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'广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统(设备采购集成)招标文件建设单位:广东省防汛防旱防风总指挥部办公室招标代理单位:广东华禹工程咨询有限公司编制日期:二〇一四年十月总目录0
第1章投标邀请函第2章投标须知及前附表第3章合同条款第4章投标格式文件第5章评标办法第6章技术条件0
第1章投标邀请函0
投标邀请书致:(投标人名称)1.受广东省防汛防旱防风总指挥部办公室委托,现就广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统(设备采购集成)进行公开招标,选定承包人。2.本次招标工程项目的概况如下:2.1包括建设完成覆盖全省21个地市范围内工情信息采集系统的软硬件设备的采购、开发、安装、集成、调试、故障处理、性能调优、技术支持等,为工情信息采集系统乃至二期工程整体项目构建稳定、高效、可靠的运行环境。2.2施工工期:在同签订后到完成合同约定的全部建设任务并完成上线测试运行到峻工验收通过之日为止,其中建设期6个月、质保期按照技术条件的相关要求规定执行。2.3工程建设地点为:广东省。3.招标文件每份伍佰元,售后不退。4.投标申请人在提交投标文件前,应按照有关规定提交(人民币)的投标保证金。5.投标文件提交的截止时间为2014年月日时分,提交地点为广州公共资源交易中心室。逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝。6.本招标工程项目的开标会将于上述投标时间的同一时间在广州公共资源交易中心进行,投标人的法定代表人或其委托代理人应准时参加开标会议。建设单位:广东省防汛防旱防风总指挥部办公室地址:广州市天寿路116号联系人:杨先生电话:020-38356459招标代理:广东华禹工程咨询有限公司地址:广州市建设大马路3号大院45栋七楼701房联系人:贾工电话:020-83276245传真:020-83713041日期:二〇一四年月 日
第2章投标须知及前附表
一、投标须知前附表项目条款号内 容说明与要求12.2.1工程名称广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统(设备采购集成)22.2.2建设地点广东省32.2.3建设规模主要建设完成省工情中心及覆盖全省21个地市范围内工情信息采集系统的软硬件设备的采购和集成。42.2.4工程概算443.8万元52.2.5施工目标投资控制目标:不超过工程概算进度控制目标:施工工期为项目经理下达开工令之日起按经批准的施工进度要求控制。质量控制目标:合格62.3.1招标范围完成省工情中心及覆盖全省21个地市范围内工情信息采集系统的软硬件设备的采购、开发、安装、集成、调试、故障处理、性能调优、技术支持等,为工情信息采集系统乃至二期工程整体项目构建稳定、高效、可靠的运行环境。72.3.2工期在同签订后到完成合同约定的全部建设任务并完成上线测试运行到峻工验收通过之日为止,其中建设期6个月、质保期根据技术条件相关要求执行。83.1资金来源中央财政资金和省级财政资金94.2投标人资质要求详见公告104.5资格审查方式资格后审1113招标控制价443.8万元1215.1投标有效期60日历天(从投标截止之日算起)135踏勘现场各投标人自行踏勘148.1招标答疑疑问提交时间:2014年月日上午时分。以书面形式加盖公章(可以传真或发电子邮件)送达招标代理机构,过期不予接受。传真:020-83713041E-mail:gdhydlb@163.com
招标答疑纪要将在收到疑问提交截止后的2个工作日内发放给各正式投标人。1517.1投标文件份数壹份正本,陆份副本(另需提供与投标文件正本相同的未经压缩及加密的电子文件一套。)招标过程结束后中标单位需向招标人多提供伍份副本。1619.1投标文件提交地点及截止时间收件人:广东省防汛防旱防风总指挥部办公室提交地点:广州公共资源交易中心提交时间:2014年月日上(下)午时分至2014年月日上(下)午时分投标截止时间:2014月日上(下)午时分投标人的法定代表人或其有效授权委托人须凭法定代表人证明书(原件)、法人授权委托证明书(原件)及本人居民身份证(原件)提交投标文件,否则其招标文件不被招标人接收。1724.1开标开标时间:2014年月日上(下)午时 分正地点:广州公共资源交易中心请各投标人的法定代表人或其有效授权委托人务必准时出席,并须带本人居民身份证以供招标人审查,否则作弃权处理。1827.3评标方法综合评分评标法19其他1、投标文件语言:汉语。2、招标人对本次投标结果将不负任何解释责任。3、本次招标包括招标公告、资格审查、发售标书、标前答疑会、标书送达、开标、评标、发中标通知书、签订合同9个阶段。4、招标代理机构联系人:贾工电话:020-83276245 传真:020-83713041Email:hyzjs-gd@163.com地址:广州市建设大马路3号大院45栋七楼701房
二、投标须知(一)总则1、定义本招标文件使用的下列词语具有如下规定的意义:1.1“招标人”(即委托人)指 广东省防汛防旱防风总指挥部办公室 。1.2“投标人”指向招标人提交投标文件的当事人。1.3“承建单位”指被招标人接受并与其签订工程承包合同的当事人;1.4“招标代理”指广东华禹工程咨询有限公司。1.5“设计人”指广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程初步设计报告编制人1.6“招标文件”指由招标代理发出的本文件(包括全部章节、附件)及澄清补充文件。1.7“投标文件”指投标人根据本招标文件向招标人提交的全部文件。1.8“书面函件”指打字或印刷的函件,包括电传、电报和传真。2、招标说明2.1本招标工程项目按照《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、行政法规和部门规章,采取公开招标的办法,以便能选择有经验、有实力、社会信誉好的监理单位承担监理服务,确保本工程能按期、优质、经济地建成。2.2工程概况2.2.1工程名称:见投标须知前附表第1项。2.2.2建设地点:见投标须知前附表第2项。2.2.3建设规模:见投标须知前附表第3项。2.2.4工程概算:见投标须知前附表第4项。2.2.5施工目标:见投标须知前附表第5项。2.3招标范围及施工工期要求2.3.1招标范围:见投标须知前附表第6项。2.3.2施工工期要求:见投标须知前附表第7项。3.资金来源3.1本招标工程项目资金来源见投标须知前附表第8项。4.合格的投标人4.1除非下文另有规定,凡是来自中华人民共和国、具有法人资格、有生产或供货能力且符合投标邀请中资质要求的投标人均可投标。
4.2企业财务状态良好;4.3合同中提供的所有货物及有关服务,均应来自中华人民共和国或与之有正常贸易关系的国家和地区,并满足本招标文件的要求,本合同的支付仅限于对这些货物和服务。4.4本款所述的货物和服务必须提供符合招标文件的规定的有关证明文件。5.踏勘现场各投标人自行前往本项目进行现场考察,投标人在现场察勘过程中所发生的人员伤亡和财产损失由投标人自行负责。察勘现场的费用由投标人自行承担。6.投标费用6.1不论投标结果如何,投标人应承担购买招标文件等相关资料及其投标文件编制与递交所涉及的一切费用。6.2投标人应承担其参加本招标活动自身所发生的其他一切费用,招标人对上述费用均不负任何责任。(二)招标文件7.招标文件的组成7.1本招标文件包括下列文件,以及所有按投标须知第9条发出的补充通知:第1章投标函第2章投标须知及前附表第3章施工合同第4章投标格式文件第5章评标办法7.2除7.1内容外,招标人在提交投标文件截止时间5天前,以书面形式发出的对招标文件的澄清或修改内容,均为招标文件的组成部分,对招标人和投标人起约束作用。7.3投标人获取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有残缺等问题应在获得招标文件3日内向招标人提出,否则,由此引起的损失由投标人自己承担。投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,若投标人的投标文件没有按招标文件要求提交全部资料,或投标文件实质上没有响应招标文件的要求,招标人将有权予以拒绝,并且不允许投标人通过修改或撤消其不符合要求的差异或保留使之成为具有响应性的投标文件。8.招标答疑8.1投标人若对招标文件(包括招标图纸)中有疑问,可以书面形式提交或传真给招标人或招标代理人,提交或传真地点见投标须知前附表第14项要求。招标人或招标代理人将于投标须知前附表第14项规定对前后矛盾疑问进行答复。8.2
招标答疑会会议纪要将以书面形式答复给所有投标人,投标人收到答疑纪要后24小时内以书面形式确认收到。答疑会会议纪要将作为招标文件的一部分,视为签订合同和结算的依据。8.3若招标答疑纪要与招标文件有矛盾,以最后书面文件形式发出的答疑纪要为准。9.招标文件的澄清与修改9.1招标文件发出后,在提交投标文件截止时间5日前,招标人可对招标文件进行必要的澄清或修改。9.2招标文件的修改将以书面形式发送给所有投标人,投标人应于收到该修改文件后24小时内,以书面形式给予确认,招标文件的修改内容作为招标文件的组成部分,具有约束作用。9.3招标文件的澄清、修改、补充等内容均以书面形式明确的内容为准。当招标文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述不一致时,以最后发出的书面文件为准。9.4为使投标人在编制投标文件时有充分的时间对招标文件的澄清、修改、补充等内容考虑进去,招标人将酌情延长提交投标文件的截止时间,具体时间将在招标文件的修改、补充通知中予以明确。若通知中没有明确延长时间,即表示投标时间不延长。(三)投标文件的编制10.投标文件的语言及度量衡单位10.1投标文件和与投标有关的所有文件均应使用 汉语 。10.2除工程规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。11.投标文件的组成(另按本须知第17条款的要求和格式提供一套与下列内容相同的电子文件)11.1投标人编写的投标文件应包括下列部分,商务部分和技术部分别装订。11.2开标一览表,格式见第四部分之附件2,开标一览表应装于独立的信封内,信封上按投标人须知第18.1、18.2条的规定标注。11.3商务部分内容如下:1)投标信函(详见附件;2)法人授权书(详见附件);3)开标一览表及分项报价表,必须按招标文件第四部分之附件2、3要求的格式出具;4)按招标文件第四章附件6要求出具的资格证明文件,证明投标人是合格的,而且中标后该投标人具有履行合同的能力(详见附件);5)对招标文件第四部分其他内容的逐条对应的书面应答。6)因评审而必须要求提供的其他资料11.4技术部分内容如下:1)对招标文件第6章
技术条件的书面应答,包括但不限于技术方案、技术规范、技术参数、技术文件、实施组织设计计划或方案、工程流程图、工期安排、技术培训和售后服务等;2)项目组参加人员组织结构,以及主要项目管理和技术人员的证明文件;3)投标人的质量管理体系证明文件;4)因评审而必须要求提供的其他资料。12.投标文件格式12.1投标文件包括本须知第11条中规定的内容,投标人提交的投标文件应当使用招标文件所提供的投标格式文件的格式(表格可以按同样格式扩展)。13.投标报价13.1投标人应按照招标文件要求和实际情况,并根据投标时拟定的方案,投标人经验与能力、现有关市场价格和企业的承受能力等方面综合因素进行投标报价。投标报价必须包括工程的所有费用,包括项目准备、需求、设计、软件开发、设备购置及测试、现场实施、试运行、验收及系统维护、技术交流、培训及售后服务、需要配合等。14.投标货币14.1本工程投标报价采用的币种为人民币。15.投标有效期15.1投标有效期见投标须知前附表第13项所规定的期限,在此期限内,凡符合本招标文件要求的投标文件均保持有效。15.2在特殊情况下,招标人在原定投标有效期内,可以根据需要以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求,对此要求投标人须以书面形式予以答复。投标人可以拒绝招标人这种要求,而不被没收投标保证金。同意延长投标有效期的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件,但需要相应的延长投标保证金的有效期,在延长的投标有效期内,本须知第16条关于投标保证金的退还与没收的规定仍然适用。16.投标保证金16.1投标人应提供一笔金额为人民币8万元的跟业主沟通后填上。投标保证金,投标保证金应采用现金形式,其有效期应比投标文件有效期延长30天以上。投标人应在投标截止日前将投标保证金存入广州公共资源交易中心的银行帐号,并在交易中心开具收款收据,收款收据复印件放入投标文件正副本中,原件开标时现场核对。16.2未中标单位交纳的投标保证金于中标通知书发出后7天内无息退回,中标单位交纳的投标保证金于签订合同后7天内无息退回。16.3若发生以下任何一种情况,招标人可以没收投标保证金。(1)投标人未在投标人须知前附表第16项规定的投标前后矛盾文件有效期内撤回其投标文件;(2)投标人在收到中标通知书后拒签合同。17.投标文件的份数和签署17.1投标人应按投标须知前附表第16项规定的份数提交投标文件。
17.2投标人投标文件商务部分与技术部分,相应的投标文件一份正本和四份副本,每套投标文件须清楚地标明“投标文件正本”或“投标文件副本”,副本必须编号。一旦正本和副本不符,以正本为准。封面注明“项目名称”。17.3投标文件电子文档应与正本一起封装。17.4投标文件的正本和所有的副本均需打印或用不退色墨水书写。授权代表须将以书面形式出具的“法人授权委托书”附在投标文件中。17.5投标文件必须按投标人须知第11条的规定进行分册排序编写。17.6任何行间插字、涂改和增删,必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。电传和传真的投标文件不接受。(四)投标文件的提交18.投标文件的包封、密封和标记18.1投标人应将投标文件商务部分与技术部分独立封装投标文件正本和所有的副本分开密封装在单独的信封中,且在内外层信封上标明“正本”“副本”字样。18.2所有信封内、外层封套均应清楚标明:清楚标明递交至下述地址:广州公共资源交易中心室。注明如项目名称技术及“2014年月日上午9:30之前不得启封”的字样。投标文件需密封并在封口加盖投标人公章和授权代表签名后,于开标当天上/下午时分前由投标人法定代表人或其正式授权代表亲自送达开标现场。18.3内层信封应写明投标人名称和地址,以便如果其投标被宣布为“迟到”投标时,能根据投标人须知第22条的规定原封退回。18.4如果外层信封未按投标人须知第23.2条要求密封和加写标记,其投标文件无效,招标机构对误投或过早启封概不负责。18.5.投标人应对其所投标另外单独附上一个标明“于开标时启封”及招标编号的开标信封,信封内装有如下内容:(1)开标一览表(格式见第四部分附件2);(2)投标保证金银行汇款底单复印件(3)其他有关声明。19.投标文件的提交19.1投标人应按投标须知前附表第17项所规定的地点,于截止时间前提交投标文件,并办理好送达签认手续。19.2投标文件提交人应出示法定代表人证明书(原件)、法定代表人授权委托证明书(原件)及本人居民身份证(原件)提交投标文件。20.投标文件提交的截止时间20.1投标人应按前附表第17项所述的地点、日期和时间将投标文件提交给招标人。
20.2招标人可以修改补充通知的方式,酌情延长提交投标文件的截止时间。在此情况下,投标人的所有权利和义务以及投标人受制约的截止时间,均以延长后新的投标截止时间为准。20.3到投标截止时间止,招标人收到的投标文件少于3家的,招标人将依法重新组织招标。21.迟交的投标文件21.1招标人在前附表第17项规定的投标截止时间以后将拒绝接收投标人递交的投标文件。22.投标文件的补充、修改与撤回22.1投标人在提交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并以书面形式通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。22.2投标人对投标文件的补充、修改,应按第17条、第19条有关规定密封、标记和提交,并在投标文件密封袋上清楚标明“补充、修改”或“撤回”字样。22.3在投标截止时间之后,投标人不得补充、修改投标文件。22.4从投标截止时间至本须知第16条确定的投标有效期之内,投标人不得撤回其投标,否则其投标保证金将按照本须知第16.3条的规定被不予退还。23.不允许偏离的条款23.1招标文件中的重要条款不允许偏离,如投标文件中对重要条款有偏离,则是投标人的风险。不允许偏离的条款如下列:(1)对投标人的资格要求;(2)其它招标文件规定的必须达到或不允许偏离内容;23.2对投标人须知23.1条中任何条款的偏离将导致废标。23.3下述条款不应视作不可偏离:技术条件中已明确的投标人可提供其他优选方案部分。23.4投标文件中技术参数、功能或其他内容优于技术条件要求部分不视作偏离,不构成废标,投标人对这种优于技术条件要求的情况必须单独说明。(五)开标24.开标24.1招标人或招标代理按投标须知前附表第17项所规定的时间和地点公开开标,并邀请所有投标人参加。请各投标人的法定代表人或其有效授权委托代理人届时务必带本人居民身份证出席开标会,否则作弃权处理。24.2按规定提交合格的撤回通知的投标文件不予开封,并退回给投标人;24.3招标人或招标代理在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的投标文件,开标时都当众予以拆封、宣读。
24.4开标程序:1)开标由招标人或招标代理主持;2)宣读投标人名称,由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,投标人出示本人居民身份证原件(居民身份证应与投标文件中的法定代表人或其委托人一致,无居民身份证原件的作弃权处理);3)经确认无误后,由有关工作人员公布下列内容:a.法定代表人证明及授权委托;b.投标保证金;c.投标报价;d.施工工期;e.施工质量目标;f.项目经理等主要内容。24.5招标人对开标过程进行记录,并存档备查,投标人在开标记录上签字,以确认对所宣读的内容没有任何异议。24.6投标文件有下列情形之一的,招标人不予受理:24.6.1逾期送达的或者未送达指定地点的24.6.2投标报价不符合投标人须知前附表第11条投标报价规定的;24.6.3未按招标文件要求密封的。24.7招标人或招标代理将上述符合要求的投标文件,送至评标委员会进行评审的。(六)评 标25.评标过程的保密25.1开标后,直至授予中标人合同为止,凡属于对投标文件的审查、澄清、评价和比较有关的资料以及中标候选人的推荐情况,与评标有关的其他任何情况均严格保密。25.2在投标文件的评审和比较、中标候选人推荐以及授予合同的过程中,投标人向招标人和评标委员会施加影响的任何行为,都将会导致其投标被拒绝。25.3中标人确定后,招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。26.投标文件的澄清26.1为有助于投标文件的审查、评价和比较,评标委员会可以以书面形式要求投标人对投标文件含义不明确的内容作必要的澄清或说明,投标人应书面形式进行澄清或说明,但不得超出投标文件的范围或改变投标文件的实质性内容。26.2如果投标文件实质上不响应招标文件的各项要求,评标委员会将予以拒绝,并且不允许投标人通过修改或撤销其不符合要求的差异或保留,使之成为具有响应性的投标。27.投标文件的评审、比较和否决27.1评标委员会将按照本须知第11条规定26条就在上面,仅对在实质上响应招标文件要求的投标文件进行评审和比较。27.2在评审过程中,评标委员会可以以书面形式要求投标人就投标文件中含义不明确的内容进行书面说明并提供相关材料。27.3评标委员会依据投标须知前附表第18项规定的评标标准和方法,详见本招标文件
第5章《评标办法》,对投标文件进行评审和比较,向招标人提出书面评标报告,并推荐综合得分排序前2名作为第一、第二中标候选人。招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人中依法确定中标人。28.评标委员会依据有关法律、法规和招标文件的规定对投标文件进行评审,经评定的有效投标人不足三名时,招标人应当依法重新组织招标。(七)合同的授予29.合同授予标准29.1本招标(项目)工程的合同将授予按本须知第27.3款所确定的中标人。30.招标人保留接受或拒绝任何某一投标或所有投标的权力30.1招标人不承诺将合同授予报价最低的投标人。招标人在发出中标通知书前,有权依据评标委员会的评标报告拒绝不合格的投标。30.2招标人保留接受或拒绝任何某一投标或所有投标的权力。尽管有本须知第27.3款的规定,但是招标人在授予合同前任何时候有权接受或拒绝任何投标书,宣布招标程序无效并拒绝所有投标书,而且对由此引起的对投标人的影响不承担任何责任,也无须将这样做的理由通知受影响的投标人。31.中标通知书31.1评标结果得出后,中标结果在广州公共资源交易中心公示三个工作日。31.2中标通知书经广州公共资源交易中心确认,并由招标人颁发。31.3中标人必须在收到中标通知书后24小时之内以书面形式回复招标人,确认收到。32.合同协议书的签订32.1招标人与中标人将于中标通知书发出之日起30日内,按照招标文件和中标人的投标文件商定合同和签订合同(联合体中标的,将分别与联合体成员签订合同),招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议;32.2中标人放弃中标资格的,无正当理由不按投标须知第32.1款的规定不与招标人签订合同的,在签订合同时向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容的,或者拒不提交所要求的履约保证金的,招标人可取消其中标资格,并没收其投标保证金;给招标人的损失超过投标保证金数额的,中标人应当对超过部分予以赔偿;32.3中标人在投标过程使用的投标人名称、银行名称和账号至完成完工结算不得变更,确因特殊情况变更的,须征得招标人(发包人)同意,否则,招标人有权停止工程款项的拨付及至解除合同,由此造成的一切责任由中标人承担。33.合同生效33.1在合同双方法定代表人在合同协议书上签字,并分别加盖双方单位的公章,合同正式生效。
34.其它费用34.1中标人应按招标人通知规定的日期及穗价函[1999]59号文件的规定,向广州公共资源交易中心交纳交易服务费,交易服务费的金额为中标总金额的0.9‰。中标人应向广东华禹工程咨询有限公司缴纳招标代理服务费。该招标代理服务费按附件10承诺函规定方式计算。该费用应在中标通知书发出前支付。招标代理服务费承诺书必须按附件规定的格式提交。是否确定由中标单位支付招标代理费?
第3章合同条款注:本招标文件合同条款中注“”为不可偏离条款,投标人对这些条款的偏离将可能导致其投标文件被拒绝。
广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情采集系统(设备采购集成)合同编号:S-GD0201-G1402-打包甲方:广东省防汛防旱防风总指挥部办公室乙方:签约日期:二O一四年月签约地点:广州市
构成合同的文件清单构成合同的所有文件由以下部分组成。组成合同的各项文件应能互相解释,互为说明。当合同文件出现含糊不清或不一致时,由监理单位作出解释或修正。除合同另有规定外,解释合同文件的优先顺序如下:(1)补充协议;(2)甲乙双方确认的为执行合同的往来函件(包括传真、电子邮件等);(3)合同书;(4)中标通知书;(5)投标报价书;(6)招、投标文件澄清文件;(7)招标文件;(8)投标文件;(9)已标价的报价清单;(10)实施组织设计方案;(11)经双方确认进入合同的其它文件
广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情采集系统(设备采购集成)合同签约日期:签约地点:本合同由下述双方签订:甲方:地址:法定代表人:联系电话:邮编:乙方:中标人地址:法定代表人:联系电话:邮编:乙方开户银行:帐号:根据《中华人民共和国合同法》及广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统(设备采购集成)的招标结果和招标文件的要求,甲、乙双方经协商确定,就广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统(设备采购集成)签订本合同,为明确双方责任和权利,具体条款如下:
根据《中华人民共和国合同法》及“广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统(设备采购集成)”的招标结果和招标文件的要求,甲、乙双方经协商确定,就乙方承包由甲方发包的“广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统(设备采购集成)”建设任务内容签订本合同,以便明确双方的权利、义务和责任,具体条款如下:第1条定义除非本合同上下文中另有规定,下列词语各有如下定义:1.1“合同”是指由甲方和乙方(以下简称“双方”)签署的本合同,包括合同正文和全部附件(以下简称“附件”)以及根据本合同针对合同变更的有关规定做出的任何有效修改或补充。1.2“甲方”是指负责本合同项目直接投资责任并依法对本合同项目全部建设成果拥有全额产权、发包本合同项目建设任务的法人单位及其合法继承人,即“业主”或“项目法人”、“发包人”、“建设单位”,在本合同项目的招标阶段又称为“招标人”。1.3“乙方”是指承包本合同项目建设任务并依法从甲方取得经济报酬的法人单位及其合法继承人,即“承包人”或“承包商”、“承包单位”、“承建单位”,在本合同项目的招标阶段又先后被称为“投标人”、“中标人”。1.4“合同设备及软件”或“货物”是指本合同项下应由乙方提供给甲方的硬件设备、软件产品及相关备品备件、专用工具、文件资料等,以及乙方为了完成本合同要求建设的系统所需要的一切配件、材料、消耗品及其它物品,包括但不限于本合同附件一《合同价格表》中所列的内容。1.5“系统”除另有指明外,是指本合同项下由乙方负责将所有需安装的合同设备及软件全部安装调试完毕并按照本合同要求恰当地集成起来的一个功能完备、运行畅顺、全面满足本合同项目建设目标的完整整体。1.6“合同货币”是指在本合同项下的支付中所用的货币,即人民币。1.7“合同价格”是指在乙方已经充分和适当地履行了其全部合同义务和责任后,甲方应根据合同规定支付给乙方的价款。该价款不受市场价格波动的影响。1.8“备用金”指由甲方在本合同《合同价格表》中专项列出的用于签订本合同时尚未确定或不可预见项目的备用金额,其使用须经甲方批准。1.9“现场”是指合同设备及软件的安装及运行地。1.10“软件”包括“软件系统”、“软件产品”
,除另有指明外,指在本合同履行期内所购买或开发并提供给甲方的当前和将来的软件版本,包括但不限于乙方为履行本合同所开发和提供的软件版本和相关的文件资料。1.11“可交付件”指本合同由乙方交付给甲方的合同设备及软件和文件资料的中间成果或最终成果,包括但不限于整机设备、配件、工具、软件源代码、软件安装盘、技术文档、成果报告、用户指南、操作手册、安装指南和测试报告等。1.12“交货”是指乙方在双方规定的时间内将合同设备及软件运抵安装现场或甲方指定地点的行为。但是乙方完成交货行为,并不意味着乙方已经完成了本合同项下所规定的所有义务。1.13“交付”指乙方在双方规定的日期内向甲方交付合同约定的设备、配件、工具、软件、文件资料的行为。但是乙方完成交付行为,并不意味着乙方已经完成了本合同项下所规定的所有义务。1.14“规格”是指在技术或其他开发任务上所设定的技术标准、规范。1.15“阶段”是指乙方在执行本合同任务过程中完成某一可划分时期的任务内容并交付相应成果和相对独立报告的时间;用在软件开发任务时,也指乙方在本合同要求的软件开发过程中阶段性完成的软件开发成果,并具有相对独立的报告、部分软件或模块。1.16“源代码”指应用软件的源代码。其必须可为程序员理解和使用,可打印以及被机器阅读或具备其他合理而必要的形式,包括对该软件的评估、测试和其它技术文件。1.17“监理单位”或“监理人”、“监理方”指由甲方委托的对本合同实施监理的当事法人,在上下文不引起歧义的情况下也可以简称为“监理”。1.18“设计单位”或“设计人”、“设计方”指由甲方委托的承担了本合同项目的勘察设计任务的当事法人。1.19“服务”是指本合同所规定的乙方向甲方提供的技术劳动、技术支持、售后服务、保修等。1.20“天”指日历天,用于描述时间段的时候是指任何一天零时至第二天零时的时间段。1.21“日”在本合同中与“天”同义。1.22“工作日”指法定工作日。1.23“月”指公历日历月,用于描述时间段的时候是指根据公历从一个月份中某一天开始到下一个月份相应日期的前一天的时间段。1.24“年”
指公历日历年,用于描述时间段的时候是指根据公历从一个年份中某一天开始到下一个年份相应日期的前一天的时间段。第2条项目名称、内容、范围和工期要求2.1项目名称:广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统(设备采购集成)。2.2主要建设内容和范围:建设完成省工情中心及覆盖全省21个地市范围内工情信息采集系统的软硬件设备的采购、安装、集成、调试、故障处理、性能调优、技术支持等,为工情信息采集系统乃至二期工程整体项目构建稳定、高效、可靠的运行环境。2.3项目建设工期进度时间:本合同项目建设实施总体时间安排为6个月,其中各阶段时间要求如下:(1)乙方应在合同签订后1个月内完成项目需求调研和详细设计,提交《需求规格说明书》和《系统深化设计说明书》,报监理方审查并甲方批准后实施。(2)乙方应在合同签订后3个月内,完成系统主要设备采购、交货和实施,并在甲方指定地方开箱检验合格;完成主要设备安装调试,基本完成系统基本功能开发,实现上线调试运行。(3)乙方应在同签订后6个月内完成合同约定的全部建设任务并完成上线测试运行,各项建设成果的状态达到合同初步验收条件;经甲方和监理方审查同意后进行合同初步验收。(4)合同初步验收后的第2天开始,系统整体进入为期6个月的试运行。乙方应在试运行期内,结合系统试运行情况,对系统进行全面完善,使各项建设成果的状态和指标完全满足合同要求,达到合同完工验收条件。(5)试运行期结束后的14天内,经甲方和监理方审查同意后进行合同完工验收。2.4项目质量保证期时间:合同完工验收后的第2天开始,系统整体投入正式运行,合同执行进入质保期,质保期视具体设备或软件的要求而定(详见招标文件技术要求)。质量保证期满,经甲方和监理方审查认为乙方已经恰当地履行了质量保证期的义务、责任后,甲、乙双方合同权利、义务和责任完结。第3条甲方的权利、义务和责任3.1遵守法律、法规和规章:甲方应在其组织实施本合同的全部工作中遵守与本合同有关的法律、法规和规章,并应承担由于其自身违反上述法律、法规和规章的责任。
3.2安排监理单位及时实施监理:甲方应在开工通知发布前安排监理单位及时开展监理工作。3.3发布开工通知:甲方应委托监理方按合同规定的日期向乙方发布开工通知。3.4甲方应按照本合同要求支付合同价款。3.5甲方应按照本合同要求组织和主持本合同项目的审查、检验、评测、测试、确认、合同初步验收、合同完工验收。3.6甲方应在双方约定的时间内向乙方提供本合同项目相关的、所需要的、已完成的前期工作成果资料和用户需求资料,项目初步设计、图纸及其它技术资料。3.7甲方应在本合同相应条款约定的时间内就乙方书面提交并要求作出决定的一切事宜作出书面决定和答复。3.8甲方应授权一名熟悉本合同项目情况、能迅速作出决定的常务代表,负责与乙方联系。常务代表为。3.9甲方应为乙方提供如下协助:(1)对本合同项目进行必要的现场勘察;(2)对本合同项目进行用户需求调查。3.10甲方对本合同项目建设方案具有选择的决定权;甲方对本合同项目规模、设计标准、系统集成设计具有认定权,以及对建设成果的确认权和全额拥有权。3.11乙方若要更换开发项目经理或其开发班子主要成员、或更改开发工作计划,需提前5天提出书面申请,由甲方在本合同相应条款约定的时间内审批。3.12甲方有权要求乙方提交各阶段的系统建设任务范围内的专项报告。3.13甲方可派技术人员跟随乙方实施人员一起参与实施,接受乙方技术人员的现场指导,了解可能遇到的问题及处理故障的方法。3.14合同规定属于甲方的其它一切权利、义务和责任。第4条乙方的权利、义务和责任4.1遵守法律、法规和规章:乙方应在其组织实施本合同的全部工作中遵守与本合同有关的法律、法规和规章,并应承担由于其自身违反上述法律、法规和规章的责任。4.2乙方应按本合同要求提供预付款保函和履约保函。
4.3乙方应执行监理方的指示,按时完成各项承包工作。乙方应认真执行监理方发出的与合同有关的任何指示,按合同规定的内容和时间完成全部承包工作。除合同另有规定外,乙方应向甲方提供为完成本合同工作所需的技术、劳务、设备、软件系统和其它物品。4.4乙方应提交实施本合同项目的计划、组织措施。乙方应按合同规定的内容和时间要求,编制实施项目的计划、组织措施并提交监理方审批。4.5乙方应保证项目质量,提交质量保证计划,并按合同中规定的质量要求完成各项工作;4.6乙方应按照本合同附件一《合同价格表》规定的数量、品牌、型号、规格向甲方提供合同设备及软件,并将其运抵安装现场或甲方指定地点。如果乙方按照本合同附件一《合同价格表》提供的设备及软件与本合同项目的招标文件、投标文件及其澄清文件的规定不一致(或缺项),乙方应负责按本合同项目的招标文件、投标文件及其澄清文件的规定逐一更换(或补齐)。4.7如果本合同附件一《合同价格表》中所列的合同设备及软件尚不足以集成本合同要求建设的系统并让乙方完成本合同的任务,乙方应负责补齐所需要的一切其它设备、软件、配件、材料、消耗品及其它物品,费用由乙方承担。4.8乙方应完成本合同的合同设备及软件的开发、安装、调试、系统集成及试运行,保证所建成的整个系统运行正常、功能完善、信息畅通。4.9乙方应负责向甲方提供合同设备及软件的技术支持与售后服务。4.10乙方应按照本合同规定向甲方提供本合同项目建设所需的系统集成、技术交流、技术培训服务等。4.11乙方应负责制定本合同项目建设质量控制方案、系统测试和验收方案,报甲方同意后实施。4.12乙方应参加甲方组织的合同初步验收和合同完工验收。4.13乙方应负责编制本合同项目完工报告和项目档案。4.14乙方应负责提交本合同项目建设有关文档,并协助监理方做好整个项目的文档管理,配合监理方完成各类文档的整理汇总。4.15
本合同项目未完成合同完工验收并向甲方移交前,乙方负责合同设备及软件和系统的质量保证、运行、维护及管理工作并承担所有风险和费用。4.16乙方应负责本合同项目下系统与整体工程项目其它系统的接口、联调及集成协调工作,且负担属于乙方工作内容的全部费用。4.17乙方在甲方授权下,可向有关第三方索取与本合同项目建设有关的资料,或商讨有关本合同项目的技术问题。若这些资料属于本合同规定应由甲方向乙方免费提供的范围内的资料,甲方应当负责协调第三方向乙方免费提供;若不属于免费提供范围的,所发生的费用由乙方承担,且这些资料的正确性与准确性以及由此带来的一切后果由乙方负责。在发现与甲方提供的情况、资料或要求有矛盾的问题时,应立即向甲方报告,并提出解决问题的建议,协助甲方作出决策。4.18由甲方向乙方提供的资料,乙方应该尽其应有的专业水平对资料进行检查校核,在发现有错误、疑问或任何问题时,应立即向甲方报告,并提出解决问题的建议,协助甲方解决问题。4.19乙方向第三方采购用于本项目的产品和服务的费用应在本合同工期内由乙方负责结清,并承担所有责任。4.20乙方应为参与本项目建设的所有人员购买个人保额不低于50万元的人身意外伤害保险,保期涵盖本项目施工全过程。4.21合同规定属于乙方的其它一切权利、义务和责任。第5条监理5.1甲方已委托监理单位对本合同项目开展监理工作。乙方在本合同项目实施过程须接受监理单位的全程监理。5.2甲、乙双方承认监理单位的下述权利:(1)对合同设备及软件和工程质量的检验、签认和验收权。(2)对本合同项目实施进度检查和监督权。(3)对本合同项目实际完工日期提前或超过本合同规定的完工期限签认权。(4)在本合同约定的价格范围内,对合同价款支付的审核和签认权。(5)对本合同项目承包单位的不力人员,有权提出调换人员建议。(6)甲方与监理单位签定的监理合同中规定的监理单位对本项目的权利。5.3甲、乙双方均同意配合监理单位工作,方便监理单位履行监理责任。第6条转让和分包6.1转让
未经甲方同意,乙方不得转让本合同或本合同的任何部分或任何权利。6.2分包(1)本合同项目任何部分的任务内容分包均须经监理方审核并报请甲方批准。(2)乙方不得将本合同全部项目或主体部分分包出去。除合同另有规定外,未经监理方审核同意并报请甲方批准,乙方不得把项目的任何部分分包出去。(3)经监理方审核同意并报请甲方批准分包的项目任务内容,乙方应对其分包出去的项目任务内容以及分包人的任何工作和行为负全部责任,不因分包而免除或减轻乙方按本合同规定应负的责任。(4)乙方应向甲方和监理方提交分包合同副本。(5)不论何种情况,分包后的项目任务内容不得再次分包。第7条价格7.1本合同的总价为¥________元整(大写人民币_________圆整)。本合同完工验收后实际应支付的合同结算总价以广东省财政厅审定后的结算总价为准。7.2本合同的总价已包括了乙方为完成本合同规定的全部义务和责任所需的全部费用,包括但不限于:本合同项目建设技术方案深化设计费用,合同设备及软件采购、研究、开发、生产、运输、装卸、仓储、保管、交货、配置、安装、调试、试运行、质量保证等费用,系统集成、测试、试运行、验收、成果鉴定等费用,技术交流、培训、售后服务、系统维护、备品备件及消耗品等费用,施工和管理人员的薪酬及福利、劳动保障、食宿、交通等费用,以及各种税费、保险费、管理费以及利润等。7.3现场知晓和价格因素的充分性:乙方对本合同项目现场的气候、水文和综合条件以及用于项目实施的资料已经完全知晓,并对中华人民共和国有关法律法规已经完全知晓。乙方已彻底查清,并在本合同价格中充分考虑到了以下各项因素,在本合同执行过程及合同结算中单价不作调整:(1)影响本合同价格的全部条件和情况;(2)完成本合同项目的可能性;(3)现场的综合情况;(4)现场总的劳务情况(5)合同总的税费情况。
第8条支付8.1本合同的支付方式为国家财政支付和广东省财政国库集中支付。8.2本合同项下的全部价款将由甲方遵照本合同第8.3条约定的比例按项目实施进度分期向乙方支付,合同总金额的80%原则上申请使用中央资金,其余使用省级配套资金。8.2.1每笔款项达到支付条件时,乙方应提交支付申请、与支付金额相同的发票、以及本合同规定当前该笔款项支付所需要的相关文件,经监理方审核后,甲方在14天内完成对乙方支付申请的审批。8.2.2中央资金的使用按照财政部、水利部有关规定执行。8.2.3省级配套资金采用广东省财政国库集中支付,支付款项的具体拨付时间以广东省财政国库集中支付拨付日期为准。8.3本合同进度款项按以下方式分期支付:(1)双方签订合同后,乙方向甲方提交金额为合同总价10%,即人民币(¥元)的工程预付款保函(期限为保函提交之日起3个月)一份、金额为合同总价5%,即人民币(¥元)的履约保函(有效期自开出之日起12个月)一份以及投入本项目所有人员人身意外保险依据材料,甲方支付合同总价的30%作为预付款,即人民币(¥元)。(2)乙方完成《需求规格说明书》及系统软件和硬件的购置(含安装和调试),经甲方审查、验收合格后,甲方支付合同总价的30%,即人民币(¥元)。(3)乙方完成全部建设任务并完成上线测试运行,经甲方和监理方审查同意并通过合同初步验收后,支付合同总价的20%,即:人民币(¥元)。(4)以专家评审会形式进行合同完工验收,验收通过并经甲方确认后,甲方支付合同总价的10%。即人民币(¥元)。(5)在通过合同完工验收后进行项目结算,结算需报省财政厅投资审核中心审定,按审定的结算价甲方扣除5%作为质量保证金后,支付结算价未付部分。(6)质量保证金在合同完工验收满一年,经甲方和监理方审查认为乙方在这期间恰当地履行了质量保证责任,由甲方向乙方全额付清。至此,经审定的合同结算总价全额付讫。第9条技术规格9.1本合同项下所供设备及软件的技术规格应与本合同项目招标文件中规定的技术规格、要求及标准相一致。若本合同项目招标文件中无相应规定,则应符合中华人民共和国有关部门最新颁布的相应标准、或相应的国际标准、或其原产地国家相应的标准。第10条交货和保险
10.1合同生效后,乙方可以根据经甲方批准的项目实施进度计划、货物的专业类别和货源地等情况合理安排分批订货和交货。每批拟订货的合同设备及软件的品种和数量必须获得监理方的审核并报甲方批准后才能订货。乙方应在监理方发出批准订货通知之日起50日内将已确定的合同设备及软件全部交付到安装现场或甲方指定的地点。合同设备及软件在完成合同完工验收、系统完全移交给甲方之前的所有风险和费用均由乙方承担。10.2甲方应于交货前15日内向乙方提供合同设备及软件的详细交货地点。10.3在合同设备及软件装运完毕后,乙方应立即将合同号、合同设备及软件名称、包装件数、发票价值、装运数量、总毛重、总体积、运输方式、班次、运单号、预计到达目的地的时间以及产品在运输、存储中的特殊要求和注意事项等以传真方式提前48小时通知甲方及甲方指定的收货人。10.4乙方应全面负责办理合同设备及软件运抵安装现场的运输、装卸、仓储、保管、保险等相关事宜,并承担全部相关费用。10.5乙方如果不能按照交货期、交货地点、交货数量提供合同设备及软件,或不能如期实现系统调通上线运行及合同验收,甲方有权按本合同的相关规定执行收取违约金。第11条包装与标记11.1除非合同中另有规定,合同设备及软件应由乙方用新的坚固的木箱或其它合适的材料进行包装并采取防潮、防雨、防锈、防震、防腐蚀及防止其它损坏的必要保护措施,从而保证产品能够经受远距离和内陆运输中的多次搬运、装卸。11.2对于箱内或捆内的散装部件,乙方均应系加标签并注明合同号、主机名称、部件名称以及该部件在装配图上的位号和零件号。对于备件和工具,除注明上述内容外,尚需注明“备件”或“工具”字样。11.3不同安装现场的产品应分别包装并打印标记。标记应清楚,不易在运输途中磨损不清。11.4标记应包括如下信息:合同号、收货人、现场名称、地址。11.5凡由于对产品包装或标记不当或采取防护措施不充分致使产品损坏或丢失时,乙方均应负责按照合同规定修理、更换或赔偿。第12条技术资料12.1
乙方应根据甲方和监理方要求,及时提交合同设备与软件采购的相关技术资料:涉及设备安装、运行、使用、测试、诊断和维修的技术文件;涉及运输、交货地点、测试、配线结构、设备安装调试、系统联调、系统试运行等的安装计划书;包括配置图和配件清单的设备配置计划;涉及所购软、硬件的安装手册;网络测试、验收文档等。12.2乙方应根据甲方和监理方要求,及时提交软件开发的相关技术资料:需求规格说明书、软件概要设计、软件详细设计、系统集成测试方案、软件系统自测报告、数据库设计说明书、所有乙方为本项目开发的软件系统源代码、系统培训手册、用户手册、操作手册、安装说明书等。12.3乙方应及时提交监理方要求的相关监理文档,包括:项目实施方案、项目进度计划、项目实施周报、项目验收报告等。12.4除非合同另有规定,所有技术资料都应使用国家标准计量单位并用中文陈述和解释。第13条设备和软件检验13.1乙方必须将制造商针对本合同设备及软件进行检验并出具的质量合格证和检验记录提交给甲方,有关费用由乙方负担。13.2合同设备及软件到达甲方指定的交货地点后,甲方或甲方指定的收货人以及监理方将会同乙方人员共同对合同设备及软件的外观、规格和数量进行检验(包括甲方认为必要的过电或开机检验)并出具检验记录,检验过程中所必需的专用设备或仪器由乙方提供。13.3开箱检验:(1)开箱检验应在甲方指定的地点进行。甲方、监理方和乙方将在货物运抵甲方指定地点后5日内,共同检查货物的外观并根据乙方提供的装箱单及合同设备及软件清单检查货物的数量。甲方应在开箱检验前2天通知乙方开箱检验的日期。乙方应派其人员到甲方指定地点参加开箱检验,费用自理。(2)在由甲方、监理方和乙方共同参加的开箱检验中,甲方、监理方和乙方应共同签署一个详细的开箱检验报告,该报告应详细列明检验结果,包括检验合格或发现的任何货物短缺、毁损或与合同规定有无不符。该报告应作为甲方向乙方提出补充、替换或修理的有效证据。(3)如果乙方人员在甲方通知的日期里未能参加开箱检验,甲方有权与监理方一起进行开箱检验,对以上开箱检验的结果和检查报告,视为乙方已接受。如果发现任何货物短缺、毁损或与合同规定不符,上述检验报告应作为甲方向乙方提出补充、替换、修理的有效证据。(
4)如果在开箱检验中发现因甲方原因造成的合同设备短缺、毁损或与合同规定不符,乙方应在接到甲方通知后30天内将修理完毕、更换或补发货物运到甲方指定交货地点,费用由甲方承担。同时,本合同与此有关的各项义务履行期限顺延。(5)货物开箱检验合格后,甲方、监理方和乙方将签署开箱验货合格证书。开箱验货合格证书仅视为对合同设备及软件的外观和数量完好无缺失的证明及乙方履行其义务的必要证据,不作为对合同设备及软件的规格、配置、性能或质量的认定。在签署开箱验货合格证书后,如发现货物质量不符合合同约定,甲方可向乙方索赔和求偿。开箱验货合格证书的签署不使甲方丧失向乙方索赔和求偿的权利,也不解除乙方对于合同设备及软件的缺陷或瑕疵负有的相应担保责任,也不能替代本合同规定的初步验收程序。13.4在集装箱运输的情况下,集装箱的开箱和返箱不被视为开箱检验。13.5如果检验出现部分或全部失败,甲方有权选择下列之任一处理方式:(1)要求乙方对缺陷或缺点进行修正,然后重新检验直至合格为止;(2)当乙方已根据上述(1)款的要求在合理时间内对缺陷或缺点进行修正后仍未能通过检验,甲方有权整机退回并按照本合同的相关规定向乙方提出索赔。无论甲方选择上述何种方式,由此发生的所有费用均由乙方负担。13.6如果双方对检验结果有争议,可申请由现场当地商检或质量监督部门参与检验并出具证书,该证书可作为甲方向乙方提出索赔的有效证据。13.7如果在试运行期和/或质量保证期内发现合同设备及软件存在缺陷,不论该缺陷是由于何种原因(包括但不限于隐蔽缺陷或使用不适当的原材料)引起的,甲方均有权提请商检/质量监督部门进行检验并有权按照本合同的相关规定,凭检验证书向乙方提出索赔。13.8如果技术资料中规定的检验标准不完全,商检/质量监督部门有权按照甲方国家的现行标准和/或其它该部门认为合适的标准进行检验。13.9对于提供给甲方的进口产品,乙方应确保所有进口手续完备,符合中华人民共和国的有关法律法规;否则,乙方须承担一切责任。第14条项目实施进度计划、地点和方式14.1进度计划(1)乙方应按合同规定的建设任务内容和工期要求以及监理方的指示,在合同签订后5个工作日内编制项目实施总体进度计划并提交监理方审批。监理方应在5个工作日内批复。经监理方批准的项目实施进度计划(也称合同进度计划)作为控制本合同进度的依据,乙方据此编制季和月和周进度计划报送监理方。在总体进度计划和监理方的监督下控制工程进展。
(2)乙方未按本合同要求完成本合同项目建设任务直至验收工作,监理方可通知乙方立即采取有效措施加快进度,乙方应在接到通知后7天内提交一份补救措施报告报送监理方审批。由此增加的费用和工期延误责任由乙方承担。(3)乙方不得因为加快工期而影响系统的质量和完整性。第15条安装、签认、评测、评审与验收15.1质量检查的职责和权力乙方应按本合同项目适用的国内、国际规范建立和健全质量保证体系,注重合同设备及软件和系统的质量特性、完整性、可靠性和可维护性。乙方应提交设备安装调试、软件开发和系统建设的质量检查计划和测试报告报送给甲方和监理方审批。甲方和/或监理方有权对设备安装调试、软件开发和系统建设的任何一项技术进行检查和检验。乙方应为甲方和/或监理方的质量检查和检验提供方便,包括甲方和/或监理方赴项目实施现场或合同规定的其它地方进行察看和查阅项目实施记录。甲方和/或监理方的检查和检验不免除乙方按合同规定应负的责任。15.2安装、调试与集成乙方可以根据经甲方批准的项目实施进度计划、合同设备及软件的订货交货情况、项目实施技术方案,合理地分批安排合同设备和软件的现场安装、调试和集成。对每一批拟实施现场安装、调试或集成的合同设备及软件,乙方应自行进行必要的检验测试,并充分做好安装前一切准备工作,然后以书面方式向甲方和监理方提交检验测试结果、安装前准备情况、详细安装计划和安装申请。甲方和监理方在接到这些文件后5个工作日内答复。乙方须经甲方书面同意后才能安装。如由于甲方的原因而导致安装、调试或集成不能按照规定的时间进行,乙方将按延期时间顺延该批合同设备及软件的安装、调试或集成计划。甲方具备安装条件时将以书面形式通知乙方实施现场安装、调试或集成,乙方须在10日内进场实施安装。乙方应按照本合同项目招标文件中的要求安装、调试和集成合同设备及软件,并提交相应文档,格式和内容应遵守国家有关的标准规范。15.3签认
每一项技术上或地点上相对独立的合同设备及软件的安装、调试或集成结束后,应由监理方、乙方(和厂家)的现场工程师根据本合同项目招标文件的要求和国家及行业有关标准规范共同测试检验通过,并签署相应确认书。签署确认书仅是对乙方完成此部分或此阶段工作情况的认定,不代表评价或验收。15.4评测本合同项目的招标文件技术条款中规定的每个阶段性任务完成后,应由甲方、监理方、设计方、乙方(和厂家)依据该技术条款要求、国家及行业有关标准规范要求共同评测通过,并签署相应确认书。签署确认书仅是对乙方完成此阶段性任务情况的认定及对后续工作的意见,不代表验收。评测过程所引用的标准不得低于国家及行业有关标准。评测所需的费用由乙方承担。15.5评审对乙方实施项目的阶段性成果,甲方可以组织评审会的形式,邀请国内有关专家、相关单位代表,根据本合同项目招标文件技术条款的要求和国家及行业有关标准规范,对其进行测试、评审。甲方、监理方、设计方、乙方均应派代表参加评审会。评审会将形成并由参会各方共同签署评审意见。签署评审意见仅是对乙方完成此阶段工作成果的评价及对后续工作的意见,不代表验收。评审会的费用由乙方承担。15.6合同初步验收:乙方完成了合同约定的全部建设任务、完成了上线测试运行并达到了合同规定的各项要求后,向甲方和监理方提交至少包含但不限于以下内容的文件:(1)合同初步验收阶段工作计划;(2)合同初步验收申请;(3)项目实施工作(施工)报告;(4)合同约定的建设任务完成情况详细说明;(5)系统测试方法及测试报告;(6)系统上线测试运行情况详细说明;(7)建设成果满足本合同要求程度情况说明;(8)本合同和国家及行业有关标准规范要求应提交的其它文件。这些文件经甲方和监理方审查同意后,由甲方组织召开合同初步验收会。验收会将邀请国内有关专家、相关单位代表,根据本合同和国家及行业有关标准规范的要求,对建设成果进行现场详细检验、测试和评审。甲方、监理方、设计方、乙方均应派代表参加验收会。合同初步验收会的费用由乙方承担。
合同初步验收会将形成并由参会各方共同签署合同初步验收意见,作为甲方签署合同初步验收报告的依据。甲方对合同初步验收报告的签署是合同初步验收获得通过的标志。15.7合同完工验收乙方完成了合同约定的全部建设任务,完成了初步验收后的试运行工作,解决了试运行期可能出现的各种问题,并对系统进行了全面完善,全面达到了合同规定的各项要求后,向甲方和监理方提交至少包含但不限于以下内容的文件:(1)合同完工验收阶段工作计划;(2)合同完工验收申请;(3)项目实施工作(施工)报告;(4)合同约定的建设任务完成情况、乙方履行合同义务责任情况详细说明;(5)系统测试方法及测试报告;(6)系统试运行报告;(7)建设成果满足合同要求程度情况说明;(8)本合同结算报告;(9)按《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》等国家及行业有关规范规定和广东省水利厅有关规定要求整编的完整的本合同项目完工档案;(10)本合同项目招标文件和国家有关标准规范要求应提交的其它文件。这些文件经甲方和监理方审查同意后,由甲方组织有关专家、相关单位代表,依据《国家电子政务工程建设项目档案管理暂行办法》等国家及行业有关规范规定和广东省水利厅有关规定要求,对本合同项目完工档案进行验收,并由参加验收的各方签署合同完工档案验收意见。甲方、监理方、设计方、乙方均应派代表参加完工档案验收。完工档案验收的费用由乙方承担。合同完工档案验收通过后,由甲方组织召开合同完工验收会。验收会将邀请国内有关专家、相关单位代表,根据本合同和国家及行业有关标准规范,对建设成果进行全面的现场详细检验、测试和评审。甲方、监理方、设计方、乙方均应派代表参加验收会。合同完工验收会的费用由乙方承担。合同完工验收会将形成并由参会各方共同签署合同完工验收意见,作为甲方签署合同完工验收报告的依据。乙方根据合同完工验收意见对合同项目的遗留问题(若有)进行完善后甲方将签署合同完工验收报告。甲方对合同完工验收报告的签署是合同完工验收获得通过的标志。
第16条质量保证16.1乙方保证其向甲方提供的合同设备及软件是全新、完整、未使用过的,并保证其性能和质量与本合同各项要求相符。16.2乙方所提供的合同设备及软件和质量保证期按照招标文件技术条件具体设备规定而定。16.3在质量保证期内,乙方应充分利用合同设备及软件的原生产厂商或原生产厂商授权的服务商提供的质量保证和保修服务作为其支撑,履行好其在质量保证期的义务和责任。合同设备及软件的原生产厂商或原生产厂商授权的服务商提供的质量保证和保修服务要求由本合同项目招标文件的技术条款具体规定。16.4在质量保证期内,如果因为乙方(或设备及软件厂家)有缺陷的设计、开发或生产造成设备及软件或系统的性能和质量与合同规定不符、或设备及软件或系统出现故障,乙方(可与设备及软件厂家一起)应负责在安装运行现场排除缺陷、修理或替换出现故障的部件、元件或整机设备及软件(包括软件和设备整机的替换),由此引起的所有费用由乙方承担。16.5在质量保证期内,如果发生系统瘫痪或系统无法正常发挥其功能作用的故障,乙方将尽全力在最短时间内对系统进行修复,由此引起的所有费用由乙方承担。16.6在质量保证期内,如果乙方或设备及软件制造商进行了技术改进(包括硬件和软件),且认为这项改进对甲方有重要意义并对合同设备及软件和系统的运行维护有实用价值,乙方应免费向甲方提供与这些改进有关的详细技术资料和设备及软件并负责在安装运行现场进行更新。16.7无论在质量保证期内还是在质量保证期满后,如果出现特殊和紧急情况且在甲方要求下,乙方将派遣其专业技术人员到甲方现场提供技术支持和服务。若是在质量保证期内,乙方免费提供这种技术支持和服务;若是在质量保证期满后,乙方以最优惠价格提供这种技术支持和服务。16.8在质量保证期满后,如果发生系统瘫痪或系统无法正常发挥其功能作用的故障,乙方应以最优惠的价格尽全力帮助甲方在最短时间内对系统进行修复。甲方承担由此引起的一切费用。16.9乙方保证在质量保证期满后的5年内仍可向甲方提供合同设备及软件所需的备品、备件、易耗品,其单价不应超过本合同设备及软件清单所列的单价。甲方可以接受合理的物价上涨指数。
在上述期限内,如果这些备品、备件、易耗品停止生产,乙方应在其停产前一年通知甲方,使其能够提前购买备品、备件、易耗品。此外,乙方保证以不高于本合同价格的优惠价格向甲方提供具有同样功能的替代产品。第17条培训与技术交流培训与技术交流应符合本合同项目招标文件技术条款的具体要求。17.1培训乙方应在本合同项目实施过程中,结合项目实施进度安排,合理地分期、分批对甲方的相关人员进行培训。培训目标为受训者能够独立、熟练地完成操作,实现系统的目标和功能,以及维护系统及其设备、软件的正常运行。培训计划由乙方报甲方同意后实施。17.2技术交流乙方须接受甲方参与本项目开发工作,并根据实际项目实施需要制定与甲方及监理方进行技术交流的计划,报甲方及监理方审定后实施。甲方人员需学习软件应用技术、参数设置经验,了解开发过程,以便维护和提高软件使用熟练程度,并对开发过程进行必要的检查,但不替代本合同规定的甲方和监理方对乙方阶段性工作成果的专门审查。甲方与乙方的技术交流目的是使乙方全面深入了解甲方需求,使系统开发更符合实际,提高系统实用性。甲方人员在技术交流过程中不承担任何乙方应有的义务和责任。17.3培训与技术交流费用乙方承担本合同项目甲方和监理方人员到乙方所在地或合同设备及软件厂家所在地进行技术交流、培训的相关(全程)费用,包括资料费、交通(甲方所在地至技术交流、培训目的地的双程飞机及市内交通)、食宿费用。第18条违约金18.1如果乙方因自身原因不能按照合同规定发货,甲方有权要求乙方以如下方式对甲方支付违约金:从第一周起每迟一周,支付违约金为合同总价的1%(百分之一),不足一周的时间计为一周。上述违约金累计不超过合同总金额的10%,其支付不解除乙方的交货责任,
且合同交货时间保持不变。如果因乙方自身原因未能在交货期内按时交货,甲方有权另行组织采购,从而使甲方或最终用户增加了额外的费用,则所发生的全部费用由乙方承担。18.2如果乙方因自身原因不能按照合同规定完成系统建设任务,达到合同初步验收和/或完工验收条件,甲方有权要求乙方以如下方式对甲方支付违约金:从第一周起每迟一周,支付违约金为合同总价的1%(百分之一),不足一周的时间计为一周。上述违约金总额不超过合同总价的10%(百分之十)。上述违约金不能解除乙方对本合同项目实施所应负的任何责任。18.3如果甲方付款延误,应当自规定支付最后期限起,向乙方补偿应支付的相应合同款项的利息。利息额按规定支付期限最后一日银行贷款利息率乘以拖欠相应合同款项的时间计算。甲方支付合同款日期以甲方将申请广东省财政国库集中支付的相关文件报送到广东省财政厅的日期为准,广东省财政厅对支付申请相关文件的审批时间及其国库集中支付的具体拨付日期不受此条款约束。18.4保密违约任何一方违反本合同所规定的保密义务,承担由此引起的责任,违约方应按本合同总价的5%支付违约金。此外,当一方的经济损失超过违约金时,另一方应赔偿其中的差额。18.5如果根据18.1和18.2条甲方向乙方施以罚款,甲方将向乙方书面通知违约金数额及相应原因。如果乙方对违约金有异议,应在接到甲方书面通知后的5个工作日内书面提出。18.6如果因为甲方原因导致乙方实施项目的进度延迟,乙方可以按照甲、乙双方重新确定的进度表顺延。第19条索赔19.1如果合同设备及软件在检验、安装调试、系统集成、试运行、验收和质量保证期内由于乙方的原因未能达到合同规定的技术指标,甲方有权向乙方提出索赔。甲方提出索赔后应让乙方有合理的时间提出补救措施。此后乙方应经甲方同意以下列方式进行理赔:(1)乙方同意回收相应的合同设备及软件,向甲方退还相应的合同价款,并且承担相关的损失和费用(包括利息、银行费用、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费以及其它保管和维护被回收货物所必需的费用)。(2)由乙方自费以新设备和软件替换有缺陷的设备和软件,同时乙方应按照本合同的规定在相应时期内对替换后的设备做出质量保证。乙方应自费选择最便捷的运输方式将替换
或补供的设备及软件运抵安装运行现场,并完成安装调试使其投入正常运行。替换或补供的设备及软件的交货期限应由双方当事人按照项目的日程安排确定,但最迟不应迟于合同中规定的最迟交货期及最终安装调试期。(3)由乙方自负费用并派人修理或消除合同项下设备及软件的缺陷和不符合合同要求之处。如果乙方不能派遣人员进行上述工作,甲方有权自行进行修理或消除缺陷。由此产生的在人工、仪器使用、材料消耗方面的一切费用均应由乙方承担。19.2如果上述手段仍不足以弥补甲方所受的损失,甲方有权要求乙方赔偿在签订合同时可以预见的实际损失。19.3如果有缺陷的合同设备及软件的索赔证书是在质量保证期满后30天内提出的,应被认为是有效的。19.4如果乙方在收到甲方索赔要求后14天内未做出回复,该索赔要求将被视为已被乙方接受。19.5如果乙方在收到甲方索赔通知后30天内未能按照上述一种或多种方法以甲方同意的方式解决甲方的索赔,甲方有权从应付乙方的款项或履约保函中扣除。第20条不可抗力20.1如果双方中的任何一方因为不可抗力,如:战争、动乱、火灾、台风、洪水、冰雪、地震等双方共同认为属于不可抗力且足以引起被迫停止或推迟合同执行的原因,则合同执行相应顺延,顺延的时间等于不可抗力发生作用的时间。20.2受影响的一方应将不可抗力的出现尽快通过电传或传真通知另一方。在不可抗力出现14天内,受影响的一方应提供一份有关权威机构出具的证书并通过快件或挂号信寄至对方以便其检验和确认。20.3受影响的一方应在不可抗力终止或被排除后尽快通过电传或传真通知另一方,并通过挂号信通知对方不可抗力已终结或排除。20.4如果不可抗力持续作用超过120天,双方将通过友好协商解决未来的合同执行问题。第21条合同项目建设成果所有权及知识产权21.1本合同项目的全部建设成果(包括但不限于实物成果和知识成果)归甲方所有,乙方未经甲方书面同意不得将本合同项目任何成果或资料提供给其它第三方。21.2
乙方非经甲方书面同意,不得以任何方式向第三方披露、转让或许可本项目的技术成果、技术资料和文件。除本项目研发工作需要之外,未得到甲方的书面许可,乙方不得以任何方式商业性地利用上述资料和技术。如乙方违反本条的规定,除立即停止违约行为外,还应赔偿甲方的损失。21.3本合同项目下建设成果申报奖项的权利归甲、乙双方所有,甲方列前。21.4乙方须保证其提供给甲方的全部合同设备及软件、项目的全部建设成果不侵犯任何第三方的知识产权。否则,乙方承担由此引起的一切责任(包括商业责任和法律责任),并赔偿甲方的一切损失。第22条保密22.1乙方对甲方所提供的资料及本合同执行过程中接触或产生的资料负有保密义务,未经甲方书面许可,乙方不得向任何第三方披露。如果因乙方原因造成发生任何有损于其保密性的事件,乙方有责任采取补救措施,直至就此向甲方赔偿损失。22.2乙方不得以任何方式(如软硬盘、闪盘、光盘、纸质文件、图纸、彩样、照片、菲林、光盘等)留存本合同项目中属于甲方所有的相关图文资料(包括但不限于素材、半成品、成品),上述资料应在完成委托事项或合同解除后的14天内全部移交甲方或按照甲方要求的方式销毁。第23条税费23.1甲、乙双方将各自承担中国有关机构根据中国税务法律向其征收的所有与合同执行有关的税务。乙方保证其所提供的设备及软件已按中华人民共和国政府的相关法律、法规足额缴纳了税金,无偷税、漏税或走私行为。23.2由于乙方税票不合格而引起的一切责任(包括商业责任和法律责任)及其给甲方带来的损失均由乙方承担。第24条争议解决24.1如果合同双方在履行本合同过程中发生争议,双方应首先采取友好协商的方式解决该争议。如协商不成,向广州仲裁委员会提起仲裁或向人民法院提起诉讼。24.2如对任何争议进行仲裁或向人民法院提起诉讼,除争议事项或争议事项所涉及的条款外,双方应继续履行本合同项下的其它义务。第25条通知25.1为享有本合同所规定的权利及履行本合同所规定的义务或有关违约交涉而需通知另一方时,通知方应采取书面形式,以挂号信件或以专人快递送达方式送达被通知方,送达生效。
25.2通知地址通知的地址为:甲方:广东省广州市天寿路116号广东水利大厦乙方:如一方欲改变通知地址,应提前以书面方式通知另一方。第26条合同的生效、变更与终止26.1本合同经双方法定代表人签署和盖章后生效。26.2如发生以下情况,任何一方有权终止合同,但须以书面方式通知对方:1)一方进入破产、撤销或已进入清算阶段,或被解散、被依法关闭;2)出现了合同规定的或法定解除事由。除本合同和法律法规另有规定外,任何一方发生上述情况,将被视作违约,另一方有权依照本合同的规定,追究该方的违约责任。26.3本合同的附件为本合同不可分割的组成部分,并具有与合同正文同样的法律效力。如本合同在履行过程中有任何变更、补充或修改,双方应另行签订书面协议。26.4本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,副本一式十二份,甲方执八份,乙方执四份,具有同等的法律效力。第27条合同附件清单附件一:广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统(设备采购集成)项目合同价格表;附件二:广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统(设备采购集成)项目中标通知书;附件三:广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统(设备采购集成)项目招标文件(全套)及其澄清文件;附件四:广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统(设备采购集成)项目(全套)及其澄清文件。甲方(发包人):乙方(承包人):
(盖单位公章)(盖单位公章)法人代表或授权代表:(签字)法人代表或授权代表:(签字)地址:地址:邮政编码:邮政编码:电话:电话:传真:传真:开户银行:开户银行:银行帐号:银行帐号:
第4章投标文件的格式
投标文件格式目录附件1、投标函附件2、开标一览表附件3、分项报价表附件4、产品说明一览表附件5、对合同条款的响应一览表附件6、资格证明文件附件7、技术规格/要求偏离表附件8、履约保函格式附件9、法人授权委托书(格式)附件10、承诺函附件11、投标人基本情况表附件12、项目负责人简历表附件13、拟定该工程实施和售后服务主要技术人员情况表附件14、相关项目业绩一览表附件15、退保证金说明附件1投标函
致:×××××根据贵方为项目(招标编号:)的招标公告,我方决定响应招标,现委托____________________(代理人全名,身份证号码)签署本投标文件(正本一份,副本六份),并提交下列文件:(1)开标一览表(2)分项报价表(3)投标保证金(4)招标文件要求提供的所有文件委托代理人(或投标人代表)以此函申明并同意:(1)我方承诺:对随附报价表所规定的内容供应和交付的投标总价为(包括不限于采购、开发、调试、验收、交付使用及培训)含税价人民币_______________(以大写和数字表示)。工程质量_________、工期日历天,并按照招标文件、合同条件、技术规范、图纸、工程量清单以及招标补充文件的条件承包本标的全部(含保修)内容。(2)我方将遵守招标文件的所有条款履行合同的全部责任和义务,在接到招标人的开工令后天内开工,并在承诺的期限内完成本标工程全部内容,提交竣工备案验收所需文件和资料。(3)我方已详尽研究了招标文件全部内容包括修正文(如果有),所有已提供的参考资料以及有关附件并完全明白,投标人必须放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。(4)我方之投标文件有效期为自开标之日起90个日历天。(5)如果我方在规定的开标时间和日期之后,投标文件有效期之内撤回投标,其投标保证金将被招标机构不予退还。(6)我方同意按照招标机构和招标人可能提出的要求提供与其投标有关的任何其它数据或信息。(7)我方理解贵方不一定接受最低投标价或任何贵方可能收到的投标。(8)如我方被授予合同,由我方支付本次招标的招标代理服务费,列于招标文件要求的承诺书中。(9)所有与本招标有关的公函可发往下列地址:单位名称:____________________________地址:________________________________电话:________________________________
传真:________________________________邮政编码:____________________________代表姓名:____________________________职务:____________________________本投标文件连同贵方中标通知书中的书面接受函,构成对双方均有约束力的合同,直至正式合同编制完毕并生效。投标人名称:(公章)投标人地址:授权代表姓名、职务(印刷体):授权代表签名:公章:日期:附件2开标一览表
投标人名称:招标编号:序号项目招标项目名称报价合计(单位:人民币元)大写及小写1投标价2折扣(若提供)3投标总价(单位:人民币元)大写及小写4投标工期(日历天)5投标保证金6投标有效期注:1、投标报价必须包括满足技术条件要求的所有费用,包括项目准备、需求、设计、设备购置及安装调试、测试、现场实施、试运行、验收及系统维护、参与开发、技术交流、培训及售后服务、需要配合等。2、招标人各分项预算详见投标人须知。投标人代表签字(加盖公章):.职务:.日期:.
附件3分项报价表投标人名称:招标编号:一、软件、硬件详列序号分项名称品牌型号单位数量单价(元)合计(元)备注1险情现场图片、图像采集及传输设备台212PC服务器台433交换机台21计算机网络与安全设备4核心交换机台15微机工作站台426打印机台217便携机台428平板电脑台219公用信道传输卡张2110操作系统套4311野外工具套装(激光测距仪、强光手电、指南针、移动电源、移动采集设备)套21合 计数量合计:报价合计: 元二、其他费用详列序号分项名称具体内容单位数量单价(元)合计(元)说明12培训13系统集成14其他(若有)合 计数量合计:报价合计: 元四、总报价:人民币元。(以上各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符,如不一致以报价一览表为准)投标人代表签字:(投标人单位公章)
日期:
附件4产品说明一览表投标人名称:招标编号:序号设备名称品牌规格型号制造厂商备注注:1、投标人所投的每个设备都应对应一个“产品说明一览表”,投标人不得遗漏包中的任何一个设备。2、投标人必须清楚地填写品目号和品目名称。投标人代表签字:(投标人单位公章或)日期:
附件5对合同条款的响应一览表说明:1、投标人必须对应招标文件的第三部分合同条款逐条应答并按要求填写下表。2、对完全响应的条目在下表相应列中标注“O”。对有偏离的条目在下表相应列中标注“X”。合同条款序号合同条款条目完全响应有偏离偏离简述12345678910111213141516171819注:1、投标人应对所投包合同条款逐一进行响应,如有偏离应注明。投标人授权代表签字:投标人(公章):日期:
附件6资格证明文件(证明文件复印件必须加盖公章)附件6A.营业执照复印件和税务登记证复印件附件6B.类似工程业绩表(格式见资格预审文件)和业绩证明文件(项目合同复印件为准,且必须与投标人主体一致)附件6C.企业基本情况(包括组织机构、生产经营能力、人员状况等)附件6D.经过审计的近三年财务报表(审计报告、资产负债表、损益表,以上表格须有审计机构盖章)附件6E.项目经理及项目部等拟投入组成人员的包括个人资质证、职称证、及五年内业绩证明及其社保证明等的复印件。附件6F.售后服务承诺书附件6G.服务机构(分支服务机构及同等以上)的证明附件6H.投标人认为有需要证明的其他证明材料
附件7技术规格/要求偏离表说明:投标人必须对应招标文件的第五部分“技术条件”的全部内容进行响应。无偏离描述的内容视为投标人完全接受招标要求,有偏离则须在下表逐一列明。功能指标响应表序号招标指标要求投标指标偏离简述12345678…注:投标人如对技术条件全部内容均响应,则在此表中承诺全部无偏离即可;如对其中内容有偏离,则应在以上表格逐一详细列明偏离内容。投标人如对技术条件有实际偏离而未在本表列明,签订合同时必须按招标文件要求纠正偏离,设备报价不予调整,并应承担评标过程可能由此引起的风险。投标人授权代表签字:投标人(公章):日期:
附件8履约保函格式开具日期:_____________致:(招标人) 号合同履约保函本保函作为贵方与(卖方名称)(以下简称卖方)于年月日就广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统(设备采购集成)建设(以下简称项目)项下提供(产品名称)(以下简称产品)签订的(合同号)号合同的履约保函。(出具保函银行名称)(以下简称银行)无条件地、不可撤销地具结保证本行、其继承人和受让人无追索地向贵方以(贷币名称)支付总额不超过(货币数量),即相当于合同价格的10%,并以此约定如下:1.只要贵方确定卖方未能全面完整地履行合同文件的规定和双方此后一致同意的修改、补充和变动,包括更换和/或修补贵方认为有缺陷的产品(以下简称违约),无论卖方有任何反对,本行将凭贵方关于卖方违约说明的书面通知,立即按贵方提出的累计总额不超过上述金额的款项和按贵方通知规定的方式付给贵方。2.本保函项下的任何支付应为免税和净值,对于现有或将来的税收、关税、收费费用扣减或预提税款,不论这些款项是何种性质和由谁征收,均不能从本保函项下的支付中扣除。3.本保函的条款构成本行无条件的、不可撤销的直接责任。对即将履行的合同条款的任何变更、贵方在时间上的宽限、或由贵方采取的如果没有本款可能免除本行责任的任何其他行为,均不能解除或免除本行在本保函项下的责任。4.本保证函在本合同规定初步验收期满前完全有效。谨启。出具保函银行名称: 签字人姓名和职务: 签字人签名: 公 章:
附件9法人授权委托书(格式)法人授权委托书委托人:住所地:法定代表人:职务:受委托人:(姓名)身份证号码(附复印件):现委托上述受委托人响应(项目名称)招标(招标编号),作为我单位的投标代理人。受委托人的代理权限为签署本项目投标文件及其有关函件、参加本项目招标的开标会及与投标有关的活动并处理与之有关的事宜、签订本项目合同(如本单位中标)。委托期限自2010年月日起至签订合同时止。投标人(公章):法定代表人(签名):受委托人(签名):签发日期:
附件10承诺函如果不是由中标人支付,则删除本项(招标人):我公司参加贵单位招标项目投标,在此承诺,如我公司中标,我单位保证在收到中标结果及贵中心签发“中标通知书”前,按要求向我公司将在收到中标通知书前,根据招标代理单位通知,向代理单位支付招标代理服务费。如我公司违背承诺,贵单位可在我方投标保证金中扣抵。专此。投标人代表签字:(投标人单位公章或投标专用章) 日期: 领取《中标通知书》时投标人向招标代理机构交纳招标代理服务费,招标代理服务费金额依据“发改办价格[2003]857号”文件的通知精神,按国家计委《招标代理服务收费管理暂行办法》(计价格[2002]1980号)的规定取费,取费标准按下表“货物”类计算上浮20%(招标代理服务费不在投标中单列,但含在投标总价中)。服务类型中标金额(万元)货物服务工程100以下1.5%1.5%1.0%100-5001.1%0.8%0.7%500-10000.8%0.45%0.55%注:招标代理服务收费按差额定率累进法计算。招标代理服务收费的货币为人民币。(2)招标代理服务收费支付方式:一次性以支票的形式支付。某产品采购代理业务成交金额为1000万元,其服务费计算如下:100万元×1.5%=1.5万元(500-100)万元×1.1%=4.4万元(1000-500)万元×0.8%=4万元合计收费=1.5+4.4+4=9.9万元110-
附件11投标人基本情况表一、公司基本情况1、公司名称:电话号码:2、地址:传真:3、注册资金:经济性质:4、公司开户银行名称及账号:地址:5、营业注册执照号:(随本表格附交一份最新营业执照副本的复印件加盖公章)6、公司简介(自行描述)7、公司财务情况:年份年营业总值总净利资产负债率速动比率8、投标人获得资质和代理资格证明文件证书名称发证单位证书等级证书有效期投标人有必要提供的其他证明有关技术、资金实力的资质材料,所有证明文件需提供复印件(加盖公章)110-
公司标记样本公司公章样本我/我们声明以上所述是正确无误的,您有权进行您认为必要的所有调查。投标人代表签字:(投标人单位公章或投标专用章) 日期: 110-
附件12项目负责人简历表投标人名称(公章):招标编号:姓名性别年龄职务职称学历参加工作时间从事项目负责人年限已完成工程项目情况建设单位项目名称建设规模竣工日期:工程质量110-
附件13拟定该工程实施和售后服务主要技术人员情况表投标人名称(公章):招标编号:姓名部门和职务职责获得认证资质证书主要资历、经验及承担过的项目有关人员获得的资质认证必须提供相关认证证书证明,人员必须为已签定劳动合同的正式职工,如被发现虚假会被取消投标资格三个月以上。110-
附件14相关项目业绩一览表投标人名称(公章):招标编号:序号项目名称主要建设任务合同金额项目单位联系人电话110-
第5章评标办法110-
评标办法1.评标委员会及其职责1.1评标委员会由招标人依法组建,负责评标活动。评标工作在广州公共资源交易中心的见证和招标管理机构监督下,由招标代理机构按照《中华人民共和国招标投标法》的规定组织的评标委员会负责评标。1.2评标委员会根据国家计委、水利部等七部委2001年第12号令《评标委员会和评标方法暂行规定》规定由招标人负责组建,招标代理人负责组织工作。评标委员会由7人组成,其中招标人代表1人,评标专家6人。评标专家由招标人开标前在广州公共资源交易中心从广东省水利专家库中随机抽取。1.3评标委员会应坚持“公开、公正、公平、诚信、科学、择优”的原则,根据评标办法,对投标文件进行认真评审,完成评标报告;向招标人报告评审意见,推荐综合得分排序前两名为第一中标候选人和第二中标候选人。2.评标依据2.1《中华人民共和国招标投标法》;2.2七部委第12号令《评标委员会和评标方法暂行规定》;2.3七部委2003年第30号令《工程建设项目施工招标投标办法》;2.4《广东省建设工程招标投标管理条例》及《广东省实施〈中华人民共和国招标投标法〉办法》;2.5《广东省加强建设工程招标投标监督管理的若干规定》;2.6本招标工程项目的招标文件;2.7省、市各级行政主管部门颁发的其他有关招投标相关法律法规。3.评标专家守则3.1所有参加评标的专家必须遵守国家、地方政府制定的有关工程招标投标的法则、规定,遵守有关工程招标投标的保密制度;如有违反者,给予行政处分;情节严重,构成犯罪的,由司法机关依法追究其刑事责任。3.2参与评标专家:1)必须遵守评标纪律、不得泄密;2)必须公正、不得循私;3)必须科学、不得草率;4)必须客观、不得带有成见;5)必须平等、不得强加于人;6)必须严谨、不得随意马虎。110-
4.开、评标程序4.1开标程序:4.1.1开标由招标人或招标代理主持,宣读投标人名称,投标人委托代理人出示其居民身份证。4.1.2由投标人或其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证,经确认无误后,由有关工作人员当众拆封,宣读监理服务承诺书附表中的主要内容。4.1.3投标人委托代理人对唱标情况进行签名确认。4.2评标程序:4.2.1投标文件符合性审查;4.2.2投标文件综合评审;4.2.3完成评标报告,向招标人推荐中标候选人。5.投标文件的有效性投标文件实质上响应招标文件要求的标准:投标文件中没有出现任一种属于招标文件所列出的废标或无效标情形。5.1投标文件有下列情形之一,由评标委员会审核后按废标处理:5.1.1投标文件所列投标人名称、项目负责人与投标报名时不一致,或项目负责人不在本单位工作的;5.1.2投标人未按招标文件要求提交投标保证金的;5.1.3不能满足完成投标项目工期的;5.1.4投标报价不在本招标文件按国家规定所确定的收费范围内;5.1.5投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效的,按招标文件规定提交备选投标方案的除外;5.1.6由投标人填写的“投标函”及附表无盖单位公章或无法定代表人签字或盖章的;若由委托代理人签字或盖章的,未随投标文件一起提交有效的“法人授权委托证明书”原件的;5.1.7未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辩认的;5.1.8投标文件的修改处无盖校对章(或无法定代表人签字或盖章,或无授权代理人签字或盖私章)的,或无加盖单位公章;5.1.9其他未实质性响应招标文件的;5.1.10无有效法定代表人证明书的,或者法定代表人授权代理人时无有效授权委托证明书的;5.1.11经评标委员会审核确认所提供的资料为虚假资料的。6.评标细则110-
6.1由评委对各投标文件的符合性进行审查(见表1),对通过符合性审查的投标文件再进行综合评审。符合性审查不进行详细打分,标准只有通过与不通过之分。评委对各投标文件评审时,对每个不通过评审的具体项目须在评标报告中详细说明。6.2综合评审采用百分制评分法,主要对投标人的技术部分(40%)、商务部分(40%)、报价(20%)三个方面进行评议(见表2)。6.3综合评分要求6.3.1评委应严格按照本评标办法对投标文件进行评议,作出个人评价。6.3.2评委按照个人评议情况对各分项内容进行各自记名打分。6.3.3投标人的综合得分为各评委的评分的算术平均分(分数出现小数点时,保留小数点后二位,第三位小数四舍五入)。6.4评审过程中,评标委员会可在必要时安排投标人对有关细节加以澄清,但这种澄清不应使其它投标人处于不公平的地位。6.5评标委员会依据有关法律、法规和招标文件的规定对投标文件进行评审,经评定的有效投标人不足三名时,招标人应当依法重新组织招标。7.推荐中标候选人以上评审完成后,按投标人的综合得分从高到低进行排序,如果综合得分相同时,以有效投标报价低者排前,评标委员会编写评标报告,并全体签字确认,推荐满足招标文件要求且综合得分排序的名次最高者为第一中标候选人,推荐满足招标文件要求且综合得分排序的名次次高者为第二中标候选人。8.审定中标人招标人根据评标委员会递交的评标报告,最终依法审定中标人。但在签订合同前的任何时候,评委、招标人以及其他人员发现投标人在招标过程有弄虚作假行为、虚报资料情况,一经查实,立即取消其中标人资格。110-
符合性审查表项目名称:广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程工情采集系统项目编号投标人名称审查项目1投标文件所列投标人名称、项目负责人与投标报名时不一致,或项目负责人不在本单位工作的2投标人未按招标文件要求提交投标保证金的3不能满足完成投标项目工期的4投标报价不在本招标文件按国家规定所确定的收费范围内5投标人递交两份或多份内容不同的投标文件6“投标函”及附表无盖单位公章或无法定代表人签字或盖章的7未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辩认的。8投标文件的修改处无盖校对章的,或无加盖单位公章。9其他未实质性响应招标文件的10无有效法定代表人证明书的,或者法定代表人授权代理人时无有效授权委托证明书的11经评标委员会审核确认所提供的资料为虚假资料的结论是否通过并进入下一阶段评审备注:1、“是否通过并进入下一阶段评审”一栏应写“通过”“不通过”。2、每一项目符合的打“○”,不符合的打“×”。出现一个“×”的结论为“不通过”。3、表中全部条件满足为“通过”,同意进入下一阶段评审。4、若评委意见不一致时,则按少数服从多数的原则,决定该投标人是否通过符合性审查,进入下一阶段评审。评委签名:日期:110-
技术部分评分表(F1,40分)序号评审项目单项分值评分说明1技术部分满分40评分等次;优:≥90%,<100%;良:≥80%,<90%;中:≥70%,<80%;可≥60%,<70%;差:60%以下。在优、良、中、可、差分数区间给分。1.1项目理解与需求分析8投标人对本项目需求的分析理解程度:能根据招标文件要求,理解本项目的目标和任务。根据需求分析完整性、目标任务明确程度,给予0~8分。1.2软硬件产品选型(该项合计17分)1.2.1PC服务器4考查投标人提供设备的先进性、广泛性,在满足功能需求的前提下,优先选择更高性能或更多功能的产品。0~4分。1.2.2交换机5考查投标人提供设备的先进性、广泛性,在满足功能需求的前提下,优先选择更高性能或更多功能的产品。0~5分。1.2.3险情移动采集站系列设备4考查投标人提供设备的先进性、广泛性,在满足功能需求的前提下,优先选择更高性能或更多功能的产品。0~4分。1.2.4其它设备和软件4考查投标人提供的其他设备和软件(便携机、台式电脑、服务器操作系统等)的先进性、广泛性,在满足功能需求的前提下,优先选择更高性能或更多功能的产品。0~4分。1.3系统集成(该项合计15分)1.3.1详细设计5在项目实施前,投标人需要进行详细设计。(1)集成设计方案符合需求调研报告和初步设计内容的,得3分,否则得0分;(2)设计方案符合系统集成工程规范的,得2分,否则得0分。1.3.2实施方案3(1)提出高效多方沟通协调机制的得1分,否则0分;(2)实施计划合理、可行、可控、文档管理规范的得1分,否则0分;(3)质量控制保障措施得力的得1分,否则0分1.3.3系统测试方案3(1)具有可行、完善的测试方法论述的得2分,否则得0分;(2)具有详细、完善的软件和系统测试报告文档资料格式的得1分,否则得0分1.3.4验收方案与工程文档资料2(1)具有详细、可行、完善的验收方案的得1分,否则得0分;(2)具有详细、完善的验收文档资料条目,符合建设档案管理规定的得1分,否则得0分1.3.5培训方案2培训计划详细、可行,提交培训教材大纲,具有良好的培训师资及环境,得2分,否则0分备注:1.招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料,投标人如未按要求提交的,该项评分为零分。2.技术评分:所有评委评分分值的算术平均值(四舍五入后,小数点后保留两位有效数)。110-
商务部分评分表(F2,40分)序号商务部分满分40评分要求:按照评分规则给出相应分数1资质认证5(1)具有软件企业认定证书得2分,无得0分。(2)获得计算机软件著作权登记证书15个(含)以上的,得3分;8至14个的,得2分;1至7个的,得1分;没有的得0分。(提供证书复印件)2质量管理与信用6(1)具备ISO9001质量管理体系认证证书(涵盖软件设计、开发、系统集成、数据采集、信息化工程咨询),有且齐全的得3分,有但不齐全得1分,无得0分。(2)投标人所承建信息化项目获得省级或以上行业协会优秀工程咨询成果奖或者工程勘测设计奖这些奖项与信息工程有关吗?的,每项得1分,最多得2分。(3)投标人信誉良好、有AAA资信等级证书或工商部门重合同守信用证书的得1分;无资信证书的得0分。(提供证书复印件)3项目经验情况6投标人近五年来承担信息化系统集成项目的,每项的1分,最多得3分,其中若有单个合同项目实施范围覆盖到6个(含)以上地市且属于防汛抗旱指挥系统或类似的,加3分。(以合同复印件为准)4项目经理执业资格情况5项目经理具备工信部颁发的高级项目经理资质和水利工程专业教授级高级工程师技术职称,具备一项得2分,两证均具备得5分。(以专业资格证书或专业认证证书复印件为准)5项目经理资历情况42009年以来项目经理承担过的信息化项目获得省级或者以上行业协会的优秀工程咨询成果奖或优秀工程勘测设计奖的每项得1分,最多得4分。(提供获奖证书复印件)6投标人技术力量6投入本项目技术人员:(1)获得人力资源和社会保障部、工信部以及省人力资源与社会保障厅颁发的软件设计师资格证书,每证得1分,最多得2分。(2)具有水利工程专业技术职称证书,每个证书得1分,最多的4分。(提供证书复印件)7投标人本地化技术服务人员情况5(1)投标人在项目建设地点有办事机构,且常驻项目建设地点的项目管理人员和相关技术人员不少于15个的,得5分;常驻项目建设地点的项目管理人员和相关技术人员10到15人的得2分,少于10人的得1分。投标人在项目建设地点没有办事机构的,得0分。(提供以上人员外部证明材料复印件(如加盖政府有关部门印章的打印日期在本项目投标截止日之前六个月以内的《社会保险参保人员证明》或《投保单》或单位代缴个人所得税税单,以及在本地的居住证(或暂住证)等在本地工作的证明文件,居住证(或暂住证)取得日期以本项目招标公告日前六个月取得为准。))8经营财务状况3投标人2012年,2013年经营财务状况,每年均盈利的得3分,有亏损的得0分。备注:1.110-
招标文件要求提交的与评价指标体系相关的各类有效资料,投标人如未按要求提交的,该项评分为零分。1.商务评分:所有评委评分分值的算术平均值(四舍五入后,小数点后保留两位有效数)。2.业绩请附上合同复印件作为同类业绩评价证明资料。3.人员力量和拟投入团队的实力情况需提供人员在投标人单位任职的外部证明材料(加盖政府有关部门印章的打印日期在本项目投标截止日之前4个月以内的《投保单》或《社会保险参保人员证明》,或单位代缴个人所得税税单,不提供不得分。其他资料均需提供相应证明材料复印件。价格部分评审(20分)(2)技术商务得分T=F1+F2,F1、F2为所有评委评分的算术平均值即为该投标人的技术商务得分T(满分为80分)。31.3价格的评审:其分数占总分的20%。31.4经评标委员会修正后的有效投标人的投标价格Bn中,去掉一个最高报价和一个最低报价(如有效投标不超过三家则不去掉最高报价和最低报价)后,取平均报价为Bavg,基价A=Bavg。在所有投标报价中,价格最合理得分最高。据此计算出价格分C。价格分C按下式计算:当B≥A时,C=20-40×(B-A)/A当B<A时,C=20-30×(A-B)/A上式中B为投标人的投标价,A为基价,C得分最高为20分。基价A=Bavg,Bavg为有效投标人的投标价的算术平均值:Bavg=(B1+B2+B3+B4+B5+…Bn)/n上式中B1、B2、B3、B4、…Bn为有效投标人的投标价,n为有效投标数。①如果n≤3,则不去掉最高报价和最低报价直接计算Bavg;②如果n>3,则去掉一个最高和一个最低的投标价再计算Bavg。32.投标人综合得分的确定32.1根据每个投标人在上述各评审阶段中的得分,采用下面公式算出每个投标人的综合得分:W=C+T其中:W某个投标人的综合得分;C某个投标人的价格评审得分;T某个投标人的技术商务评审得分;110-
第6章技术条件110-
目录1项目概况…………………………………………………………………………………7731.1项目背景…………………………………………………………………………………731.2建设目标…………………………………………………………………………………731.3本标段建设任务…………………………………………………………………………741.4设备集成安装部署地点…………………………………………………………………752招标项目技术要求…………………………………………………………………………752.1险情移动采集站技术要求………………………………………………………………762.2工情分中心运行环境技术要求…………………………………………………………782.3软硬件产品选型原则……………………………………………………………………822.4系统集成的主要内容及要求……………………………………………………………833软硬件设备详细技术要求……………………………………………………………843.1设备产品的基本要求……………………………………………………………………843.2软件产品的基本要求……………………………………………………………………853.3详细技术指标要求………………………………………………………………………854项目实施要求……………………………………………………………………………914.1工期要求………………………………………………………………………………914.1项目实施总体要求………………………………………………………………………914.2项目实施各阶段要求……………………………………………………………………924.3产品供货、安装与验收要求……………………………………………………………984.4系统测试要求……………………………………………………………………………1004.5系统试运行要求…………………………………………………………………………1014.6系统验收要求……………………………………………………………………………1014.7技术文档要求……………………………………………………………………………1025技术支持与售后服务……………………………………………………………………1055.1技术支持…………………………………………………………………………………1055.2技术培训…………………………………………………………………………………1055.3售后服务…………………………………………………………………………………1076招标文件应答要求…………………………………………………………………………1096.1服务范围…………………………………………………………………………………1096.2对招标文件技术条款的应答要求………………………………………………………109110-
6.3对投标人的要求…………………………………………………………………………1096.4对方案详细设计的基本要求……………………………………………………………1106.5投标书技术部分的编写要求……………………………………………………………1106.6其他……………………………………………………………………………………111110-
1项目概况1.1项目背景广东地处珠江流域下游,境内山川纵横交错,水系发达,江河密布;全省雨量充沛,但时空分布不均。特殊的地理位置和气候条件,极易引发洪涝、干旱、台风、风暴潮、咸潮等自然灾害。经过几十年特别是改革开放以来的建设,广东防汛防旱防风工作取得了巨大成就,但是随着经济社会的发展,三防乃至水利的功能在不断拓展、效用在不断延伸、内涵在不断丰富,三防工作任务依然繁重。广东省三防信息化建设以需求为导向,以应用为牵引,近年来推动较快。目前已基本完成国家防汛抗旱指挥系统一期工程广东省部分建设以及广东省三防指挥系统一期、二期工程建设。广东省三防指挥系统工程是国家防汛抗旱指挥系统工程在广东省的延伸和补充,通过广东省三防指挥系统的建设,在全省水利信息网建设、信息采集系统建设、工程视频监控以及视频会商系统建设、三防决策支持系统建设等方面取得很大成效,为广东省水利、三防工作提供了有力支撑。广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程将以已有的三防指挥系统建设成果为基础,遵循统一的技术架构和标准规范,建设水情信息采集系统、工情信息采集系统、旱情信息采集系统、工程视频监控系统、防汛抗旱综合数据库、数据汇集与应用支撑平台、洪灾评估系统、抗旱业务应用系统、综合信息服务系统、移动应急指挥平台、计算机网络与安全系统以及系统集成与应用整合等,为防洪抗旱调度决策和指挥抢险救灾提供更有力的技术支持和科学依据。1.2建设目标1.2.1项目总体建设目标广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程建设的总体目标是:在国家一期工程和广东省三防指挥系统一期、二期工程建设的基础上,建成和完善覆盖全省重要测站、重点工程及各地县的水情、工情和旱情信息采集体系;增强重点工程的视频监控能力;整合信息资源和系统功能,提高信息展现与服务能力,强化灾情分析处理的能力,优化和完善防汛抗旱业务应用系统;提高防汛抗旱移动应急指挥能力;提高信息的安全保障水平,构建科学、高效、安全的广东省防洪抗旱决策支撑体系。110-
1.2.2本标段建设目标本标段是广东省防汛抗旱指挥系统二期工程工情信息采集系统支撑软硬件设备采购与集成。其建设目标是:完成覆盖全省21个地市范围内工情信息采集系统的支撑软硬件设备的采购、安装、集成、调试、故障处理、性能调优、技术支持等,为工情信息采集系统乃至二期工程整体项目构建稳定、高效、可靠的运行环境。1.3本标段建设任务1.3.1软、硬件设备采购完成以下软、硬件设备的采购:序号名称数量基本功能要求一险情移动采集站建设1险情现场图片、图像采集及传输设备21采集传输险情发生现场的实时图片、图像信息。可以根据采集点所具备公用无线通道情况选择上网卡(3G、CDMA、GPRS等)。2平板电脑(含办公软件)21能够进行一定的存储、编辑、标注、添加文字说明等功能,并能通过无线方式连接到水利信息网络或公用网络。预装办公软件,具有文字表格编辑、图像处理等功能。3野外工具激光测距仪21用于险情现场查勘测量,适合长时间野外作业使用。4强光手电21用于险情现场临时照明。5指南针21用于险情现场判别方位。6移动电源21用于险情现场给手机等数码设备充电或待机供电7移动采集在终端21用于险情现场拍摄险情图片、视频等。8公用信道传输卡21分别用于图片、图像采集及传输设备和平板电脑9省工情中心核心交换机(属计算机网络与安全设备)1用于省工情中心二工情分中心运行环境建设1网络PC服务器4221个地市每市2台,110-
网络服务包括WWW服务、FTP服务和DNS服务,配置一台网络服务器同时提供以上三种服务;另一台服务器提供数据库和应用系统服务。2交换机21采用TCP/IP协议3微机工作站42完成工情分中心的相关业务工作,如险情移动采集站的险情信息接收以及实时工情信息上报4打印机21网络打印机5便携机4221个分中心各配备2台集成应用服务器1省中心1台6软件操作系统43为PC服务器配置操作系统1.3.2系统集成主要为工情信息采集系统建设涉及到的险情移动采集设备、网络设备、服务器、系统软件等软硬件设备提供集成技术服务。要求合理规划部署系统软硬件资源,并整合利用广东省水利厅以及21个地市工情分中心的通信网络、软硬件服务平台及机房环境等资源,通过有机连接和优化调整,形成高效、稳定、可靠的工情信息采集系统软硬环境和运行使用基础。1、完成本次项目采购的设备的安装调试;2、完成21个地市工情分中心采购的设备安装、联合调试;3、与广东省水利厅中心机房原有的设备集成调试;4、配合其他标段将所采购的硬件设备纳入到整体网络环境中,形成统一的硬件集成方案;5、配合其他标段完成系统软件、中间件软件、应用软件的实施部署,提供总体部署方案;6、配合其他标段完成对各标段出现与本标段采购软硬件设备相关功能、性能故障时的问题排查,责任界定、预处理方案制定等系统集成任务;7、配合完成各标段的运行环境联合测试工作,以保证整体项目的系统运行环境的可行、稳定、高效的要求;8、配合完成其他与本标段采购软硬件相关的系统集成任务。1.4设备集成安装部署地点本标段的设备集成实施地点是:广东省21个地市工情分中心以及广东省水利厅中心机房,投标人应在中标后在指定地点完成软硬件设备的安装、调试及系统集成任务。110-
2招标项目技术要求2.1险情移动采集站技术要求险情移动采集站以分中心为基本单元进行建设,主要采集防洪工程的险情类别、出险时间、地点、位置、各种代表尺寸、工程险情综合情况的描述、险情原因分析、可能发生的险情预测、可能影响的范围、抢险方案、通信手段、抢险物资配备情况、抢险进展情况及效果、现场的实时图像和图片等信息。2.1.1总体要求险情移动采集站建设的总体要求如下:1、随时随地采集、上传现场的险情、灾情图片和视频、GPS定位信息等多媒体数据。上传信息分类储存在工情分中心相关数据库中。2、利用GPS定位信息,记录、统计、分析灾情发生的路径,及时制定抢险方案。3、对手机一体机拍摄的视频、图片等实效性要求不强、数据量较大的多媒体信息,通过笔记本电脑上传到工情分中心,存入数据库。4、对于3G等无线信道可以满足视频传输的地方,可以建设实时险情视频传输系统,其前端设备包含在险情移动采集站的配置预算中,后台设备包含在工情分中心的配置预算中。2.1.2系统组成险情移动采集设备由图像传输系统、险情填报系统和配套野外工具三部分组成。1、图像传输系统:由险情现场图片、图像采集及传输设备(公用通信)和视频管理软件组成。负责险情现场实时图像的传输。2、险情填报系统:由笔记本电脑、办公软件和实时工情信息上报系统软件组成。负责险情类别、出险时间、地点、位置、相关尺寸、工程险情综合情况等文字、图片信息的填报和上传。3、配套野外工具:主要包括激光测距仪、强光手电、指南针、移动电源、移动采集终端等。负责险情现场位置、距离、尺寸、图片等信息的获取,同时配备野外必备的工具。2.1.3图像传输系统结构、功能与标准1、图像传输系统结构根据实际需求,图像传输系统选用适合的3G传输方式;在3G无法覆盖的地区,根据实际情况可选用GPRS或CDMA等方式。图像传输系统的前端设备(图像采集及传输设备、通信网卡)包含在险情移动采集设备的配置预算中,后台设备(视频终端、视频管理软件)包含在工情分中心的配置预算中。110-
2、图像传输系统功能Ø可根据线路速率及监控需要来调整图像质量和传送速率;Ø终端用户可监视远程实时传回的现场图像;Ø系统具有权限管理功能;Ø系统有信息保密功能;Ø通过网络对监控设备进行远程设置和控制;Ø兼容各种视频编解码协议:MPEG-4、H.264等;Ø提供全屏或多画面实时显示;Ø支持现场图像抓拍功能;Ø提供密码保护、加密锁、安全认证技术,保证图像信息的安全;Ø支持硬件解码,可以连接模拟监视器;Ø支持IP地址、端口、云台编码协议、视频编码格式、速率等参数在线设置。3、遵循的标准软件平台建设遵守GA/T669城市监控报警联网系列技术标准技术规范或DB33/T安全技术防范系统建设技术规范,以实现不同系统的标准互联。硬件编码支持ONVIF或PSIA国际标准规范,采用标准RTSP协议作为码流传输方式,同时码流格式为标准PS封装,标准H.264编码。2.1.4险情填报系统功能与配置1、险情填报系统功能随时随地采集、上传现场的险情、灾情图片和视频、GPS定位信息等多媒体数据。上传信息分类储存在工情分中心相关数据库中。利用GPS定位信息,记录、统计、分析灾情发生的路径,及时制定抢险方案。对手机一体机拍摄的视频、图片等实效性要求不强、数据量较大的多媒体信息,通过笔记本电脑上传到工情分中心,存入数据库。利用实时工情信息上报系统软件填报险情类别、出险时间、地点、位置、相关尺寸、工程险情综合情况等文字信息。2、险情填报系统配置险情填报系统由平板电脑、办公软件和实时工情信息上报系统软件组成。平板电脑进行一定的存储、编辑、标注、添加文字说明等功能,并能通过无线方式连接到水利信息网络或公用网络。实时工情信息上报系统由水利部在汇集平台统一开发、部署。2.1.5设备配置与基本要求险情移动采集站的设备配置及其基本要求见表2.1-1。110-
表2.1-1险情移动采集站设备配置与基本要求序号名称数量基本要求1险情现场图片、图像采集设备21采集传输险情发生现场的实时图片、图像信息。可以根据采集点所具备公用无线通道情况选择上网卡(3G、CDMA、GPRS等)。2平板电脑(含办公软件)21能够进行一定的存储、编辑、标注、添加文字说明等功能,并能通过无线方式连接到水利信息网络或公用网络。预装办公软件,具有文字表格编辑、图像处理等功能。3野外工具激光测距仪21用于险情现场查勘测量,知名品牌,适合长时间野外作业使用。4强光手电21用于险情现场临时照明,知名品牌。5指南针21用于险情现场判别方位,知名品牌。6移动电源21用于险情现场给手机等数码设备充电或待机供电,知名品牌。7移动采集设备21用于险情现场图片、视频拍摄。8公用信道传输卡21分别用于图片、图像采集及传输设备和平板电脑。9核心交换机(属计算机网络与安全设备)1用于省工情中心2.2工情分中心运行环境技术要求2.2.1计算机网络要求1、网络的功能要求Ø为防汛抗旱信息的传输处理和联机检索提供网络平台;Ø为实时工旱情信息提供安全可靠的网络传输服务;Ø为机关办公决策提供高速可靠的网络服务;Ø为各类应用系统(决策支持系统以及办公自动化等)提供安全可靠的网络传输平台;Ø为本中心的防汛业务提供电子邮件(E-mail)服务;Ø提供防汛所需的文件传输(FTP)服务;Ø为防汛业务的移动用户和网络用户提供远程访问服务。2、网络的性能要求110-
Ø先进性网络建设采用国际先进的技术路线和体系结构,建成的网络具有良好的性能,不仅能满足计算机数据通信的需要,还要能适应多媒体应用的需要,使系统在其整个生命周期中保持一定的先进性。Ø实用性根据工程设计的原则,从系统服务对象的工作实际出发,保证系统设计和建设的全过程紧紧围绕工情分中心防汛抗旱工作的实际需要,解决工作中必需解决的问题。Ø开放性网络建设要选择符合工业标准或事实工业标准的网络通信协议、网络设备、操作系统和系统软件,以便网络的推广与实施,并为网络的扩展预留空间。Ø可靠性网络的安全可靠是网络建设工作的重点,体现在数据的完整性和网络设备的可靠性。采用的各种设备,要具备较高的稳定性,以保证系统能长期稳定地不间断运行,并且保证防汛抗旱信息及时送到上级防汛抗旱部门。Ø安全性由于网络系统上传输的有重要的防汛抗旱信息,因此安全性是要高度重视的问题之一。网络系统在安全等级、CA认证、交叉验证、网络安全、信息保密等各个环节均需采取有力的安全保证措施,以保证各类信息安全、高效地在网络上传输。2.2.2工情分中心局域网工情分中心网络用户较少,业务单一,应用压力小,因此建设一个采用TCP/IP协议的百兆以太网。配置一台接入交换机,服务器及工作站通过百兆接口与接入交换机相连。工情中心局域网拓扑示意图如图2.2-1所示。110-
图2.2-1工情分中心局域网拓扑示意图工情分中心的网络服务包括WWW服务、FTP服务和DNS服务,配置一台网络服务器提供以上三种服务;同时配置一台服务器提供数据库和应用系统服务。2.2.3分中心与流域、省区网连接通过SDH、MSTP或微波SDH通道,各分中心配置一台交换机分别连接主信道和备用信道,与流域或省区网设备连接如图2.2-2所示。110-
图2.2-2分中心与流域省区网设备连接示意图2.2.4IP地址分配要求IP地址分配应遵循《水利信息网命名及IP地址分配规定》(SL307)的要求。2.2.5机房环境要求这里所讲的机房是指放置路由器、服务器、交换机的主机房。要求各分中心的机房环境满足以下要求:Ø机房面积:>=30m2Ø最低静高:>=2.5mØ地面均匀荷载:>=250kg/m2Ø温度:18℃~26℃,温度变化率<5℃/hØ湿度:30%~80%Ø照明度:>=200LUXØ地板:符合GB6650《计算机机房用活动地板技术条件》Ø接地:<=5ΩØ防火:耐火达到一级标准,安装烟感,温感自动报警Ø防静电及电磁波按标准GB2887-89的技术标准110-
Ø机房应配置备用应急照明装置21个地市工情分中心机房环境基本满足以上要求。2.2.6设备配置与基本要求工情分中心运行环境建设的软硬件设备配置和基本要求如表2.2-1所示:表2.2-1工情分中心运行环境设备配置与基本要求序号名称数量基本要求1网络PC服务器42网络服务包括WWW服务、FTP服务和DNS服务,配置一台网络服务器同时提供以上三种服务;另一台服务器提供数据库和应用系统服务。2交换机21采用TCP/IP协议3微机工作站42完成工情分中心的相关业务工作,如险情移动采集站的险情信息接收以及实时工情信息上报。4打印机21网络打印机。5集成应用服务器1省工情中心应用服务器6便携机4221个分中心各配备2台。7软件操作系统43为PC服务器配置操作系统。2.3软硬件产品选型原则1、选用产品的先进性遵循科学的技术路线,通过对比不同产品的特点,选用具有世界领先水平的产品。2、选用产品的广泛性在具体产品选型时,充分考虑产品的市场占有率等情况,确保产品使用的广泛性,考察产品供应商的售后服务机构分布等情况,确保用户得到及时、周到的售后服务。3、满足功能需求,高于功能要求在满足功能需求的前提下,在一定的价格费用范围内,尽量配置更高性能或更多功能的产品。4、技术的完全响应性在方案中,确保系统结构设计、产品选型、实施方案等方面完全响应项目的技术需求。5、专家咨询与评估110-
在系统设计、方案设计、产品选型的各个环节,通过向相关的专家咨询,请相关机构进行评估等方式,进一步确保方案的合理性、科学性、可行性。2.4系统集成的主要内容及要求按照本标段建设目标其主要包括软硬件采购实施、系统集成等建设内容,对于系统集成任务主要完成与本标段采购设备相关且与其他标段有关联的系统集成工作。本项目系统集成主要的内容及要求主要包括但不限于以下几个部分:1、本标段采购的软硬件产品的集成:按照招标文件所规定的地点及环境,完成对采购的软硬件产品的实施部署、安装调试以及21个地市工情分中心的联合调试等,达到招标书中要求的性能和产品技术规格中的要求;2、与其他标段采购的硬件产品的集成:在遵循结构优化、简单、稳定、高效的原则下,配合其他标段,将其他标段采购的本项目相关的硬件设备、软件产品纳入本标段部署方案统筹考虑,形成完整的运行环境;3、与广东省水利厅中心机房原有的设备集成调试:完成21个地市工情分中心运行环境与省厅中心机房已有设备的集成调试、功能测试和性能测试等;4、配合其他标段,完成对各标段出现与本标段采购软硬件设备相关功能、性能故障时的问题排查,责任界定、预处理方案制定等系统集成任务;5、配合完成各标段的运行环境联合测试工作,以保证整体项目的系统运行环境的可行、稳定、高效的要求;7、配合完成其他与本标段采购软硬件相关的系统集成任务。110-
软硬件设备详细技术要求本章描述本项目所采购设备及软件产品的基本要求、技术规格说明、所采购设备及软件产品相关技术规格的详细要求和配置要求。这些技术指标是本项目所需设备和软件的最低配置要求,其中要求达到的有关基准测试指标值为实际投标设备应达到的,投标设备未经测试或与测试产品的型号、配置不同的可给出推算值,但必须提供充分的书面说明。3.1设备产品的基本要求1、投标人所提供的各类设备必须满足“3.3详细技术指标要求”中对功能和规格的描述。投标人必须根据本项目建设和运行的实际需求,提供合理和必需的设备配置和报价,明确说明每个设备的用途、类型。2、投标人所提供的所有设备除特定的外接设备外,所有提供的软、硬件(如接口设备、缆线、软件、控制器、服务器I/O槽等,包括招标书中未列出而系统实施又必需的软、硬件)须配齐以构成一套实用系统。如果投标人在中标并签署合同后,在供货或系统集成时出现软、硬件有任何遗漏,均必须由中标方免费提供,招标人将不再支付任何费用。3、投标人所提供的各类设备其性能必须达到或超过需求中必备性技术指标(即标注“*”号的技术指标)的要求,否则将有可能导致废标;其他未标识“*”号的技术指标,投标人拟投入设备有不满足的,将在评标时相应减扣分值。4、需求中特别注明要求的设备外,投标人必须使用满足需求的、已有用户使用的最新设备投标,该设备在当前应为设备厂商的主流设备,并在未来较长的时期内能够提供备品、备件及扩展模块,违反上述原则将被认为没有正确响应。投标人必须提供相应设备第一次向业界的供货时间,提供使用同类设备的用户清单,注明联系人姓名、地址、电话和设备安装时间等,并在设备性能及质量方面提供可靠证明。*5、投标人若非设备原始生产厂商,所提供的任何设备和相关的配件必须直接来源于原厂商且未经使用过的产品(签订合同日之前1年内生产的产品),PC服务器、交换机需出具原厂商的授权。6、投标人所提供的各类设备必须符合下述标准或同等乃至更高的国际工业标准:⑴电磁学规范:“FCCClassA或FCCClassB或CISPR22ClassB或更好”;⑵安全规范:ULListed(美国)或EN60950(国际);⑶质量标准:ISO9000认证;⑷安全产品应通过国家有关安全部门检验,具有相关的安全证书;⑸智能终端、显示器等设备应符合能源之星(EPA)标准。7、本项目中,招标人将提供如下工作环境:220V交流50Hz单相电源或380V交流50Hz三相电源。投标人所提供的各类设备必须能在上述条件工作,否则投标人必须提供相关保障措施。投标人应提供主要设备的工作环境说明,包括机房要求、供电功率、空间要求、承重要求等。110-
8、投标人所提供的各类设备如需使用特别接头、插座等,由投标人提供。另外,所投设备的用电保护超过一般线路保护,保护设备也由投标人提供。投标人应将与此有关的费用计入设备价格费中。9、投标人必须提供投标设备的详细配置清单及分项细项报价,性能应答必须与报价中的详细配置一致,否则将导致严重后果。3.2软件产品的基本要求1、投标人必须承诺保证提供的所有软件产品为最新正式版本,提供有关软件版本的证明材料。2、投标人必须承诺保证提供的所有软件产品都具有在中国境内的正式合法使用权,并提供原厂商的授权书。3、投标人必须承诺对提供的所有软件产品从验收完毕之日始给予不低于一年的免费升级服务,并作出升级策略。4、投标人必须保证提供的所有软件产品都具有完整的技术资料和介质。5、投标人必须对软件产品的技术指标要求给予明确响应。6、投标人必须指明所有软件产品的价格(或使用权的价格)。如提供的某些技术资料或介质不含在基本产品中,也需另外单独列出报价。3.3详细技术指标要求特别声明,本次采购的设备由招标方负责提供机柜,机柜型号为标准的19英寸服务器机柜(机柜中配置的电源为国标电源接口)。3.3.1险情现场图片、图像采集及传输设备险情现场图片、图像采集及传输设备21套,技术性能要求如下:微单数码相机,专业级单电,10倍数码变焦。镜头型号:E18-55mmF3.5-5.6OSS感光元件:ExmorAPSHDCMOS,APS画幅(23.4*15.6mm);总像素:2470万像素,有效像素:2430万像素;分辨率:不小于6000×4000;图像分辨率:[3:2]6000×4000(24M),4240×2832(12M),3008×2000(6M)[16:9]6000×3376(20M),4240×2400(10M),3008×1688(5.1M)[全景扫描]广角:12416×1856横向(23M),5536×2160垂直(12M)标准:8192×1856横向(15M),3872×2160垂直(8.4M110-
)[3D拍摄]广角:7152×1080(7.7M)标准:4912×1080(5.3M),16:9:1920×1080(2.1M)影像处理器:BIONZ;显示屏:3.000英寸;92.1万像素液晶屏;可折叠式XtraFine液晶屏,TruBlack(纯黑)技术;支持视频拍摄,视频分辨率:[AVCHDVer.2.0]1920×1080:(60p,28MbpsPS),(60i24MbpsFX/17MbpsFH),(24p:24MbpsFX/17MbpsFH);[MP4]1440×1080:12Mbps;[VGA]3Mbps。3.3.2平板电脑(含办公软件)21台,同一品牌同一型号。处理器:ARMCortex-A7;ARMCortex-A15;处理器四核+四核处理器主频》=1.9GHz+1.3GHz;SuperAMOLED面板屏幕;系统内存不小于3GB;存储扩展:支持TF卡(microSD卡),支持128GB扩展;屏幕10.5英寸,分辨率25601600;支持WiFi功能及蓝牙功能;支持GPS导航。3.3.3野外工具套装1、激光测距仪激光测距仪21台,用于险情现场查勘测量,技术性能要求如下:要求选择知名品牌,适合长时间野外作业使用;工作方式为望远镜式激光测距;距离测量范围(米):20-2000;距离测量精度(米):±1;测速范围(kmH):5-400;测速精度(kmH):±1;方位角(º):360º;测角精度(º):±2º;目标观察方式:单目观察;观测放大倍数:7x;视野范围:8°;物镜尺寸(mm):25;110-
出瞳直径(mm):3.6;测量单位:米、码;工作激光类型:一级人眼安全905nm激光;测量模式:标准、雨天、雾天、抗干扰;三脚架安装孔:1/4“x20;电源需求:电压标准9V碱性电池;标准附件:挂带使用说明书。2、强光手电强光手电21把,用于险情现场临时照明,技术性能要求如下:光源为LED冷白光;亮度≥500流明;有效射程≥150米;电池供电;防水。3、指南针指南针21个,用于险情现场判别方位,要求为知名品牌产品。4、移动电源移动电源21个,用于险情现场给手机等数码设备充电或待机供电,要求为知名品牌产品。5、移动采集终端移动采集终端21台,用于险情现场图片拍摄,技术性能要求如下:网络支持:3G/4G网络,GSM850/900/1800/1900MHz;屏幕:主屏尺寸4.8英寸,屏幕分辨率540×960像素(qHD),屏幕技术/材质:SuperAMOLED,主屏色彩1600万色,触摸电容屏;系统:Android4.4,电池容量2340mAH;CPU:Exynos52601.3GHz(6核)GPUMali-T624;运行内存:不小于2GBRAM/内置容量16GB;扩展卡:支持TF卡(microSD卡),最大支持64GB扩展;其他特性:重力感应、距离感应、光线感应;拍照功能:后置摄像头≥2070万像素,传感器类型为CMOS传感器,氙气闪光灯;拍摄模式:支持场景模式、白平衡调节;拍摄特色:自动对焦、不小于10倍光学变焦、全景拍摄、连拍功能、光学防抖、支持数码变焦;视频拍摄:支持1080p(1920×1080,30帧/秒)视频录制;数据应用功能:蓝牙v4.0;110-
数据线:USB2.0;WiFi(WLAN):支持WiFi;GPS定位系统:支持A-GPS;输入法:英文输入法、中文输入法、笔划中文输入法、拼音中文输入法;办公功能:支持文档阅读、支持TXT、AdobePDF、Office(word、excel、ppt);视频播放:支持MPEG4,H.264/AVC,H.263/3GP,RealVideo等格式;图形浏览:支持JPEG,PNG,GIF,BMP等格式。服务:3年7*24原厂现场服务。3.3.4公用信道传输卡公用信道传输卡21套,包括传输卡21个及其配套卡托21个,分别用于图片、图像采集及传输设备和移动采集终端,技术性能要求如下:通讯模式:3G或4G;有效期不小于3年;全国漫游有效流量每张卡不小于5G/月;无月固定消费额度。3.3.5PC服务器PC服务器43台,均为同一品牌同一型号,21个地市工情分中心各1台,省工情中心1台。技术性能要求如下:CPU:2颗IntelXeonE5-2640v28C2.0GHz20MBCache处理器;内存:≥32GB;硬盘:≥3块1TB2.5inSFF7.2K6GbpsHSSAS硬盘;阵列卡:M5110e,ServeRAIDM5100Series512MBCache,支持RAID0,1,5;电源:2x550W冗余电源;光驱:DVD-RW;HBA卡:支持SAS/FCHBA卡;网卡:千兆4端口;电源数量:≥2个;操作系统:支持32位和64位的Windows/linux;机架式服务器,包含机架导轨。服务:3年7*24原厂现场服务。3.3.6交换机21台同型号网络接入交换机,须与3.3.12核心交换机同一品牌。110-
主要技术性能要求如下:整机性能交换容量≥250Gbps,转发性能≥95Mpps接口类型固化千兆电接口≥24个,千兆光接口≥4个扩展槽位≥2个最大支持的万兆接口数≥4个本次配置千兆多模光模块≥2MAC地址表≥32KVLAN特性支持基于端口的VLAN,支持基于协议的VLAN;支持基于MAC的VLAN;最大VLAN数≥4094虚拟化支持多台设备虚拟为逻辑上单台设备实现跨设备链路聚合、统一管理界面、统一转发表项售后服务1年原厂标准技术服务。3.3.7微机工作站微机工作站42台,技术性能要求如下:CPU:INTEL酷睿四核I5-4590,主频3.3G;内存:≥4GB;硬盘:≥1TB;接口:SATA3;网卡:1000M;光驱:DVD/DVD-RW;显卡:独立显卡,显卡闪存≥1G显示器:≥21.5英寸LED;操作系统:WINDOWS7,位数64位。服务:3年7*24原厂现场服务。3.3.8打印机网络打印机21台,技术性能要求如下:A3幅面,网络黑白激光打印机;首页输出时间:≤10秒;打印速度:≥35PPM;分辨率:≥1200dpi;110-
内存:≥256MB;处理器:≥750MHz;接口:≥1个USB2.0设备端口、1个快速以太网10/100端口。服务:3年7*24原厂现场服务。3.3.9便携机便携机42台,21个分中心各配备2台。技术性能要求如下:第四代酷睿i5;2013年以后生产;CPU:IntelCorei5-4302Y;显示器:14”HDLED显示屏(分辨率:1600);内存:≥8GBDDR3;硬盘:≥500GB(转速:7200RPM);显卡:AMDRadeonHD8670M,+IntelHD4400前置摄像头:≥720pHD;操作系统:Windows8,位数64位;服务:3年7*24原厂现场服务。3.3.11操作系统为PC服务器配置43套操作系统,要求为WINDOWS2008SERVER(5用户标准版)。3.3.12核心交换机属计算机网络与安全设备,1台,部署在省中心机房。主要技术参数如下:序号功能及技术指标参数要求1.硬件架构和性能支持多级交换架构,能够配置独立的交换网板与独立的主控板,交换网板与主控板硬件槽位分离;交换容量≥35T;包转发率≥21500Mpps;支持电源N+1(N≥7)冗余;支持主控板1+1冗余;支持交换网板N+1(N>5)冗余;业务槽位竖插槽设计方式。2.接口支持(光/电)、10GE(光)、40GE(光)、100GE(光)接口;整机万兆端口密度≥480;单板最大10G端口数≥48;单板最大40G端口数≥24;业务插槽数量(配置冗余主控之后剩余的)≥10;GE端口缓存能力≥21MB;10GE端口缓存能力≥120MB。3.本次配置主控引擎模块≥2;交换网板模块≥3;万兆光口≥24;千兆光口≥48;千兆电口≥48;千兆多模光模块≥48;万兆多模光模块≥6;交流电源模块≥4;安装附件1套。4.BFD及快速联动协议支持BFDforVRRP/BGP/IS-IS/OSPF/RSVP/LDP/RIP/静态路由。5.虚拟化特性(N:1)支持将四台物理设备虚拟化为一台逻辑设备,虚拟组内可以实现一致的转发表项,统一的管理,跨物理设备的链路聚合;110-
支持将一台物理交换机虚拟化成N台逻辑交换机,交换机间硬件独立且相互隔离;支持纵向虚拟化功能,支持将汇聚和接入设备通过纵向虚拟化技术形成一台纵向逻辑虚拟设备,相当于把接入设备作为一块远程接口板加入核心设备。1.IPv6特性支持IPv4和IPv6双协议栈;支持IPv6静态路由、RIPng、OSPFv3、IS-ISv6、BGP4+,支持IPv4向IPv6的过渡技术,包括:IPv6手工隧道、6to4隧道、ISATAP隧道、GRE隧道、IPv4兼容自动配置隧道等。2.售后服务五年原厂(或授权机构)7*24维保服务。4.项目实施要求4.1工期要求合同签订后,6个月完成设备采购和集成任务,硬件设备除特殊说明的,均保修3年(验收后第二天开始计算)。4.2项目实施总体要求1、本标段所涉及的软硬件设备由省水利厅组织投标人进行集中采购,投标人分别完成21个地市工情分中心软硬件设备的安装、调试与集成,由此产生的差旅、食宿、车辆、人工、材料等一切费用由投标人负责,计入设备及软件产品报价内。2、投标人必须在合同规定的工期内完成所规定的项目建设任务。3、投标人以招标人提供的初步设计报告、招标文件等为基础进行系统建设。4、招标人及招标人所委托的监理单位,有权对整个项目实施的全过程进行监督检查。投标人必须给予积极支持和配合,不得以任何理由回避招标人或监理单位的检查监督。5、投标人必须将整个系统建设划分为多个阶段进行,以保证系统建设的质量和进度得到有效的控制,其中至少包括:项目启动阶段、项目计划阶段、需求阶段、项目实施方案阶段、设备供货阶段、设备安装调试阶段、系统联调阶段、系统测试阶段、合同初验阶段、系统试运行阶段、合同终验阶段、系统正式运行阶段(维护阶段)等。各阶段的具体要求参见本章4.2节的说明。6、投标人必须建立完善的项目管理机制,以保证项目建设能按期进行。至少包括:事前计划,计划跟踪、进度控制和监督,需求管理,配置管理机制,产品质量评审,沟通协调。(1)事前计划要求投标人在项目各个阶段开始前必须先向监理单位提供下一阶段的具体工作计划,在监理单位通知之后,方能进入下一阶段的工作。(2)计划跟踪、进度控制和监督110-
要求投标人对项目的总体计划(《项目实施计划书》)和各阶段的具体工作计划进行跟踪报告,建立进度报告机制。投标人须向招标人和监理单位每周提供《项目周状态报告》,报告上一周按计划已经完成的工作、未能完成的工作及原因、下周计划的工作;每月提供《项目月状态报告》,报告上月所处的阶段状态、按计划已经完成的工作、未能完成的工作及原因、与《项目计划》偏离度及是否需要调整项目计划、下月计划的工作;每个阶段结束后5个工作日提供《项目阶段总结报告》,报告阶段按计划已经完成的工作、未能完成的工作及原因、与《项目实施计划书》偏离度及是否需要调整项目计划、下一阶段计划的工作、下一阶段存在的风险。(3)需求管理要求投标人在需求阶段开始时,建立有效的需求管理制度,对需求的调研、需求的确认、需求的变更、需求的跟踪等相关工作进行有效的管理,保证能完全真实地反映招标人的所有需求,而且所有需求能得到正确地实现。(4)配置管理要求投标人在整个系统建设中,对各阶段的产出物(包括纸质文档)建立配置管理机制,保证各产出物属于当前最新版本,确保上一版本出现的问题在下一版本得到改正。(5)产品质量评审要求投标人在软件系统的整个生命周期中,对重要产出物建立评审机制,规定各类产出物参与评审的人员类型和评审通过准则,评审必须以会议的形式进行,形成评审会议纪要和《评审报告》。各产出物的评审报告必须提供给投标人和监理单位,在投标人同意评审通过之后,该产出物才能作为下一步工作的依据和指导。(6)沟通协调要求投标人在和招标人的工作交往中,建立良好的有效的机制,保证招标人随时掌握项目的进展情况,也使投标人在工作中的重大问题和困难能得到快速的有效的解决,比如:建立定期例会制度,由投标人报告当前项目进度并提出遇到的无法处理的困难,重大问题由招标人协调解决,并提出对下一步工作的总体要求,每次例会必须形成《会议纪要》并抄送相关各方;建立文档管理制度,保证合作双方的各种文件信息良好流通,并得到充分的共享。8、项目实施过程要求(1)投标人在中标签定合同后须在规定时间内完成系统的安装调试工作;(2)系统联调、接驳工作完成后,将进行测试验收;(3)系统通过测试后进行初步验收;(4)系统经初步验收后进入试运行;(5)试运行通过后终验;(6)终验通过后系统进入维护保修期。110-
4.3项目实施各阶段要求投标人应根据项目特色制定本项目的《项目实施管理流程》。该流程至少应满足以下各个阶段的要求。4.3.1项目启动阶段目标正式启动项目阶段启动标志在该阶段开始的3个工作日之前,投标人必须向监理单位提交《启动阶段工作计划》,在监理单位通知后方能进入启动阶段工作内容及要求明确项目组织和人员职责提交结果项目开工会议纪要项目组织和人员职责说明书项目通讯录完成标志招标人和监理签署《项目开工会议纪要》、《项目组织和人员职责说明书》和《项目通讯录》并分发到相关单位和人员,经各方确认。投标人责任组织会议4.3.2项目计划阶段目标完成项目实施计划阶段启动标志在该阶段开始的3个工作日之前,投标人必须向监理单位提交《项目计划阶段工作计划》,在监理单位通知后方能进入项目计划阶段工作内容及要求完成《项目实施计划》的编写并通过投标人高层管理者的审核,《项目实施计划》必须包括以下内容:(1)项目建设概述;(2)工作量估计和阶段划分;(3)项目建设的人力资源;(4)项目管理制度;(5)风险管理制度;(6)各阶段的子计划。《项目实施计划》经投标人高层领导审核确认后提交招标人,再由招标人作最后的审批确认,经招标人审批确认的《项目实施计划》将作为项目建设的指导,投标人由于各种原因需要变更时,必须先取得招标人的同意,并将变更后的项目计划提交招标人。提交结果项目实施计划工作任务清单项目实施进度计划完成标志110-
招标人和监理签署《项目实施计划》、《项目实施进度计划》和《项目工作任务清单》投标人责任提交书面计划4.3.3需求阶段目标完成项目需求调研阶段启动标志在该阶段开始之前的3个工作日内,投标人必须提交具体的《需求阶段计划》,在监理单位通知后方能进入需求阶段工作内容及要求完成《需求规格说明书》的编写并通过高层管理者的审核,《需求规格说明书》必须包括以下内容:(1)需求概述;(2)详细需求描述;(3)与外部系统的接口说明;(4)运行环境;(5)性能要求。《需求规格说明书》在投标人组织内部人员评审通过之后提交招标人,再由招标人组织联合评审。评审通过后,《需求规格说明书》将作为系统验收的重要依据。提交结果项目需求规格说明书完成标志招标人和监理签署《需求规格说明书》投标人责任挖掘、细化和量化有关需求4.3.4项目实施方案阶段目标完成项目实施方案阶段启动标志在该阶段开始之前的3个工作日内,必须提交具体的《项目实施阶段计划》,在监理单位通知后方能进入项目实施方案阶段工作内容及要求投标人须按照《需求规格说明书》、《初步设计报告》和招标文件中的具体要求,进行系统的分析和设计,编写《项目实施方案》,通过内部评审后提交招标人,再由招标人组织联合评审,评审通过后再予以实施。提交结果项目实施方案(可能包括详细设计)完成标志招标人和监理签署《项目实施方案》投标人责任提交书面项目实施方案4.3.5设备供货阶段目标完成合同供货阶段启动标志在该阶段开始之前的3个工作日内,必须提交具体的《设备供货阶段计划》,在监理单位通知后方能进入合同设备供货阶段110-
工作内容及要求按照合同要求提交货物并送达指定地点据合同清单清点核对货物数量和规格型号完成设备开箱检查:包装检查、外观检查,据产品装箱单清点核对附件及随机资料设备加电测试:据产品说明书和招标要求测试设备功能和性能指标提交结果货物清单货物验货报告完成标志招标人和监理签收《货物清单》和《货物验货报告》投标人责任提供货物,按合同规定要求运送货物保证货物符合合同规定和招标要求接受招标人监督清点核对货物,并对设备加电检测4.3.6系统安装调试阶段目标完成本标段所采购软硬件的安装调试;协助其他标段完成系统正常运行所必须的一切软硬件在本标段软硬件上的安装调试阶段启动标志在该阶段开始之前的10个工作日内,必须提交具体的《系统安装调试阶段计划》,在监理单位通知后方能进入系统安装调试阶段工作内容及要求安装和调试本标段所采购设备;协助其他标段完成系统正常运行所必须的一切软硬件在本标段软硬件上的安装调试。提交结果系统安装调试报告完成标志招标人和监理确认《系统安装调试报告》投标人责任负责本标段系统安装调试、省水利厅中心机房系统联合调试协助其他标段软硬件的安装调试4.3.7系统联调阶段目标完成广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程所涉及的软硬件系统联调,使得整个系统完全正常运行使用;完成21个工情分中心、险情移动采集站与省水利厅中心机房既有软硬件系统的联调接驳,与既有软硬件系统实现畅通连接、通信以及数据交换直至全系统正常运行阶段启动标志在该阶段开始之前的3个工作日内,必须提交具体的《系统联调阶段计划》,在监理单位通知后方能进入系统联调阶段110-
工作内容及要求广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程所涉及的各个标段系统联调;与省水利厅中心机房既有软硬件系统系统联调驳接。提交结果系统联调报告系统联调驳接报告完成标志招标人和监理确认《系统联调报告》和《系统联调驳接报告》投标人责任提交《系统联调驳接方案》完成系统联调、驳接工作如涉及多方产品和系统,投标人有义务配合总集成商组织各方界定工作内容和职责,并组织实施系统联调和驳接工作,负责系统集成工作4.3.8系统测试阶段目标完成系统功能和性能测试阶段启动标志在该阶段开始之前的10个工作日内,必须提交具体的《系统测试阶段计划》,在监理单位通知后方能进入系统测试阶段工作内容及要求根据系统测试方案测试系统功能和性能指标,必须包括但并不仅限于以下几方面内容:(1)本标段所采购的软硬件功能和性能指标测试;(2)本标段软硬件系统集成后系统功能和性能指标测试;(3)所有标段集成后整个系统软硬件运行的功能和性能指标测试;(4)与省水利厅中心机房所有软硬件设备集成后全系统软硬件运行功能和性能指标测试;(5)既定应急、备份策略下应急、备份管理软件功能和性能指标测试;(6)应急、备份策略可靠性、科学性、完备性功能和性能指标测试。提交结果系统测试报告完成标志招标人和监理确认《系统测试报告》投标人责任提交《系统测试方案》完成系统功能和性能指标测试对测试记录结果进行评估,提交《系统测试报告》4.3.9合同初验阶段目标完成合同初步验收阶段启动标志在该阶段开始之前的3个工作日内,必须提交具体的《合同初步验收阶段计划》和《合同初步验收申请》,在监理单位通知后方能进入系统初验阶段110-
工作内容及要求软硬件设备验收应用软件成果验收系统测试验收文档验收。提交结果系统竣工文档、图纸等资料用户使用手册项目初步验收报告完成标志招标人和监理签署《项目初步验收报告》投标人责任设备移交、系统移交工程收尾,确保系统无重大技术缺陷4.3.10系统试运行阶段目标检测系统功能和性能指标,解决系统试运行出现的故障和问题阶段启动标志在该阶段开始之前的3个工作日内,投标人必须提交具体的《系统试运行阶段计划》,在监理单位通知后方能进入系统试运行阶段工作内容及要求系统试运行观察系统故障分析和排除提交结果系统试运行报告完成标志招标人和监理确认《系统试运行报告》投标人责任当系统出现故障时,负责分析和排除故障;及时修复系统缺陷,确保系统满足招标要求;积极配合招标方界定故障原因以及责任方;积极配合其他标段责任方完成故障排除工作,不得相互推诿;据试运行效果对系统进行评估。4.3.11合同终验阶段目标完成合同最终验收阶段启动标志在该阶段开始之前的30个工作日内,投标人必须提交具体的《合同最终验收阶段计划》和《合同最终验收申请》,在监理单位通知后方能进入合同终验阶段工作内容及要求系统功能必须全部覆盖《需求规格说明书》中描述的需求和功能;系统在试运行期间出现的系统问题,已经解决;;110-
通过试运行验收;按规定投标人需要向招标人提交各类文档必须齐全。提交结果合同最终验收报告项目实施总结报告完成标志招标人、监理签署《合同最终验收报告》投标人对项目遗留问题作出承诺,并对系统售后服务作出承诺投标人责任提交合同验收文档,完成合同收尾工作配合招标人组织终验评审对项目遗留问题作出承诺,并对系统售后服务作出承诺4.3.12系统维护阶段目标保障系统正常运行阶段启动标志在该阶段开始之前的3个工作日内,必须提交具体的《系统维护阶段计划》,在监理单位通知后方能进入系统维护阶段工作内容及要求系统运行日常管理系统故障报修和处理提交结果系统运行评估完成标志系统故障报修和处理符合售后服务承诺要求投标人责任提供售后服务提供技术支持和咨询服务提供必要的现场服务和巡检服务4.4产品供货、安装与验收要求4.4.1到货时间招标人与中标人签定合同后,设备和软件产品要求在指定日期内全部运至指定地点,其运送的所有费用由投标人承担,不得因产品未能及时到货而影响本项目的建设,投标人必须响应并承诺下列供货要求。4.4.2供货约定投标人在中标签定合同并且取得监理单位通知后才供货。(1)签定合同后,设备和软件产品要求在指定日期内到货;110-
(2)投标人必须完全按照合同货物清单要求提供货物,同时对项目招标已作要求、项目实施确实需要而未在合同货物清单中体现的配件、辅材应免费提供;(3)投标人在到货前10天通知用户方,同时书面告知用户方所必须做好的准备工作:包括机房环境要求、所需要的配合人员等,招标人将提供场地、指定配合工作的单位和人员协助中标方的工作。(4)产品按卖方的标准包装,但应考虑到防漏、防潮、防震、防盗和可能会发生的野蛮装卸等长途内陆运输及多次装卸之需要。4.4.3交货约定(1)设备及软件产品在合同签订并在监理单位发出通知后60天内全部到达指定到货地点。(2)投标人须承诺将货物运送到指定地点,运送费用由投标人承担。到货地点为项目所在地的指定地点。(3)招标单位的收货人姓名、地址、联系电话等详细资料将在合同规定到货时间的前10天由招标人告知中标人。(4)投标人在交货时,须提供产品的原产地证书、质保证明文件等。(5)投标人提供的所有软件产品应符合相关国际标准,并作出说明。4.4.4安装和调试(1)投标人负责产品安装督导、调测。(2)投标人负责对施工地点进行现场勘察,保证施工进行。(3)安装调测时使用的工具由投标人提供。双方应协商制定工程进度表,投标人负责按工程进度表进行施工。(4)产品安装调试由投标人负责,并提出产品调试的内容、项目、指标和方法,并提供相应的工具,投标人有责任对招标人的技术人员提出的问题作出解答。调试应进行详细记录,系统调试结束后,由投标人技术人员签字后交给买方验收。(5)投标人应该在合同签订后,立即进行现场调研,制定详细的产品购置安装计划。(6)系统测试的条款应与技术规范一致。基于以上要求,投标人应提供测试条件,方法和过程的草案,谈判以后,最终测试文件由双方共同拟定。4.4.5设备更换规定(1)货物清点发现所交付的设备有错漏、短缺、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者,中标人应做出详尽的现场记录,或由招标人、监理和中标人三方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由中标人承担。(2)设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,中标人应及时安排换装,以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由中标人承担。110-
(3)设备投入使用时由于质量原因造成某些指标达不到要求,允许中标人更换或进行修复,自系统修复之日起重新计算试运行期。更换货及修复等相关费用由中标承担。4.4.6产品验收规定(1)监理单位将进行本项目全过程的监督管理,包括对项目中软件产品的质量、进度、合同、文档、安全、验收等进行监督管理;(2)产品发运前,投标人须对产品的规格、性能等方面的技术数据进行综合检验,并将检验结果和检验合格证书随设备一起提供给买方。(3)经过试运行期,所有性能指标达到技术规范书的要求时,可进行系统终验(与开发部分一并进行)。在试运行期间,由于产品质量等造成某些指标达不到要求,允许投标人更换或进行修复,但试运行期顺延1个月,在全部达到要求时,双方签署最终验收文件。4.4.7设备移交(1)中标人提供货物,并经招标人、监理、中标人验货通过后,设备可投入使用,招标人有协助中标人保管货物的义务,但货物所有权属属于中标人,并未转移给招标人;(2)系统经过初步验收后,货物所有权属将由中标人移交到招标人,中标人应配合招标人办理资产转移、登记等工作。4.5系统测试要求1、投标人须将完成的系统进行集成测试和系统测试。在执行测试前,投标人必须先完成《测试用例》(集成测试和系统测试);同时,《测试用例》必须经过相关人员(包括:需求人员、系统分析员、系统设计师、测试工程师等)评审;执行测试中,测试人员编写《测试缺陷跟踪表》;测试后编写《测试报告》(集成测试和系统测试)。必要时,招标人将参与测试阶段工作。测试内容应至少包括(但不局限):Ø网络功能测试Ø网络性能测试Ø硬件功能测试Ø硬件性能测试Ø软件功能测试Ø软件性能测试Ø本标段系统功能测试Ø本标段系统性能测试Ø本标段与省水利厅中心机房软硬件设备联调功能测试Ø广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程项目所有软硬件集成功能测试Ø广东省国家防汛抗旱指挥系统二期工程项目所有软硬件集成性能测试110-
Ø整体系统运行功能测试Ø整体系统运行性能测试Ø整体系统运行瓶颈测试Ø整体系统运行环境瓶颈测试Ø整体硬件设备运行瓶颈测试Ø招标人要求的附加测试,以及投标人建议的附加测试2、投标人须向招标人提交《测试阶段工作计划》、《测试用例》、《测试用例评审报告》、《测试缺陷跟踪表》和《系统测试报告》。作为对整个测试工作的总结,《系统测试报告》应该包括以下内容:①测试方法和工具,说明测试用例的设计方法、测试环境与配置、测试方法和工具等。②测试结果及其分析,描述测试执行情况与记录、测试覆盖情况和缺陷的统计与分析。③测试结论与建议。3、招标人须根据《测试用例》、《测试用例评审报告》和《系统测试报告》,参照以下准则,对投标人的测试工作进行审查:①《测试用例》中的用例是否覆盖了用户需求。②根据《测试用例评审报告》,审查测试用例的评审工作是否有效。③根据《测试缺陷跟踪表》,审查测试出的各种问题及问题的严重程度。④根据《系统测试报告》,审查整个测试中是否能发现需求、设计中存在的问题,出现问题时系统是否得到相关的修改和完善。4、投标人还需要密切注意以下几点:①《测试用例》必须覆盖每一项设备及系统功能。②《测试用例》必须经过评审通过后,方能执行测试。③《测试报告》必须对测试中出现各种情况进行全面的分析,挖掘出系统存在的问题和不足,以便系统完善。4.6系统试运行要求(1)初验完毕后的系统试运行时间为6个月。(2)系统试运行期间招标人负责对系统进行观察,并记录试运行效果;中标人应针对试运行期间出现的问题进行故障分析和处理,并提交相应报告。(3)试运行期间如发生由于中标人提供的设备或系统配置出现问题而导致的重大故障,则须在问题解决后重新计算系统试运行期。110-
4.7系统验收要求工程验收包括初步验收和最终验收。1、初步验收(1)设备验收:包括设备的开箱检查和加电测试,投标人应提供出厂检验项目指标测试程序和检验方法,在供货前3日提交监理和招标人审核,达成一致后执行设备验收检测程序。设备在运抵指定地点后,中标人将与招标人、监理共同开箱检查和测试,应满足如下要求:①据合同清单清点核对货物数量和规格型号;②所有设备、器材必须是原厂原装、全新的产品,符合国家以及该产品的出厂标准;③据厂家提供的产品装箱单清点,外型、包装及资料、文件(如保修单、随箱介质等)随机附件、资料等必须与产品装箱单完全一致;④设备外包装和内包装必须完好无缺,设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施;凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中标人承担。⑤设备、器材必须完好,无破损;设备出厂质检合格证明、标识明确完整和要求;⑥电子产品按国家规定必须符合3C认证及其他国家明确规定的认证。⑦设备现场加电测试应达到产品说明书标称的性能技术指标,按国家有关规定、规范进行;⑧设备功能和性能指标不低于本方案中提出的要求,满足合同和招标要求。(2)工程验收:包括设备安装调试、系统联调和系统测试验收。设备安装调试后其功能和性能指标应满足技术条款规定的要求,否则执行更换货规定;系统联调是在设备安装调试完成后的系统集成和整体调试工作,包括但不仅限于:①其他标段软硬件在本标段软硬件系统上的安装调试;②所有标段软硬件组成的系统的联调;③所有软硬件所组成系统与省水利厅中心机房既有软硬件系统的联调。当系统联调通过并开通业务后,可进行测试验收(初验),验收规范应经双方达成一致并被批准后执行(中标人可根据合同及技术规范书要求,结合系统实施效果提出验收规范,经招标人、监理和中标人三方确认后形成验收文件作为验收依据)。2、最终验收系统初验后,由中标方提交试运行申请书,经招标方与监理签字同意后开始试运行,试运行期间按照关于系统试运行的要求严格执行。通过试运行后可进行项目终验,终验前应完成项目竣工文档验收和合同验收等工作。其验收规范(包括项目、指标、方式和测试仪器等)应由中标人提前一个月提交给监理和招标人,并经三方确认批准后执行。110-
4.8技术文档要求1、中标人提供的书面技术资料和竣工卷宗,应能满足确保系统正常运行所需的管理、运营及维护有关的全套文件。2、中标人提供的各种文档应当以CD-ROM和书面两种形式交付。并向工程实施的每个地点(单位)提供全套技术文件(纸质和光盘各一套)。3、必要时中标人应提供为系统稳定运行所必须的附加软件和文档。4、系统运行后,,如发生软件升级、设备升级、设备变更和扩展等有关情况,,中标人应向招标人提供必要的技术变更资料。5、中标人保证合同项下提供的产品不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则,中标人须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担因此而发生的所有费用。6、中标人在项目验收前提供的完整的技术文件和竣工卷宗至少应包括下列文档或内容,在工程实施阶段招标人提出的其它合理文档要求也必须满足:①随产品配套类资料Ø产品说明或指南性资料(用户使用手册、说明书、软件操作手册等)Ø产品技术手册(安装、测试、操作、维护、故障排除等)Ø操作系统或其他软件的光盘介质,合法的序列号,LICENCE等Ø原厂家产品随机文档Ø原厂家产品保修凭证②工程及竣工卷宗Ø文档移交清单索引Ø项目组织、人员职责和通讯录Ø《货物交接清单》、《货物验收报告》Ø《设备签收单》Ø《现场交付物料交接清单》(合同附件中未列出但工程中必须使用的物料)Ø《工程/合同变更表》Ø《工程环境确认报告》Ø《项目实施计划》Ø《需求规格说明书》Ø《项目实施方案》,包括各子系统现场调研和需求分析、概要设计、详细设计;Ø《项目验收计划》Ø《系统测试计划与方案》;Ø《系统测试报告》Ø《测试用例》110-
Ø《测试用例评审报告》Ø《测试缺陷跟踪表》Ø《系统竣工文档和图纸》Ø《用户使用手册》Ø《系统初验报告》Ø《系统试运行报告》Ø《系统终验报告》Ø《项目实施总结报告》Ø《遗留问题解决方案及计划》Ø《系统运行和维护指南》Ø《系统变更管理制度》Ø《系统应急指引》7、所有的设备技术文件必须是中文或英文,其它文档提供中文版本。相关的培训教材在各类培训中以书面和CD-ROM两种形式提供。8、投标人在应答时必须列出整个实施过程中所产生和需向用户提交的详细文档清单,包括文档提交的计划安排。110-
5技术支持与售后服务售后服务和技术支持费用不单列,计入设备及软件产品报价内。5.1技术支持投标人必须向项目单位承诺技术支持。为项目最终验收后系统中主要设备、软件扩充提供三年的免费技术支持,投标人在应答时应详细阐述免费技术支持的内容与范围。5.2技术培训技术培训应包括现场培训和专业培训,均由投标人负责。投标人应根据实施范围和建设内容制定详细的培训方案,招标人有权对投标人提出的培训方案和培训计划进行选择和调整。培训费用单列,并计入总价,同时应提供分项的细项报价。培训费用由招标人控制使用。培训方案作为评判整体解决方案优劣的因素之一。5.2.1培训原则1、技术培训是项目实施的一个重要组成部分,是保障系统将来能够正常运行、维护、管理的重要保障手段,投标人必须积极响应和认真履行这项工作。2、技术培训内容主要指境内对项目建设单位和使用单位的工程管理人员进行的专业技术和运行管理知识方面的培训,由投标人负责(包括教材、培训场地、相关培训设备和费用等);3、投标人必须安排招标人认可的具有相关专业资格或者实际工作经验的教师和相应辅导人员进行培训,主要培训教员应至少具有三年的同等内容的教学经验;4、所有的培训教员必须用中文教学,否则中标人必须免费提供相应的翻译;5、投标人必须为所有被培训人员提供培训教材等相关用品;6、投标人须在培训开始前20天内将培训方案、计划和教材提交招标人审核,招标人有权对投标人提出的培训方案、培训计划和教材进行选择和调整。7、培训方案应包含但不限于以下内容:培训目的、培训时间安排、教材编写(列出培训教材基本内容)、培训课程(包括课程介绍)、培训师资情况(包括教师简历)、培训组织方式等。110-
5.2.2现场培训现场培训由投标人在项目实施现场进行。投标人必须安排项目采购人认可的具有相关专业资格或者实际工作经验的教师和相应辅导人员进行培训;现场培训应贯穿于整个项目实施过程。5.2.3专业培训1、投标人在应答时应制定详细的人员培训方案。投标人必须根据标书采购的设备及采用的相关技术,在标书中提出全面的培训计划和课程内容安排,并在合同签定后征得用户方同意后实施。2、培训费用除包括投标人自身的费用以外(包括教员费、教材费、场地费等),学员的所有费用也应计算在内,学员的食宿费按每人每天400元计算。3、培训内容和培训对象(1)维护管理培训培训内容主要包括设备的安装、操作、配置和维护等,平台常见故障现象的诊断和处理,常见的问题及解决办法等。投标人必须为所有被培训人员提供培训环境、文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须是简体中文书写。培训对象为省水利厅和21个地市工情分中心的系统运维人员。(2)使用操作培训培训内容包括系统组成、结构、功能、使用方法等。投标人必须为所有被培训人员提供培训环境、文字资料和讲义等相关用品。所有的资料必须是简体中文书写。培训对象为省水利厅和21个地市工情分中心的系统使用人员。(3)原厂授权培训培训内容包括产品的设计原理、产品功能及使用方法等。培训对象为招标人指定的相关人员。4、所有的培训教员必须用中文授课,除非有其它的协议规定。5、培训工作初步安排在系统试运行期间,具体时间由招标人选定。6、相关要求(1)投标人须选派具有一定资质和实践经验,且受过专门训练的高级专业技术人员负责各分项的技术培训工作。(2)投标人的培训内容包括基本理论、软件的安装与操作、运行管理、现场操作辅导等,培训方式应包括技术讲课、操作示范、参观学习和其它必须的业务指导和技术咨询,确保培训人员对系统基本理论、技术特性、操作规范、运行规程、管理维护等方面获得全面了解和掌握。110-
(3)投标人须在培训开始前20天内将培训计划和教材提交采购人审核,除上述培训外,投标人还须负责在现场组织对系统的安装、调试和运行进行技术示范和业务指导。5.2.4技术交流投标人须在项目实施过程中为招标人提供到水利部、外省市有同类项目先进经验的单位进行技术交流与学习,了解国内类似项目的先进技术与发展方向,学习类似项目的成功经验,使项目建设更加合理,提高系统的实用性。投标人负责往返交通、食宿费用等。5.3售后服务5.3.1保修本标书中所有设备必须提供以下保修条件:(1)工程实施初步验收后进入设备质量保证期,自双方代表在初步验收单上签字之日起计算,有效期根据各不同设备的具体要求执行,在投标书中应说明在设备质量保修期内免费维修、维护的方式、范围(产品、技术、模块、部件);说明设备质量保证期满后维修、维护的方式、范围(产品、技术、模块、部件)和收费标准;(2)设备质量保证期内,投标设备的售后服务应由设备原生产厂家提供,同时不再收取额外费用。本项目运行过程中如果发生故障,投标人必须保证用户在3个工作日内得到无故障设备/产品。(3)工程实施初步验收后进入6个月试运行期,试运行期结束后进行终验,终验合格后进入工程质量保证期,自双方代表在终验单上签字之日起计算,软件有效保质期为1年,主要设备自初验起有效保质期为3年(核心交换机60个月)的质量保证期尚未结束,出现某项设备或软件的原厂商售后服务(质量保证、保修)届满的情况,则余下的时间该项设备或者软件的质量保证由中标方在其费用内妥善解决,该费用已包含在合同总价中。(4)系统工程质量保证期内,系统运行过程中如果出现技术故障,投标人应保证在最快的时间内解决问题,恢复正常运行。投标人须在投标文件中提出具体的保障措施。(5)系统工程质量保证期满后,投标人需提供与系统质量保证期内同等的服务,并在投标文件中说明服务方式和收费标准。(6)所有硬件产品提供厂家的7*24小时服务,接到用户报障电话以后1小时内答复,保证4小时内到现场服务,8小时不能修复的需提供备用品。(注:对于故障的定义,当系统运行中系统的性能和功能达不到招投标文件或维保协议的技术要求时,即认为发生故障。故障的修复标准以达到招标文件要求的技术指标为标准)。(7)除有单独要求提供免费服务期限的设备外,质量保证期后投标人应对产品出现故障提供技术支持及有偿维修服务。并在报价表中列出系统设备主要可更换的硬件价格和服务费用。110-
(8)投标人应承诺在质量保证期间,在招标人书面正式提出增加或修改相关需求后的一个月内,投标人负责进行本系统的软硬件改造工作。投标人须认真理解上述保修要求,详细列出保修方案和突发事件的系统应急方案(考虑本地化服务,说明在广东的工程技术维护队伍和机构情况、服务模式等),一经应答将作为合同的一部分。5.3.2备品备件投标人和设备原厂商应根据方案、设备需求及服务需求等部分章节的需求制定其详细的备品备件方案,并详细说明备品备件的数量、放置地点、服务条款等内容。该方案将作为判断投标人技术支持与售后服务质量的重要因素之一。投标人和设备厂商应承诺至少向用户提供系统主要设备3年的备品和备件。5.3.3其它要求(1)所有硬件设备由原厂商或投标人提供3年(核心交换机5年)用户现场保修,所有软件产品由原厂商或投标人提供1年用户现场保修;(2)投标人须承诺设立系统维护热线,为用户提供7x24小时/周的技术咨询服务;(3)故障报修的响应时间:工作日9:00~18:00期间为1小时,其余期间为3小时;对于不能远程解决的问题,广东省内要求在响应后4小时内到达故障现场;(4)对于所出现的故障,必须在到达现场后的4小时内解决,如果由于设备硬件问题所引起的故障,投标人必须无偿向用户提供相应的备件,直至设备故障修复。110-
6招标文件应答要求招标文件技术部分各章节对系统功能描述及性能指标均为强制性指标,投标人必须充分应答并满足指标要求,否则将导致严重后果直至废标。6.1服务范围本次招标要求投标人提供本招标项目要求的软、硬件的采购、安装、调试、集成、试运行等实施服务及售后服务,以及系统管理人员的培训、技术咨询、技术文件资料。6.2对招标文件技术条款的应答要求投标人必须针对技术部分有关章节的要求逐个或分块作出实质性响应,其响应应与招标文件内容采用同样的顺序。对每个需求的响应必须遵循如下规则:1、重复该要求;2、描述性要求,用“是/否”响应来表明该要求是否被满足;3、简要描述如何满足该要求,如果响应在投标书其它部分有详述,可在该处简单应答,但必须给出确切的位置索引;4、给出投标系统的参数值以及与用户要求之间的偏差,用数量来表示的要求,必须用确切的数字、单位来响应。6.3对投标人的要求1、应具有良好的系统集成信誉。对于已经验收合格的项目,应提供项目合同及项目有关情况包括项目单位地址,联系人及电话,项目时间,项目内容,金额,工作量(人月)等,并出具竣工验收报告或用户证明;必须保证有能力对第三方供应商的选择、签约、督导和工作协调;2、应对满足规定指标的设备及软件供货商的资信、信誉和应用广泛等方面进行认真考核并对招标人负责;3、对项目建设过程中所可能产生的各种文档必须做统一描述,包括文档名称、内容、提交用户的时间和方式等;4、投标人须依据技术条件中描述的系统功能进行系统方案详细设计。110-
5、在中标后,应认真组织好技术及管理队伍,做好工作计划并提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施、计划和承诺。投标人在中标后,应允许各项目单位的工作人员自项目实施开始即参与系统的安装、测试、诊断及解决问题等各项工作。6、在中标后,应负责在项目完成时将系统的全部有关技术文件、资料,及测试、验收报告等文档汇集成册交付有关项目单位,并作出向项目单位进行技术转移的方案和策略。中标后,应对本标书中所列内容全部验收后方为该项目全部完成。6.4对方案详细设计的基本要求1、投标人应根据招标文件对系统功能的描述和投标设备,阐述对整体方案的理解,在投标文件中提出对系统方案详细设计。投标人须提供完整的解决方案,招标文件中所列设备未能涵盖系统功能需求时,投标人可根据系统功能需要补充。补充的设备应在投标设备一览表中单独列出,并说明详细指标。该部分设备的费用包含在投标总价中。2、投标人在方案详细设计中除文字描述外,还应提供全部的“网络拓扑图”和“设备配置示意图”,必须将投标的各种设备及型号对应地在图中标出,并标出设备的主要端口和连接标准,对于投标人认为确需增加的特殊连接部件,必须标出连接部件产品型号并单独加以说明。如配置图在一张图中描述不清,必须延伸出若干张子图,直到描述清晰为止。3、投标人在方案详细设计中必须提供对系统的测试方案,方案包括测试计划、测试内容、测试步骤和测试用表等。6.5投标书技术部分的编写要求对投标书技术部分应答至少包含以下具体内容:1、投标人必须根据招标文件有关章节的描述,提供对本项目建设的系统方案详细设计,章节自定。2、按照招标文件的要求逐个或分块对招标内容进行应答。3、对技术支持与售后服务要求的响应。4、对技术培训要求的响应。5、项目实施计划安排及质保措施。6、投标人认为对整个系统建设特别重要的建议(此项单列为可选性需求)。7、附件:提供投标书中涉及的所有投标设备和有关软件原厂商的产品说明。8、投标文件必须逐页连续标注页码,建立目录索引。110-
6.6其他1、投标人需介绍本公司(和涉及的第三方)的背景情况和参与本项目的优势。2、对于在技术谈判和方案探讨过程中获得的技术细节,投标人有保守秘密不外泄的义务。3、投标人要书面提供参与项目实施技术人员的工作经历。4、招标人有再对部分配置要求修改的权利。110-'
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