扣除,延期赔偿额最高不超过货物总价5%。如超过安装期15日还未能全部安装完毕送达,甲方有权终止合同。乙方须承担由此造成的一切损失。11.2甲方无正当理由拒收乙方按约提供的设备,应向乙方支付该设备总金额3%的违约金。11.3甲方未按合同规定的时间向乙方支付合同款,每超过一天按未交付货款部分的5‰向乙方支付违约金,违约金最高不超过货物总价5%。11.4若由于甲方的原因致使乙方不能按期安装调试完毕的,乙方不承担相应的违约责任。11.5经甲乙双方友好协商同意,延期交货、退货、延期支付资金且无须罚款者可不受上述11.1、11.2、11.3款约束。11.6在诉讼期间,除正在进行诉讼的部分外,本合同其它部分可继续执行。12、索赔:12.1乙方提供设备时,如发现设备的品牌、名称、数量等资料与合同不符,或未按规定提供设备的,甲方有权并向乙方提出索赔。12.2如果设备在质保期内证实设备是有缺陷的,包括潜在的缺陷,甲方将有权向乙方提出索赔。12.3凡属乙方应承担的责任,乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。⑴乙方同意退货,并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方,并承担由此发生的一切损失和费用,包括利息、银行手续费、运费、以及为保护退回设备所需的其它必要费用。⑵根据设备低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受损失的数额,经甲乙双方商定降低设备的价格。⑶用符合标准的设备35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分,乙方应承担一切费用和风险,并负担甲方所发生的一切费用。同时乙方应延长售后服务期限及其它承诺。12.4如果在甲方发出索赔通知后30天内,乙方未作答复,上述索赔应视为己被乙方接受。甲方将从乙方开具的质量保证金中扣回索赔金额。如果这些金额不足以满足索赔金额,甲方有权向乙方提出不足部分的赔偿要求。13、合同的履约监督:甲乙双方应自觉接受相关监督管理部门对合同履行的监督与检查。14、争议的解决:甲乙双方应通过友好协商,解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端,如果协商得不到解决,任何一方均可按《中华人民共和国合同法》规定提交诉讼,诉讼应在甲方所在地进行。15、不可抗力的处理:15.1在合同有效期内,任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同,则合同履行期可延长,其延长期与不可抗力影响期相同。15.2不可抗力的事故发生后尽快通知另一方,将有关部门出具的证明文件用挂号信邮寄或派人送达另一方。15.3如果不可抗力影响时间延续120天以上的,双方应通过友好协商,在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。16、合同修改:合同条款的任何改动,均须由合同签署双方签署合同修改书或合同补充协议。该合同修改或补充被视为本合同的组成部分,具有与本合同同等法律效力。17、合同鉴证及生效:本合同经甲乙双方法定代表人签字之日起并加盖单位公章后生效。本合同一式四份,甲、乙双方各执两份,其它送相关部门。甲方(盖章):乙方(盖章):法人代表签字:法人代表签字:开户银行:开户银行:帐号:帐号:联系电话:联系电话:签约日期:签约日期:35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件第五章响应文件格式正本/副本封面式样(正本/副本)_________________________项目采购编号:响应文件投标人名称:(盖公章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件附件一投标函致:(招标人名称)我方已仔细研究采购文件的全部内容。综合项目实际情况并研究采购文件的内容后,针对该采购项目,我方愿意以大写元,小写元的投标初始报价,最终以协商价为中标合同价,按采购文件要求供货。签字代表(姓名)经正式授权并代表供应商(供应商名称)提交采购文件要求的全套响应文件,并对之负法律责任。包括:1.采购文件“响应文件及格式”中要求的响应文件;2.递交了金额为的投标保证金;3、投标有效期为_________日历天;3.其他资料。据此函,签字人宣布同意如下:1.我方将按照采购文件的规定履行合同责任和义务。2.我方已详细审查全部采购文件,包括修改文件(如有)及全部参考资料和附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。3.我方同意所提交的响应文件在采购文件的供应商须知规定的投标有效期内有效并在此期间接受约束。如果在投标有效期内撤回投标,我们的投标保证金可被贵方没收。4.我方同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料,完全理解贵方不一定接受最低投标报价的投标或收到的任何投标。5.一旦我方中标,我们将根据采购文件的规定,严格按照《合同法》履行自己的责任和义务,并保证于投标报价表中规定的时间交货,交付使用方验收、使用。6.一旦我方中标,保证若非因不可抗力而放弃中标,采购单位不再退还我方投标保证金;采购单位可对我方进行实地考察,如发现不具备生产工艺所必须的生产设备及流水作业线的,采购单位可取消我方中标资格,另选中标供应商。7.我方若获得中标,保证按有关规定向贵方支付中标服务费。8.其他补充说明:。9.与本投标有关的正式通讯地址为:地址:邮编:电话:传真:供应商名称:(盖单位章)法定代表人或其授权委托代理人:(签字或盖章)日期:年月日35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件附件二投标函附表项目名称供应商名称投标总报价(元)大写:小写:投标质量供货期合同签订后日历天供应商名称(盖公章):______________法定代表人或其授权代理人(签字):________年月日35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件附件三投标产品分项明细报价表序号设备名称规格型号单位制造商数量单价(元)总价(元)备注其他:……投标总价(大写):¥注:投标总价必须是包含运输到交货地点及安装的所有费用的总和;供应商名称(盖公章):________________法定代表人或授权代理人(签字):__________年月日35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件附件四法定代表人身份证明供应商名称:单位性质:地址:成立时间:年月日经营期限:姓名:性别:年龄:职务:系(供应商名称)的法定代表人。特此证明。单位名称:(盖公章)年月日法定代表人身份证复印件35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件附件五法人授权委托书本人(姓名)系(供应商名称)的法定代表人,现委托(姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改(项目名称)采购文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。委托期限:_________。代理人无转委托权。附:法定代表人身份证明供应商名称(盖公章):法定代表人(签字):身份证号码:委托代理人(签字):身份证号码:年月日被授权委托人身份证复印件35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件附件六投标产品主要技术参数表序号设备名称单位数量规格型号及主要技术参数123456…………………………………………注:“主要技术参数”必须详细填写,不得用“满足招标要求”等模糊语句表述,否则其投标将有可能不被接受。供应商名称(盖公章):________________法定代表人或授权代理人(签字):______年月日35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件附件七技术规格偏差表序号设备(项目)名称技术参数及要求对采购文件偏差描述备注采购文件响应文件123供应商名称(盖公章):________________法定代表人或授权代理人(签字):__________年月日说明:1、技术规格存在偏差的必须如实填写本表,否则可能导致投标无效。2、供应商在技术规格偏差表下签字确认,未在技术规格偏差表中提出的技术规格偏差,以采购文件规定的为准。35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件附件八供应商资格证明文件1、供应商有效的营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一营业执照副本);2、供应商企业所在地或项目所在地检察院出具的无商业行贿犯罪记录证明;3、投标设备的相关证明材料;4、供应商认为需要声明的其他材料。投标文件中附复印件35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件附件九实质性要求和条件承诺致:(招标人全称)承诺内容:供应商名称(盖公章):_______________法定代表人或授权代理人(签字)_________年月日35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件附件十售后服务承诺书供应商必须提供但不限于提供以下内容:详细说明售后服务及供货组织计划内容、形式、技术培训、质量保证措施、含免费安装调试,上门解决问题的响应时间等。供应商名称(盖公章):_______________法定代表人或授权代理人(签字)_________年月日公司名称(盖公章):法定代表人或授权代理人(签字):年月日35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件附件十一反商业贿赂承诺书我公司承诺:在(招标项目名称)采购活动中,我公司保证做到:一、公平竞争参加本次采购活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为,我公司及参与投标的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。供应商名称(盖公章):_____________法定代表人或授权代理人(签字):__________年月日35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件附件十二投标保证金交付证明(招标人名称):我方于年月日递交(项目名称)投标保证金元。特此证明!缴纳保证金复印件投标人名称:(盖公章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日35
平顶山市用水节水及水资源实时监控管理系统二期建设项目采购文件附件十三技术方案投标人名称:(盖公章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日35'
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